PowerPoint 中的相容性檢查程式

使用相容性檢查器時，可能會看到訊息顯示將 PowerPoint 簡報儲存為 PowerPoint 97-2003 檔案 (.ppt) 時，可能會有功能損失的訊息。 本文包含 [相容性檢查程式] 會產生的訊息。 每則訊息底下的資訊，不僅可協助您了解訊息出現的原因，還會針對所應採取的動作提供建議。   

想了解如何使用相容性檢查器，請參閱 「使用相容模式以處理不同版本的 PowerPoint」。

相容性檢查程式會顯示兩種訊息：

1. 在較常見的情況下，只有在較舊版本的 PowerPoint 中開啟檔案時，才會失去編輯功能。 例如，如果你將一份包含 SmartArt 圖形的簡報存為較早期版本的 PowerPoint，然後在某些較早期版本的 PowerPoint 中打開該檔案，SmartArt 圖形就會被改成圖片。 不過，如果你在新版 PowerPoint 中重新開啟該檔案，且不對該 SmartArt 圖像進行任何編輯，你仍可繼續編輯 SmartArt 圖像。 在這類訊息中，往往會顯示「在舊版 PowerPoint 中」。
2. 在另一種情況下，您將會遺失某些功能。 例如，若您在自訂版面配置上已經修改預留位置的文字，則該預留位置文字將會永久遺失。

你無法在早期版本的 PowerPoint 中編輯部分內容。 例如，在某些早期版本的 PowerPoint 中，帶有新效果的形狀和文字會被轉換成圖片 (點陣圖，) 以確保它們在簡報中看起來一致。 因此，您無法變更線條寬度、填滿色彩或其他圖案與文字的設定。 此外，當文字轉換成點陣圖後，該文字上的所有動畫都不會在進行簡報時顯示。

小提示： 如果您想修改簡報中的 SmartArt 圖形、形狀或其他物件，請先儲存一份 PowerPoint 簡報的副本，然後將該檔案存為 PowerPoint 97-2003 檔案 (.ppt) 。 這樣一來，如果你的 SmartArt 圖形、形狀或其他物件在儲存為早期版本的檔案格式時被轉成圖片，你就能對原始簡報進行修改。

「在此 PowerPoint 版本中插入或升級的多媒體項目都會儲存為圖片。」

嵌入或升級於 PowerPoint 2010 或更新版本的媒體片段，會被轉換成無法在早期版本 PowerPoint 中編輯的圖片。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
已在簡報中插入或升級的多媒體項目。	重新插入多媒體項目，並使用 [連結至檔案] 取代內嵌。

「使用舊版 PowerPoint 時，雖然可以編輯圖案中的任何文字，不過圖案無法再進行編輯。」

若要維持圖案的視覺外觀，有些效果會轉換成以影像，當做圖案的填滿。 您仍然可以編輯這些圖案中的任何文字，因為文字位於這些影像的上層。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
含有下列其中一項或多項效果的圖案：陰影 (內部)、光暈、浮凸、柔邊或漸層填滿。	移除效果。

「使用舊版 PowerPoint 時，圖案及圖案中的任何文字都無法進行編輯。」

若要維持圖案的視覺外觀，圖案及該圖案中的任何文字都會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
使用下列其中一項或多項效果的文字：反射、陰影 (內部)、光暈、轉換、立體旋轉、文字外框或填滿 (漸層、圖片及材質)。	移除文字的效果。
刪除線或雙刪除線文字、分欄文字、文字縮排階層 6 - 9 或直排文字。	使用 [常用] 索引標籤中 [字型] 群組或 [段落] 群組內的按鈕移除這些文字效果。
有反射效果的圖案。	移除效果。

「使用舊版 PowerPoint 時，群組的圖案及圖案中的任何文字都無法進行編輯。」

若要維持群組圖案的視覺外觀，群組圖案會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
使用下列其中一項或多項效果的群組圖案套用至所有圖案：反射、光暈、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。	移除效果。

「使用舊版 PowerPoint 時，SmartArt 圖形及圖形中的任何文字都無法進行編輯。」

若要維持 SmartArt 圖形的視覺外觀，SmartArt 圖形會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
SmartArt 圖形。	SmartArt 圖形會被轉換成單一物件，在 Office PowerPoint 2007 之前的 PowerPoint 版本中無法編輯。 不過，您可以針對 SmartArt 圖形 [取消群組]，然後使用舊版 PowerPoint 進行修改。 請注意，在您的 SmartArt 圖形轉換成個別圖案後，將無法再使用 [SmartArt 工具] 索引標籤中的功能。

「使用舊版 PowerPoint 時，表格及表格中的任何文字都無法進行編輯。」

若要維持表格的視覺外觀，您的表格會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
儲存格中含有文字藝術師的表格。	移除文字的效果。
使用下列其中一項或多項效果的表格：反射、儲存格浮凸、陰影或填滿 (漸層、圖片及材質)。	移除效果。

「使用舊版 PowerPoint 時，將會移除圖案上的任何效果。」

當您將某項效果加入圖案，而導致轉換的影像大於 30 MB 時，就會出現這則訊息。

出現訊息是因為圖案中包含	可嘗試的解決方案
使用下列其中一項或多項效果的圖案：反射、光暈、浮凸、柔邊、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。	移除效果。

「在舊版 PowerPoint 中，將會移除群組圖案上的任何效果。」

若要維持群組圖案的視覺外觀，群組圖案會轉換成無法在舊版 PowerPoint 中編輯的影像，並且移除所有效果。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
使用下列其中一項或多項效果的群組圖案套用至所有圖案：反射、光暈、浮凸、柔邊、立體旋轉或填滿 (漸層、圖片及材質)。	移除效果。

「如果儲存的話，加入 [快速存取工具列] 的所有文件專屬的自訂項目及其他自訂 UI 都會遺失。」

如果您的簡報包含自訂的快速存取工具列、自訂使用者介面部分（在 Office PowerPoint 2007 之前版本不支援），或兩者兼具，您可能會收到此訊息。 這些自訂功能無法在舊版 PowerPoint 中使用。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
專為此簡報的 [快速存取工具列] 加入的一個或多個按鈕。 自訂的介面。	由於 Office PowerPoint 2007 與 PowerPoint 2010 中的 Microsoft Office Fluent 使用者介面與早期版本的選單與工具列差異甚大，先前版本 PowerPoint 中所做的任何自訂功能均無法使用。 在舊版 PowerPoint 中，您可以將類似的自訂命令加入工具列和功能表。

「本文件中的圖表可能包含超出所選檔案格式行列限制的儲存格資料。 超過256 (IV) 欄、65,536 列的資料無法儲存。」

在 Microsoft Office Excel 2007 及以後版本中，工作表大小為 16,384 欄 × 1,048,576 列。 不過，舊版 Excel 中的工作表大小只為 256 欄乘以 65,536 列。 在舊版 Excel 中超過此欄數和列數限制的資料都會遺失。 參照此區域中資料的公式會傳回 #REF! 錯誤。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
以超出所選取檔案格式之列數和欄數限制的儲存格資料所建立的圖表。	在 Excel 相容性檢查程式中，按一下 [尋找] 以找出超出列數與欄數限制外的儲存格及範圍，選取這些列與欄，然後使用 [剪下] 和 [貼上] 命令，將它置於工作表的列數與欄數限制範圍內，或置於其他工作表。

「如果儲存的話，將會移除自訂版面配置上與物件相關聯的程式碼。」

當您將包含有一個或多個 ActiveX 控制項之自訂版面配置的簡報儲存為 PowerPoint 97-2003 簡報 (.ppt) 時，就會出現這則訊息。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
加入自訂版面配置的一或多個 ActiveX 控制項。	若不要在您的簡報中包含程式碼，請按一下 [繼續]。 程式碼即會從簡報移除。 如果您想保留簡報中包含的程式碼，請按一下 [取消]。

「在舊版 PowerPoint 中，將會移除自訂版面配置的自訂提示文字。」

當您儲存包含有自訂版面配置與自訂提示文字的簡報時，就會出現這則訊息。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
自訂提示文字的自訂版面配置。	儲存成舊版時，PowerPoint 會自動將提示文字變更為預設的預留位置文字或文字方塊。 將預留位置變更為文字方塊，並在文字方塊中輸入自訂提示。

「如果儲存的話，將會移除自訂版面配置上套用至預留位置的動畫。」

當您將動畫效果加入自訂版面配置上的預留位置，就會出現這則訊息。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
動畫效果加入自訂版面配置上的預留位置。	儲存為舊版時，PowerPoint 會自動將預留位置變更為預設的預留位置 (無動畫)。 將預留位置變更為文字方塊或圖案，再對它套用動畫。

「使用舊版 PowerPoint 時，將會移除無法編輯圖案的動畫。」

當您將特定動畫效果套用至圖案，然後以舊版 PowerPoint 檔案格式儲存簡報時，您的動畫可能無法顯示。 這是因為動畫所連結的文字或圖案已轉換成圖片。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
套用到無法編輯圖案的動畫效果 (例如 SmartArt 圖形)。	儲存為舊版時，PowerPoint 會自動將預留位置變更為預設的預留位置 (無動畫)。 若要將物件變更為有動畫的圖片需執行下列動作： 請選取投影片上的圖案。 以滑鼠右鍵按一下圖案，然後選取 [另存圖片]。 在「 插入 」標籤中儲存後，在 圖片 群組中點選 「圖片」。 瀏覽至您的圖片，然後按一下 [插入]。 將動畫套用至圖片。

「如果儲存的話，未初始化的 ActiveX 控制項會轉換成靜態物件。」

當你儲存包含未初始化 ActiveX 控制項的簡報時，會出現此訊息。 未初始化的 ActiveX 控制項是一種未啟用的控制項。 有關如何啟用 ActiveX 控制項的詳細資訊，請參閱啟用或停用 Office 檔案中的 ActiveX 設定。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
未初始化的 ActiveX 控制項。	按一下訊息列上的 [選項]。 這時所顯示的安全性對話方塊可讓您選擇啟用 ActiveX 控制項。 如此一來即可初始化 ActiveX 控制項。 有關如何在按下選項前做出安全決策的詳細資訊，請參閱啟用或停用 Office 檔案中的 ActiveX 設定。 如果執行步驟 1 後仍然出現此訊息，請從簡報中刪除 ActiveX 控制項。

「本簡報的標籤資訊若以早期 PowerPoint 格式儲存，將會遺失或看不到。」

若文件中資料被使用敏感標籤分類，您可能會收到此警告。 你可以在狀態列或進入 「家庭>敏感度」看到標籤。

出現訊息是因為簡報中包含	可嘗試的解決方案
在您的報告上套用一個或多個敏感度標籤。	儲存文件後，使用Azure 資訊保護客戶端重新套用標籤。 文件上加的任何內容標記，例如頁首、頁腳、浮水印的變更都會保留。

相關主題

開啟在不同 PowerPoint 版本中建立的簡報