在 Outlook 發送帶有後續提醒的電子郵件

您發送的訊息可以被標記，提醒您或收件人需要採取行動。

自己標記

你傳達的訊息需要回應。 你要確保不會忘記這個請求，並且獲得你需要的資訊。 給自己標記，讓你知道你曾向他人請求回應。 透過新增旗標，你就會在任務中看到待辦事項，任務會顯示。

1. 選擇 訊息>追蹤。
   
2. 選擇 今天、 明天、 本週、 下週， 沒有日期或 自訂。

由於該訊息會隱藏在您的 已發送郵件 資料夾中，我們建議您為自己設置提醒。 提醒是提醒視窗，會在後續時出現，就像即將到來的會議或約會一樣。

若要為自己新增提醒，請選擇「後續>新增提醒」。 輸入你希望提醒對話框出現的時間和日期。

獲獎者旗幟

在訊息中加旗幟會增加額外的強調。 訊息列表中會出現一個旗標，且訊息中 「寄件 人」行上方會顯示文字。 如果收件人也使用 Outlook，會將一項項目加入他的待辦清單。

1. 選擇 訊息>追蹤。
   
2. 選取 [自訂]。
3. 請查看「 收件人旗 幟」欄位。
   
4. 在 [自訂] 對話方塊中，我們建議將預設的 [標幟為] 文字變更為一段描述或動作。 比方說，您可以輸入「將許可問題的答案傳送給庭亭」。 這是收件人在 寄件 人行以上會收到的文字。

為了增加可見度，你可以加入提醒。 提醒是提醒對話框，會在後續通知時出現，就像你在即將開始的會議或約會時看到的一樣。

要為收件人新增提醒，請勾選 「收件人標記 」方塊，然後輸入你希望收件人顯示提醒對話框的日期和時間。

追蹤選單上的旗幟日期是如何運作的？

使用旗標標記後續項目並包含提醒。 以下預設的開始日期、截止日期及提醒時間可供標記使用。 你可以自訂每個設定。

標幟	開始日期	[到期日]	提醒
現況	目前日期	目前日期	距離今天工作時間結束還有一小時
明天	目前日期加一天	目前日期加一天	今天開始的時間加上一個工作日
本週	今天日期加上兩天，但最晚不得超過本週最後一個工作日	本週最後一個工作日	當天開始時間加上兩個工作天
下週	下週第一天上班	下週最後一天上班	下週第一個工作日的開始時間
無日期	沒有日期	沒有日期	目前日期
自訂	顯示當前日期;如果願意，可以選擇自訂日期	顯示當前日期;如果願意，可以選擇自訂日期	顯示當前日期;如果願意，可以選擇自訂日期

另請參閱

設定或移除提醒

標幟待處理的內送郵件

為電子郵件訊息加上追蹤功能