建立 PowerPoint 簡報的基本工作 (機器翻譯)

選擇佈景主題

當你打開 PowerPoint 時，你會看到一些內建的主題和 範本。 一套佈景主題代表一種投影片設計，其中包含成套的色彩、字型及陰影或反射等特殊效果。

1. 在 [功能區] 的 [檔案] 索引標籤上選取 [新增]，然後選擇佈景主題。
   PowerPoint 會預覽主題，右側有四種顏色變化可供選擇。
2. 按一下 [建立]，或挑選一種色彩變化後按一下 [建立]。
   

延伸閱讀：在 PowerPoint 使用或建立佈景主題

插入新投影片

• 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [新投影片] 的下半部，然後挑選投影片版面配置。
  

延伸閱讀：新增、重新排列及刪除投影片。

儲存簡報

1. 選擇 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。
2. 挑選或瀏覽到資料夾。
3. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入簡報的名稱，然後選擇 [儲存]。

延伸閱讀：儲存簡報檔案

新增文字

選取文字版面配置區，開始輸入。

設定文字格式

1. 選取文字。

2. 選擇 形狀格式，然後在 文字藝術樣式 群組中，你可以選擇以下其中之一：

   • 若要變更文字的色彩，請選擇 [文字填滿]，然後選擇色彩。
   • 若要變更文字的外框色彩，請選擇 [文字外框]，然後選擇色彩。
   • 若要套用陰影、反射、光暈、浮凸、立體旋轉、轉換，請按一下 [文字效果]，然後選擇想要的效果。

延伸閱讀：

• 變更字型
• 變更投影片文字的色彩
• 替文字加上項目符號或編號
• 將文字格式設定為上標或下標

新增圖片

在 插入 標籤中，選擇 圖片，然後執行以下其中一項操作：

• 若要插入儲存在本地硬碟或內部伺服器的照片，請選擇 「此裝置」，瀏覽該圖片，然後選擇 「插入」。
• (對Microsoft 365名訂閱者) 若要從我們的圖庫插入圖片，選擇 庫存圖片，瀏覽圖片，選擇圖片後選擇 插入。
• 若要從網頁插入圖片，請選擇 [線上圖片]，然後使用搜尋方塊來尋找圖片。 選擇圖片，然後按一下 [插入]。
  

新增圖形

您可以新增圖形來說明投影片。

1. 選取 [插入] 索引標籤上的 [圖形]，然後從顯示的功能表中選取圖形。
2. 在投影片區域中，按一下並拖曳滑鼠以繪製圖形。
3. 選取功能區上的 [格式] 或 [圖形格式] 索引標籤。 開啟 [圖形樣式] 圖庫，以將色彩和樣式 (包括網底) 快速新增至選取的圖形。

新增演講者備忘稿

投影片最好不要塞太多資訊。 您可以將有用的資訊和記事放在演講者備忘稿中，在進行簡報時參考。

1. 要開啟筆記欄，請在視窗底部點擊 筆記按鈕。
2. 在投影片下方的 [備忘稿] 窗格中按一下滑鼠，然後開始輸入備忘稿。
   

延伸閱讀：

• 新增演講者備忘稿到投影片
• 列印投影片 (包含或不含演講者備忘稿)

發表簡報

在 [投影片放映] 索引標籤上，執行下列其中一項操作：

• 若要從第一張投影片開始簡報，請按一下 [開始投影片放映] 群組中的 [從開始]。
  

• 如果你還沒看到第一張投影片，想從現在的位置開始，請點擊 「從目前投影片開始」。

• 如果您必須向遠端的使用者發表簡報，按一下 [線上展示] 即可在 Web 上設定簡報，然後可選擇以下選項之一：

  • 將 PowerPoint 簡報線上廣播至遠端對象
  • 在放映投影片的同時檢視演講者備忘稿。

離開投影片放映檢視

若隨時要離開投影片放映檢視，只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。

選擇佈景主題

當你開始新的簡報時，可以快速套用一個主題：

1. 在 檔案 標籤中，選擇 「新」。
2. 選擇 瀏覽範本 以選擇主題。

閱讀更多： 為您的簡報應用設計主題

插入新投影片

1. 在左側的投影片縮圖窗格中，選擇你希望新投影片跟隨的投影片。
2. 在 主頁 標籤中，選擇 新投影片的下半部。
3. 從選單中選擇你想要的新投影片版面。
   插入新投影片後，在預留位置內按一下，即可開始新增內容。
   深入了解投影片版面配置

閱讀更多： 新增、重新排列與刪除投影片

儲存簡報

PowerPoint 網頁版會自動將你的作品儲存到 OneDrive 雲端。

要更改自動儲存檔案的名稱：

1. 在標題欄點選檔名。
2. 在 檔案名稱 框中，輸入你想套用到檔案上的名稱。
3. 如果你想更改雲端儲存位置，在 位置 方塊的右端點選箭頭符號，然後導覽到你想要的資料夾，最後選擇 「移動這裡」。

新增文字

選取文字版面配置區，開始輸入。

設定文字格式

1. 選取文字。

2. 在 「主頁 」分頁，使用 字型 選項：

3. 執行下列其中一個動作：

   • 要更改文字顏色，請 網頁版的字型顏色按鈕中選擇字型顏色按鈕，然後選擇顏色。
   • 要逐步調整文字大小，請選擇「增加字型大小」或「縮小字型大小」
   • 可從其他格式選項中選擇，如 粗體、 斜體、 底線、 刪除線、 下標和 上標。

延伸閱讀：

• 替文字加上項目符號或編號
• 將文字格式設定為上標或下標

新增圖片

1. 在 [插入] 索引標籤上，選取 [圖片]。
2. 在選單中，選擇你想插入圖片的位置：
   
3. 瀏覽你想要的圖片，選取它，然後選擇 插入。
   圖片插入投影片後，你可以選取並拖曳來重新定位，也可以選擇並拖動角落把手來調整圖片大小。

新增圖案 (機器翻譯)

1. 選取 [插入] 索引標籤上的 [圖形]，然後從顯示的功能表中選取圖形。

2. 在投影片畫布上，點擊並拖曳即可繪製該形狀。

3. 選擇色帶上的 形狀 標籤。 開啟 [圖形樣式] 圖庫，以將色彩和樣式 (包括網底) 快速新增至選取的圖形。

   

新增演講者備忘稿

1. 在 檢視 標籤中，選擇 備註。
   視窗底部、投影片下方會出現一個水平的筆記視窗。
2. 點選窗格，然後輸入文字。
   必要時，備註欄可以做得更大。 當你指向面板的頂端邊框時，滑鼠指標會變成雙頭箭頭， 。 點擊邊框，然後向上或向下拖曳來調整窗格大小。

發表簡報

1. 在投影片放映標籤中，選擇「從開始」。

2. 要瀏覽投影片，只需點擊滑鼠或按空白鍵即可。

   秘訣

   你也可以用鍵盤上的前進和後退方向鍵來瀏覽投影片。

閱讀更多： 展示你的投影片秀

別再看幻燈片了

• 若隨時要離開投影片放映檢視，只要按下鍵盤上的 Esc 鍵即可。
  全螢幕投影片會關閉，您將回到檔案的編輯檢視。