色彩類別可讓您輕鬆識別及分組 Microsoft Outlook 中的相關項目。 將一個色彩類別指定給一組相互關聯的項目 (例如記事、連絡人、約會和電子郵件訊息)，以便快速追蹤及整理這些項目。 您也可以將多個色彩類別指定給多個項目。
您可以從一組預設類別進行選擇或建立您自己的類別，然後將類別指定給 Outlook 項目。 類別色彩會顯示在 [收件匣] 和開啟的項目內。 您可以將類別重新命名為對您而言更有意義的名稱，或為類別選擇不同的色彩。 這樣的彈性可讓您設計符合您個人工作型態的色彩類別系統。
注意
如果您使用的是搭配 IMAP 帳戶的 Outlook，則無法將類別指派給項目。 IMAP 電子郵件帳戶類型不支援類別。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。
我使用的是哪個版本的 Outlook？
注意
如果這個 新的 Outlook 索引標籤下的步驟無法運作，表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 請選取 [傳統 Outlook ] 索引標籤，然後改為依照這些步驟執行。
在新 Outlook 中，您擁有下列選項：
指定色彩類別 | 管理類別 | 建立色彩類別
在新 Outlook 中為電子郵件訊息指派色彩類別
- 若要從郵件清單中指派色彩類別給郵件，請以滑鼠右鍵按一下郵件。
- 選取 [分類]，然後從清單中選取一個類別。 若要指定第二個或第三個色彩類別，您可以多次執行此動作。
- 若要從讀取窗格或開啟的郵件指派色彩類別，請選取功能區上的 [ 分類] ，然後從清單中選取類別。
注意
[ 分類] 下拉式清單會顯示最近使用的類別。 如果您有其他類別，必須選取 [ 管理類別 ] 以取得清單的其餘部分。
在新版 Outlook 中管理類別
預設色彩類別有一般的名稱，例如 [紅色類別] 和 [藍色類別]。 為了輕鬆識別及整理分類項目，您可以使用對您而言具有意義的名稱來重新命名色彩類別。
- 選取 [設定
>] [帳戶>類別]。
- 在 [類別] 窗格中，選取您想要重新命名的類別旁邊的 [
![編輯團隊] 按鈕](../media/teams-new-edit-button.jpg)
。
- 重新命名類別或選取不同的色彩，然後選取 [儲存]。
在新的 Outlook 中建立新的色彩類別
- 在功能區上，選取 [分類]，然後選取 [新增類別]。
-
為您的類別命名，選取色彩，然後選取 [儲存]。
- 您的新類別隨即列在 [分類] 中。
在傳統版 Outlook 中，您有下列選項：
指定色彩類別 | 重新命名色彩類別 | 建立色彩類別 | 設定快速點選類別 | 指定類別快速鍵
在傳統 Outlook 中為電子郵件訊息指派色彩類別
- 若要將色彩類別指定給郵件清單中的某封郵件，請以滑鼠右鍵按一下該郵件。
- 選取 [分類]，然後從清單中選取一個類別。 若要指定第二個或第三個色彩類別，您可以多次執行此動作。
秘訣
如果您以滑鼠右鍵按一下郵件，而您只看到為郵件加上標幟的選項，請嘗試以滑鼠右鍵按一下寄件者名稱右側的空白處。
若要從讀取窗格或開啟的郵件指派色彩類別，請選取 [標籤]，然後選取功能區上的 [分類] ，然後從清單中選取類別。
注意
[分類] 下拉式清單會顯示十個最常用的類別。 如果您有其他類別，必須選取 [ 所有類別 ] 以取得清單的其餘部分。
重新命名傳統 Outlook 中的色彩類別
預設色彩類別有一般的名稱，例如 [紅色類別] 和 [藍色類別]。 為了輕鬆識別及整理分類項目，您可以使用對您而言具有意義的名稱來重新命名色彩類別。
注意
- 第一次將現有色彩類別指派給項目時，系統會提示您重新命名色彩類別。
- 如果您變更已指定給項目的色彩類別，已指定該類別的所有項目都會更新為新的名稱。
- 在工具列上，選取 [標籤]，然後選取 [ 分類
![] 按鈕影像](../media/categorytb.png)
。
- 選取 所有類別。
- 在 [名稱 ] 清單中，選取色彩類別的名稱，然後選取 [重新命名]。
- 在 [名稱] 清單中，輸入色彩類別的新名稱。
若要自動將要重新命名的色彩類別指派給在主要 Outlook 視窗中選取的項目，請選取 [名稱] 清單中色彩類別旁的核取方塊，然後選取 [確定]。
在傳統 Outlook 中建立色彩類別
在任何郵件資料夾中，在功能區上的 [標籤 ] 底下，選取 [ 分類]，然後選取 [所有類別]。
注意
針對行事曆項目，[標籤] 群組會顯示在 [約會] 或 [會議] 索引標籤上。針對開啟的連絡人或工作，[標籤] 群組會顯示在 [常用] 索引標籤上。
在 [色彩類別] 對話方塊中，選取 [新增]。
輸入類別名稱，然後選取色彩和快速鍵 (可省略)。 然後選取 [確定]。
設定 [快速點選] 類別，並將其指派給傳統版 Outlook 中的郵件
快速點選類別是您可在某些表格檢視中設定的預設類別。 例如，如果您關閉讀取窗格或將讀取窗格移至郵件清單下方，您會在 [收件匣] (包括 [已接收]、[類別] 和 [提及]) 中看到其他的欄。 若要在其中一個檢視中指定快速點選類別，您可以按一下類別欄以設定類別。
- 在功能區上，選取 [ 標籤]，然後選取 [ 分類]>設定 [快速點選]。
- 使用下拉式清單選取色彩類別，然後選取 [確定]。
秘訣
在開啟的郵件中，您可以按一下 [分類] 功能表上的 [設定快速點選]，以設定後續所有郵件的預設色彩分類，而不只是選取的郵件。
指定快速鍵給傳統版 Outlook 中的類別
將鍵盤快速鍵與類別建立關聯，您可以在 [收件匣] 或其他類別檢視中選取項目，然後按快速鍵，將類別指派給項目，例如電子郵件。 您也可以使用快速鍵將某個色彩類別同時指定給多個項目。
- 在 Outlook 主視窗的工具列上，選取 [ 標籤]，然後選取 [ 分類] 。
- 在功能表底部，選取 [ 所有類別]。
- 在 [名稱] 清單中，選取色彩類別的核取方塊。
- 在 [快速鍵] 清單中，選擇鍵盤快速鍵。
在 Outlook 中，您可選擇下列選項：
指定色彩類別 | 管理類別 | 建立色彩類別
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中為電子郵件訊息指派色彩類別
- 若要從郵件清單中指派色彩類別給郵件，請以滑鼠右鍵按一下郵件。
- 選取 [分類]，然後從清單中選取一個類別。 若要指定第二個或第三個色彩類別，您可以多次執行此動作。
- 若要從讀取窗格或開啟的郵件指派色彩類別，請選取功能區上的 [ 分類] ，然後從清單中選取類別。
注意
[ 分類] 下拉式清單會顯示最近使用的類別。 如果您有其他類別，必須選取 [ 管理類別 ] 以取得清單的其餘部分。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中管理類別
預設色彩類別有一般的名稱，例如 [紅色類別] 和 [藍色類別]。 為了輕鬆識別及整理分類項目，您可以使用對您而言具有意義的名稱來重新命名色彩類別。
- 選取 [設定>] [帳戶>類別]。
- 在 [類別] 窗格中，選取您想要重新命名的類別旁邊的 [。
- 重新命名類別或選取不同的色彩，然後選取 [儲存]。
在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中建立色彩類別
- 在功能區上，選取 [分類]，然後選取 [新增類別]。
-
為您的類別命名，然後選取 [儲存]。
- 您的新類別隨即列在 [分類] 中。
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