設定分類、標記或提醒

套用到
Microsoft 365 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021

試試看!

分類、旗標和提醒功能可以幫助你整理電子郵件、行事曆和聯絡人,並建立待辦清單。 

類別

  1. 要為電子郵件指派分類,請右鍵點擊郵件 ,選擇分類,然後選擇分類。
  2. 第一次使用類別時,Outlook 會詢問你是否要重新命名。 否則它就是以顏色命名。 你可以選擇 「新>名稱>顏色>OK」來建立分類。
  3. 要查看所有分類,請選擇「 分類>所有分類」。

你也可以用同樣的流程處理行事曆活動和聯絡人。 建立會議時 ,選擇分類,然後選擇你的分類。

注意

分類只有你自己能看到,你可以在電子郵件、聯絡人和活動中新增多個分類。

旗幟與提醒事項

在電子郵件中選擇「 標記此訊息 」旗標,將其設為待辦事項。 旗幟變成紅色。

或想了解更多細節,請右鍵點擊旗幟。

  1. 選擇 新增提醒 以開啟選單。
  2. 在自訂框中,標記到(Flag to)時,選擇追蹤或輸入描述。
  3. 勾選 提醒 方塊,然後選擇日期和時間。 你可以標註你想要的提醒類型。
  4. 當您完成時,選取 [確定]。 訊息上會出現警鈴鈴 聲的鈴聲圖示 。

提醒事項會顯示在訊息清單和閱讀窗格中。

檢視所有待處理標幟

選擇檢視版>面>To-Do 列任務>。 [待辦事項列] 窗格隨即開啟,並顯示所有標幟。

移除待處理​​標幟

  1. 以滑鼠右鍵按一下電子郵件訊息。

  2. 選擇 後續追蹤>標記完成。

    後續標記會變成綠色勾勾,並從 To-Do 欄移除。

想要更多資訊嗎?

指定電子郵件訊息的色彩類別