使用電子郵件範本發送包含不會在不同訊息間改變的訊息。 你可以先寫訊息並儲存成範本，然後隨時重複使用，必要時加入新資訊。 這些說明假設你已經建立了並儲存了訊息範本。 關於建立訊息範本的說明，請參見 「建立電子郵件訊息範本 」。
要使用電子郵件訊息範本，請遵循以下步驟：
從 首頁 色區中，從範本中選擇 新>郵件 。
在 範本 對話框中，從列表中選擇你想使用的範本。 範本會以電子郵件草稿形式開啟。
請對收件人欄位的收件人進行任何新增或修訂，並更改主旨和 訊息內容。
注意
所做的變更不會被儲存到範本中。 如果你用 Save 指令，會產生訊息草稿，但不會更新範本。 要更新範本，請依照「 建立電子郵件訊息範本 」中儲存新範本的步驟操作。
點擊 傳送 。
要使用電子郵件訊息範本，請遵循以下步驟：
選擇 新項目>更多項目>選擇形式 。
在 「選擇表單 」對話框中，在 「查看」 中，點擊 檔案系統中的使用者範本 。
預設範本資料夾已開啟。 在 Windows 7 及以後的作業系統中，資料夾位置 () 為 *c：\users\ username\appdata\roaming\microsoft\templates 。 如果你的範本儲存在不同資料夾 ，點選 瀏覽，然後選擇該範本。
選取範本，然後點 選開啟 。
請對收件人欄位的收件人進行任何新增或修訂，並更改主旨和 訊息內容。
注意
所做的變更不會被儲存到範本中。 如果你用 Save 指令，會產生訊息草稿，但不會更新範本。 要更新範本，請依照「 建立電子郵件訊息範本 」中儲存新範本的步驟操作。
點擊 傳送 。
要使用電子郵件訊息範本，請遵循以下步驟：
從 首頁 色區中，從範本中選擇 新>郵件 。
在 範本 對話框中，從列表中選擇你想使用的範本。 範本會以電子郵件草稿形式開啟。
請對收件人欄位的收件人進行任何新增或修訂，並更改主旨和 訊息內容。
注意
所做的變更不會被儲存到範本中。 如果你用 Save 指令，會產生訊息草稿，但不會更新範本。 要更新範本，請依照「 建立電子郵件訊息範本 」中儲存新範本的步驟操作。
點擊 傳送 。
