將範本套用至現有簡報

套用到
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當你想套用範本到新的或現有的簡報時,請從空白簡報重新開始。

如果你需要幫助知道該把範本檔案放在哪裡 ,以便依照這裡描述的方式套用,請參考下方的「 範本檔案應該屬於哪裡 」。 

選取範本

  1. 選擇新檔案>。
  2. 「新」中,你可以切換到個人或工作群組範本,搜尋範本,或從相簿中選擇精選範本或主題。
    要切換到個人或工作群組範本,請選擇「 精選」旁的分頁,該標籤名稱可為 「個人」、「 共享」或 「自訂 (」,視) 情況而定,然後打開包含該範本的資料夾。
    如果你在搜尋框下沒有兩個分頁可以選擇,你可以更改。 請參見下方範本 檔案的歸屬
  3. 選擇範本以預覽,然後選擇 建立
    範本會套用到空白簡報。
  4. 如果你沒有現有的投影片可以匯入,只要在新檔案中開始建立投影片即可。
    如果你已有想套用範本的投影片,請參考下一節。

如果有,請將範本套用到現有投影片上

如果你已有投影片,請匯入你上方新建立的檔案:

  1. 打開包含現有投影片的檔案。

  2. 選擇縮圖窗格,然後選擇你想要的投影片:

    選擇此 執行此動作
    所有投影片 Ctrl+A
    投影片的子集 在選擇你想選擇的投影片時,按住 Ctrl 鍵
  3. 複製選取的投影片 (Ctrl+C) 。

  4. 切換到新檔案,右鍵點擊縮圖窗格,然後在 貼上選項 中選擇 使用目標主題
      在「貼上選項」中,選擇第一個選項「使用目的地主題」
    所有複製的投影片都會插入新簡報中。  

範本檔案的歸屬

為了方便使用,建議將你建立的個人範本或組織工作群組範本存放在 Microsoft 365 已知的標準資料夾位置。 

這樣一來,範本就會從 PowerPoint 中「精選」標籤旁的「新檔案>」中取得。

個人範本:查看或更改預設位置

  1. 在 PowerPoint 中,請前往 檔案>選項>儲存
  2. 「儲存簡報」中,請參考名為 「預設個人範本位置」的方框。
    這個框裡可能已經有指定資料夾位置,也可能沒有。 如果指定了資料夾,我們建議您繼續使用該資料夾。 將你的個人範本放入這個資料夾。 
    如果該框中未指定資料夾,建議您使用檔案總管建立以下預設的個人範本資料夾:
    C:\Users\YourUserName\Documents\Custom Office 範本
    YourUserName 並不是字面上的資料夾名稱。 在 預設個人範本的位置 框中使用上述資料夾路徑名稱,但將 YourUserName 替換成你在這台電腦上的使用者名稱。

工作群組範本:查看或更改預設位置

組織通常會有一個標準的網路或雲端位置,儲存範本供所有人存取。 Microsoft 365 稱之 為工作群組範本

在某些情況下, 工作群組範本並未指定位置。 繼續下一步建立預設位置。

  1. 打開任何 .docx 檔案Word。

  2. 選擇 檔案>選項>進階>檔案位置
    (往下滑至 「一般 」區塊,找到 「檔案位置」 按鈕 )

  3. 檔案位置 對話框中,注意工作 群組範本所指定的位置。

    • 如果某個地點名稱被切掉,選取它並選擇 「修改 」,會開啟一個對話框,顯示完整位置。  
    • 在某些情況下, 工作群組範本並未指定位置。 繼續下一步建立預設位置。
  4. 要更改預設位置,先選擇它,然後選擇 修改

  5. 在開啟的對話框中,導覽到你想指定為預設位置的資料夾,然後選擇 確定
    對於大型組織的工作群組範本,通常會儲存在所有使用者都能存取的網路位置。 例如,Contoso Consulting 公司可能有一台名為「Contoso」的伺服器,範本資料夾結構如下:\\Contoso\Files\OfficeTemplates。

為什麼套用範本時最好從頭開始

即使你已有投影片,我們也建議你從模板重新開始,然後再將現有投影片匯入新的全新範本。 這個過程有助於確保簡報中的所有內容 (,尤其是你尚未製作的內容,) 採用範本所規定的外觀與格式。

另請參閱

建立並儲存 PowerPoint 範本 (機器翻譯)

下載預先建立的免費範本

在 PowerPoint 中建立您自己的佈景主題