在 Outlook 中新增或刪除通知或提醒

在新的 Windows 版 Outlook 中，您可以選擇：

延遲或解除事件或工作  |  開啟或關閉 |  通知新增提醒至活動  |  新增提醒至工作 |  疑難排解通知

延遲或解除事件或工作

使用新 Outlook 中的提醒視窗，您可以選取延遲行事曆活動和工作、加入 Teams 會議或關閉活動和工作。

您可以選擇開啟或關閉此提醒視窗。 

開啟或關閉 Calendar 活動的通知視窗

您可以選擇設定新的 Outlook，以在個別視窗中顯示行事曆和待辦事項 (或工作) 提醒，該視窗會開啟在您正在使用的其他程式之上。 

1. 移至 [設定>] [一般>通知]。

2. 在 [通知我關於] 底下，如果您不想收到這些通知，請移至 [Calendar] 區段並將切換設為 [關閉]。

   若要開啟通知，請將開關設定為開啟，然後展開 [Calendar] 區段。 選取提醒事項的檢視方式 （例如，是否要接收快顯提醒） 以及是否想要通知音效。

3. 如果您選擇「 提醒 」樣式的通知，則可以選擇關閉過去 (事件的提醒，例如，您已經離開並且不想返回您離開) 時發生的事件的提醒。 若要這麼做，請選取 [自動關閉過去活動的提醒 ] 切換開關。 (注意：只有在您將 [ 通知樣式 ] 設定為 [提醒] 時，才可以使用此選項 )
   

新增或移除所有或僅部分行事曆活動的提醒

在新版 Outlook 中設定所有行事曆活動的預設提醒

此設定適用於現有的會議和您建立的任何新會議。

1. 移至 [設定>]、[Calendar]、[>活動和邀請]。
2. 在 [您建立的活動] 底下，選取 [ 預設提醒 ] 下拉式清單，然後選取您要收到即將到來的活動的預設時間量。 出現提示時，請選取 [儲存 ]。

在新 Outlook 中設定單一會議或一系列會議的提醒

您可以覆寫單一會議或會議系列的預設提醒設定。

1. 從 [瀏覽窗格] 中選取 [Calendar]。
2. 在 [Calendar] 視窗中，選取並開啟您要變更的會議。
3. 如果您要變更會議系列，請先選取 [檢視系列 ]。 如果您已選取 [檢視系列) ]，如果您已選取單一事件 (或事件系列，請在 [選項 ] 群組中選取 [ 提醒 ] 下拉式清單，然後選取新提醒時間的金額。 如果您不需要活動或系列的提醒，請選取 [ 不要提醒我]。

新增或移除工作提醒

1. 從 [瀏覽窗格] 中選取 [待辦事項 ]。
2. 選取您要新增提醒的工作，然後從工作窗格中選取 [ 提醒我]。
   若要移除提醒，請選取工作，然後將游標停留在提醒上，直到提醒醒目提示並顯示 [取消 ] 按鈕為止。 選取它以關閉提醒。
   

Outlook 通知無法正常運作

Windows 中的其他應用程式或特定設定偶爾會干擾 Outlook 通知的傳遞。 例如，您在 Teams 中的狀態可能設定為 [請勿打擾]，或可能已開啟 Windows 設定，例如 通知、 專注輔助或 請勿打擾 。

移至 Outlook 通知疑難排解。

在傳統 Windows 版 Outlook 中，您可以選擇：

在其他視窗  |  上顯示提醒新增提醒至會議  |  關閉過去活動  | 的提醒設定電子郵件  |  提醒設定工作提醒

在其他程式或應用程式上顯示提醒

您可以設定傳統版 Outlook，在您使用的其他程式之上顯示提醒視窗。

1. 選取 [檔案]>[選項]>[進階]。
2. 在 [ 提醒] 區段中，勾選 [ 在其他視窗上方顯示提醒] 標示的方塊。
3. 選取 [確定]。

新增或移除會議提醒

在傳統版 Outlook 中設定所有新會議的提醒

這適用於行事曆中所有現有的約會和會議。 儲存此設定以供日後約會和會議使用。

1. 選取 [檔案>選項>Calendar。
2. 在 [Calendar] 選項下，選取或清除 [預設提醒]。
3. 設定要在新行事曆項目之前收到提醒的預設時間量 (例如 15 分鐘、30 分鐘等 ) 。

在傳統版 Outlook 中設定現有會議的提醒

這僅適用於行事曆中選取的會議。

1. 選取 [行事曆]。

2. 開啟會議。 若顯示 [開啟週期性的項目] 對話方塊，請執行下列其中一項動作：

   • 若只要為系列中的一個約會或會議設定提醒，請選取 [僅此項目]。
   • 若要為系列中的所有約會或會議設定提醒，請選取 [整個系列]。

3. 在 [約會 ] 索引標籤上， (週期性會議，則是 [ 週期性事件 ] 索引標籤，) 選取 [ 提醒 ] 下拉式清單，然後選取您想要在約會或會議開始前多久收到提醒。 若要關閉提醒，請選取 [無]。

自動關閉過去活動的提醒

如果您不想收到過去的活動提醒，您可以告訴傳統 Outlook 自動關閉過去活動的提醒。 例如，如果您三天不在辦公室，您可能不想回來接收您離開時所發生之會議的提醒。

1. 選取 [檔案]>[選項]>[進階]。
2. 在 [ 提醒] 區段中，選取 [自動關閉過去活動的提醒]。

為電子郵件設定提醒

1. 選取 [郵件]。
2. 選取電子郵件訊息。
3. 選取 [常用>標籤]>[後續追蹤>] [新增提醒]。  
4. 在 [自訂] 對話方塊中，核取或取消核取 [提醒]。

為工作設定提醒

1. 選取 [執行]。

2. 若要檢視工作，請選取 [工作]。

3. 從清單中選取工作。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 若要將工作提醒新增至您的工作，請選取 [提醒我 ]，然後在 [ 提醒 ] 下拉式清單中，選擇一個時間範圍以趕上您的期限。
   • 若要從工作中移除工作提醒，請選取 [提醒我 ]，然後在 [ 提醒] 下拉式清單中，選取 [移除提醒]。

在 Outlook 網頁版中，您可以選擇：

延遲或解除事件或工作 |  開啟或關閉  |  通知新增提醒至活動 |  新增提醒至工作 |  疑難排解通知

延遲或解除事件或工作

使用 [提醒] 視窗，您可以選取延遲行事曆事件和工作、加入 Teams 會議或關閉事件和工作。

您可以選擇開啟或關閉此提醒視窗。 

開啟或關閉 Calendar 活動的通知視窗

您可以選擇設定Outlook 網頁版，以在個別視窗中顯示行事曆和待辦事項 (或工作) 提醒，該視窗會開啟在您正在使用的其他程式之上。 

1. 移至 [設定>] [一般>通知]。

2. 在 [通知我關於] 底下，如果您不想收到這些通知，請移至 [Calendar] 區段並將切換設為 [關閉]。

   若要開啟通知，請將開關設定為開啟，然後展開 [Calendar] 區段。 選取提醒事項的檢視方式 （例如，是否要接收快顯提醒） 以及是否想要通知音效。

   重要

   只有在瀏覽器中開啟 Outlook 網頁版時才會出現通知。 如果您關閉 Outlook 網頁版，您將不會收到行事曆事件的通知，除非您再次開啟 Outlook。

新增或移除所有或僅部分行事曆活動的提醒

在 Outlook 網頁版中設定所有行事曆活動的預設提醒

此設定適用於現有的會議和您建立的任何新會議。

1. 移至 [設定>]、[Calendar]、[>活動和邀請]。
2. 在 [您建立的活動] 底下，選取 [ 預設提醒 ] 下拉式清單，然後選取您要收到即將到來的活動的預設時間量。 出現提示時，請選取 [儲存 ]。

在 Outlook 網頁版中設定單一會議或一系列會議的提醒

您可以覆寫單一會議或會議系列的預設提醒設定。

1. 從 [瀏覽窗格] 中選取 [Calendar]。
2. 在 [Calendar] 視窗中，選取並開啟您要變更的會議。
3. 如果您要變更會議系列，請先選取 [檢視系列 ]。 如果您要變更單一事件 (或事件系列 如果您已選取 [檢視系列) ]，請在工具列上的 [選項 ] 群組中選取 [ 提醒 ] 下拉式清單，然後選取新提醒時間的金額。 如果您不需要活動或系列的提醒，請選取 [ 不要提醒我]。

新增或移除工作提醒

1. 從 [瀏覽窗格] 中選取 [待辦事項 ]。
2. 選取您要新增提醒的工作，然後從工作窗格中選取 [ 提醒我]。
   若要移除提醒，請選取工作，然後將游標停留在提醒上，直到提醒醒目提示並顯示 [取消 ] 按鈕為止。 選取它以關閉提醒。
   

Outlook 通知無法正常運作時

Windows 中的其他應用程式或特定設定偶爾會干擾 Outlook 通知的傳遞。 例如，您在 Teams 中的狀態可能設定為 [請勿打擾]，或可能已開啟 Windows 設定，例如 通知、 專注輔助或 請勿打擾 。

移至 Outlook 通知疑難排解。