試試看!
分類、旗標和提醒功能可以幫助你整理電子郵件、行事曆和聯絡人,並建立待辦清單。
類別
- 要為電子郵件指派分類,請右鍵點擊郵件 ,選擇分類,然後選擇分類。
- 第一次使用類別時,Outlook 會詢問你是否要重新命名。 否則它就是以顏色命名。 你可以選擇 「新>名稱>顏色>OK」來建立分類。
- 要查看所有分類,請選擇「 分類>所有分類」。
你也可以用同樣的流程處理行事曆活動和聯絡人。 建立會議時 ,選擇分類,然後選擇你的分類。
注意
分類只有你自己能看到,你可以在電子郵件、聯絡人和活動中新增多個分類。
旗幟與提醒事項
在電子郵件中選擇「
」旗標,將其設為待辦事項。 旗幟變成紅色。
或想了解更多細節,請右鍵點擊旗幟。
- 選擇 新增提醒 以開啟選單。
- 在自訂框中,標記到(Flag to)時,選擇追蹤或輸入描述。
- 勾選 提醒 方塊,然後選擇日期和時間。 你可以標註你想要的提醒類型。
- 當您完成時,選取 [確定]。 訊息上會出現警鈴鈴
。
提醒事項會顯示在訊息清單和閱讀窗格中。
檢視所有待處理標幟
選擇檢視版>面>To-Do 列任務>。 [待辦事項列] 窗格隨即開啟,並顯示所有標幟。
移除待處理標幟
以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息。
選擇 後續追蹤>標記完成。
後續標記會變成綠色勾勾,並從 To-Do 欄移除。