在 PowerPoint 中， 佔位符 是投影片上預先格式化的容器，用於內容 (文字、圖像或影片) 。 預設的格式讓投影片格式更為一致。
你在 Slide Master 視圖中格式化一個佔位符。 接著你在 Normal 視圖中使用佔位符——新增內容。
圖中投影片有兩個長方形佔位符：
- (上方) 標題佔位符會提示使用者輸入文字，並以預設的標題字體、大小和顏色格式化
- (下方的) 內容佔位符可接受文字、表格、圖表、SmartArt 圖像、圖片或影片，並由其中央可選的圖示標示。
在占位符中更改提示文字
你可以將通用的提示文字 (「點擊加入......」) 作為佔位符。
在 「檢視 」標籤，在 「主檢視 」群組中，選擇 「幻燈片母片」。
在幻燈片主檢視中，縮圖窗格中選擇你想修訂的版面。
在主窗格的版面中，選擇目前的提示文字 (，例如 點擊編輯主文字樣式，然後輸入你想使用的文字。
完成幻燈片主畫面的變更後，在 主頁 籤中選擇 關閉主畫面 以返回正常視圖。
秘訣
對於投影片母片與其對應的投影片版面配置所做的修改，均會暫時加入到佈景主題，然後套用到您的簡報中。 如果套用其他佈景主題，則會捨棄投影片母片的變更。 如果你想保留這些變更以供未來使用，可以在 編輯主題 群組中選擇 主題，然後選擇 儲存目前主題。
調整或重新定位佔位符
在 [檢視] 索引標籤上，選取 [投影片母片]。
在你想更改的投影片版面上，選擇你想更改的佔位符，然後執行以下其中一項：
- 要調整大小，指向其中一個尺寸控制把手，當指標變成雙
箭頭時，拖動把手。 - 要重新定位它，指向其中一個邊界，當指標變成四頭箭頭的
箭頭時，將佔位符拖曳到新位置。
- 要調整大小，指向其中一個尺寸控制把手，當指標變成雙
在 [投影片母片] 索引標籤中，按一下 [關閉母片檢視]。
在 Normal View 的縮圖窗格裡，選取所有使用你剛修改的幻燈片佈局的投影片。
要選取多張投影片，按住 Ctrl 鍵，然後選擇每張投影片。
在 「主頁 」標籤中，點選 「版面版面」，然後選擇包含你剛更改的佔位符的版面。
此步驟將取代的幻燈片重新 套用 到實際投影片中，完成佔位符變更。
在投影片排版中加入佔位符
佔位符只能加在簡報的投影片排版中，不能加在簡報中的單一投影片。 如果你還沒接觸過投影片版面，請參考《 什麼是投影片版面？ 》和《 什麼是幻燈片母版？ 》來了解更多，再繼續閱讀。
在 [檢視] 索引標籤上，選取 [投影片母片]。
在左側縮圖窗格，點擊你想加入一個或多個佔位符的投影片版面。
在 Slide Master 標籤中，選擇「 插入佔位符」，然後選擇你想加入的佔位符類型。
在投影片排版中選擇一個位置，然後拖曳即可繪製佔位符。 你可以隨意添加任意多的佔位符。
如果你新增文字佔位符，可以自訂提示文字 (「點擊新增......」) ：
在佔位符中選擇預設文字，然後用你自己的提示文字替換。
切換到 [常用] 索引標籤以設定提示文字的格式，依您想要的方式顯示。
選取文字之後，您可以變更 [字型] 或 [字型大小]。 如果在自訂提示文字前出現不想要的項目符號，在段落群組中，選擇「項目符號」旁的向下箭頭，然後選擇「無」。完成後，在 幻燈片母片 標籤中選擇 關閉母片檢視。
在 Normal View 的縮圖窗格裡，選取所有使用你剛修改的幻燈片佈局的投影片。
(要選取多張投影片，請按住 Ctrl 鍵，然後選取每一張投影片。)
在 Home 標籤中，選擇 Layout，然後選擇包含你剛更改的佔位符的 layout。
此步驟將取代的幻燈片重新 套用 到實際投影片中，完成佔位符變更。
移除佔位符
我們建議你不要從預建投影片佈局中移除佔位符。 如果你想做這種改動，複製那個版面，給它一個獨立名稱，然後再編輯那份副本。
- 在 [檢視] 索引標籤上，選取 [投影片母片]。
- 在左側縮圖窗格中，選擇你想修訂的投影片版面。
- 選擇版面上的佔位符，然後按下刪除鍵。
