以圖表檢視計劃的進度 (機器翻譯)

適用於 Microsoft Planner

在 Planner 中，您可以使用 [圖表 ] 檢視來查看您的工作進度。 

在您的方案頂端，選取 [ 圖表]。  

使用圖表來回答：

• 哪些工作落後？
• 哪些工作是緊急或重要的？
• 我的貯體運作如何？
• 誰超負荷？

哪些工作落後？

您可以在 [狀態 ] 圖表中看到延遲執行的工作數，該圖表列出了計劃中的工作總數，按以下方式細分的工作數： [ 未開始]、[進行中]、[延遲] 和 [ 已完成]。 只需將鼠標懸停在圓圈的顏色編碼部分上，即可查看有多少任務屬於哪個類別。 

 

您也可以選取 [ 篩選依據] 圖示來限制您在所有這些圖表中看到的工作。 例如，您可以依照下列步驟僅檢視遲到的工作。 

瀏覽至 [篩選依據] 圖示，然後選取 [ 到期日]，然後選取 [延遲]。 選取之後，所有圖表都會更新，只顯示延遲的工作。  

哪些工作是緊急或重要的？

[優先順序] 圖表會繪製哪些工作標示為緊急、重要、中或低優先順序。 

如果您在 [緊急 ] 欄中看到太多延遲工作，您可以使用 [篩選依據] 工具來顯示所有緊急工作，並判斷這些工作是否全部指派給同一個人或在同一個貯體中。 然後，使用此資訊來平衡工作負載。 

我的貯體運作如何？

貯體圖表會顯示每個貯體中有多少工作的橫條圖，並依其進度以色彩編碼。 因此，您可以一目了然地看到，例如，哪個儲存貯體的任務最晚，哪個儲存貯體已完成。 

您也可以將游標停留在圖表中的每個彩色長條上，以查看每個狀態的工作數。  

誰超負荷？

雖然您無法查看某個人是否沒時間處理他們被指派的工作，但您可以查看某個人的工作是否比其他人都多。 [ 成員] 圖表上的長條會顯示在計畫中指派給每個人的工作數目，並依進度以色彩標示。 

在上述範例中，Cameron 比其他計畫成員有更多的遲 (紅色) 工作。 大衛和塞西爾沒有分配給他們的那麼多任務，而塞西爾似乎在完成他的大部分任務。 看看塞西爾是否可以接手卡梅倫的一些工作，讓計劃重回正軌可能是有意義的。

若要重新指派工作，您可以選取負擔過重人員所在長條來篩選工作清單，然後選取工作來變更獲指派的人員。 您也可以 使用 [面板檢視] 來重新指派工作。 

如果您尚未使用新 Planner 或在 GCC High、GCC 或 DoD 環境中作業，請使用下列步驟。

在 Planner 中，使用 [圖表 ] 檢視來查看您的工作進度。

• 在方案頂端，選擇 [圖表]。 
  

使用圖表來回答：

• 哪些工作落後？
• 我的貯體運作如何？
• 哪些工作是緊急或重要的？
• 誰的工作量過高？ 

您也可以選擇 [篩選] 來限制您在所有這些圖表中看到的工作，以及選擇 [分組依據 ] 來排序 [工作] 窗格。

在先前的 Planner 體驗中，哪些工作延遲了？

您可以在 [狀態 ] 圖表中看到有多少工作延遲執行，該圖表列出了有多少工作正在執行 [ 未開始]、[ 進行中]、[ 延遲] 和 [已完成]。 

您也可以只檢視小組的遲交工作：

• 在 [圖表 ] 檢視中，選擇 [篩選]，然後選取 [延遲]。 所有圖表中只會顯示遲到的工作。 
  

我的貯體在先前的 Planner 體驗中表現如何？

貯體圖表會顯示每個貯體中有多少工作的橫條圖，並依其進度以色彩編碼。 因此，您可以一目了然地看到，例如，哪個儲存貯體的任務最晚，哪個儲存貯體已完成。

您可以將游標停留在圖表中的每個彩色長條上，以查看每個狀態的工作數量。 在此範例中， 封鎖的 儲存貯體包含一個延遲工作。

在先前的 Planner 體驗中，哪些工作是緊急或重要的？

[ 優先順序 ] 圖表會繪製哪些工作具有 [緊急]、[重要]、[中] 或 [低] 優先順序。

如果您在 [緊急] 欄中看到太多延遲任務，您可以使用 [篩選] 工具顯示所有緊急任務，並查看它們是否全部指派給同一個人或在同一個貯體中，並使用此資訊來平衡工作負載。

誰的工作量過高？

雖然您無法查看某個人是否沒時間處理他們被指派的工作，但您可以查看某個人的工作是否比其他人都多。 [ 圖表 ] 檢視上的長條會顯示計劃中指派給每個人的工作數量，並依進度以色彩編碼。

在此範例中，Megan 的延遲工作 (紅色) 比其他計畫成員更多。 阿黛爾和亞歷克斯沒有分配那麼多任務，而且似乎在按計劃完成他們的任務。 看看阿黛爾或亞歷克斯是否可以接手梅根的一些工作來讓計劃重回正軌可能是有意義的。

若要重新指派工作，您可以選取負擔過重人員所在長條來篩選工作清單，然後選取工作來變更獲指派的人員。 您也可以使用 [版面] 重新指派工作。