IT 管理員需要知道的關於 PowerPoint 中現代註解的資訊

套用到
Microsoft 365 PowerPoint Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint iPhone 版 PowerPoint Android 版 PowerPoint

我們已經開始為現有版本的 PowerPoint 推出全新的留言體驗。 IT 管理員需要了解這個功能,以及如何開啟它,有幾件重要的事情。 

注意

Modern Comments 目前正在 Microsoft 365 家用版和個人版推出。

最後更新;2020年5月23日

摘要

  • 新的評論體驗回應了多項熱門功能需求,並大幅提升了協作。 其他詳細資料

    • 留言現在會錨定在物件上。 如果你移動物件,評論也會跟著移動。
    • 你現在可以將留言串標記為已解決。 已解決的留言不會出現在邊欄,但仍可在 留言欄看到。
    • 現代留言只能由創作者編輯。
    • 新增的留言控制功能讓尋找和新增留言變得更容易。
    • 改進的通知郵件讓收件人能看到留言的上下文,並可直接從郵件中回覆。
  • 改良的現代留言體驗現在會自動啟用。 如果您的組織偏好使用經典註解,可以透過群組政策管理員或 OCPS 停用現代註解。 其他詳細資料

  • 現代評論無法被舊版 PowerPoint 閱讀。 使用 PowerPoint 2019 或更早版本訂閱者會收到通知,該檔案中存在其現有版本 PowerPoint 不支援的評論,並被提示在 PowerPoint 網頁版中開啟簡報,以便檢視現代評論。 關於較舊訂閱版本的列表,請參考下方表格,章節「 何時會看到現代評論?」

那這是怎麼運作的?

現代註解將支援於 Windows 或 macOS 上的 Microsoft 365 PowerPoint、Android 版 Android 版 PowerPoint、iOS 版 PowerPoint 以及網頁版 PowerPoint 網頁版。 

Microsoft 365、Android、iOS 與網頁版

當有人開啟了現代評論,將評論加入沒有現有評論的檔案時,這些新評論會被加入為現代評論。 如果他們在已有註解的檔案中新增註解,該檔案仍會保留之前的留言體驗。 開啟現代註解不會升級已經有註解的檔案。

沒有開啟現代註解的人,仍會在新檔案或尚未有現代註解的現有檔案中看到先前的留言體驗。 他們仍然能閱讀並新增已有現代註解的檔案中的現代註解。

其他版本的 PowerPoint

如果使用 PowerPoint 2019 或更早版本訂閱的人打開包含現代註解的檔案,會跳出通知,建議他們使用 PowerPoint 網頁版來查看或處理這些註解。 如果他們使用這些版本且看不到通知,請確保他們安裝了最新更新。

注意

這同樣適用於未安裝最新更新的 Microsoft 365 PowerPoint 使用者。

啟用現代評論

預設情況下,企業安裝會開啟建立新的現代註解。 如前所述,如果你們組織有人打開一個已經沒有註解的檔案,他們新增的留言都會是現代型留言。 

如果你的組織偏好使用經典註解,你可以關閉組織內人員的現代註解。 請注意,這會控制哪些註解可以被加入到沒有註解的檔案中。 已包含現代註解的 Files 將繼續使用現代註解,已包含經典註解的檔案仍會使用經典註解。

若要關閉整個組織或一個或多個特定子群組的現代評論, 請開啟 OCPS 入口網站,並關閉 PowerPoint 中使用現代評論

重要

要獲得預設的現代註解,最低要求版本是 SAC 2022 年 1 月 (建檔 #16.0.14931.x) 。 如果你想預設使用現代評論,使用 SAC Ext 2021 7 建版 #16.0.14326.10000) ,我們建議你使用租戶管理員設定將預設設定為開啟。

如果你偏好群組原則,有一個新的群組原則設定叫做「在 PowerPoint 中使用現代註解」,當然這只會適用於 Windows 用戶端。

秘訣

  • 我們建議您為整個組織開啟現代註解,以減少不同環境人員協作時可能產生的向下相容性問題。
  • 如果你還有很多人還在用舊版 PowerPoint,你可能要等他們更新到最新版本後再開啟現代註解。

我什麼時候會看到現代評論?

下表詳細解析了不同端點與版本 PowerPoint 上現代評論體驗的細分。 

合併時被刪除 合併,但沒有控制 (沒有警告) 警告與提示:在網頁中開啟,無任何控制 在現有檔案中閱讀和寫入帶有現代註解 建立帶有現代註解的新檔案
Win32 內部人士快訊 所有舊款車款 16.0.7911.1000 16.0.11416.10000 16.0.12624.20126 16.0.12730.20010
Win32 內部人員動作緩慢 所有舊款車款 16.0.7911.1000 16.0.11513.10000 16.0.12624.20126 16.0.12730.20010
Win32 生產 CC 所有舊款車款 Win32 生產版 CC 所有舊版 16.0.11513.10000 16.0.12624.20126 16.0.12827.20298
Win32 SA 所有舊款車款 16.0.7911.1000 16.0.11328.20502 16.0.13127.20360 16.0.13127.20360
Win32 SAT 所有舊款車款 16.0.7911.1000 16.0.11929.20558 未定 未定
Win32 SAExt 所有舊款車款 16.0.7911.1000 16.0.11328.20512 未定 未定
Win32 2019 所有舊款車款 2017 年 2 月 16.0.10354.20016 16.0.10365.20006
Win32 2016 所有舊款車款 PU.2017.06.13
(16.0.4549.1000)
16.0.4266.1001 及補丁:
KB4484216
KB4484168
Win32 2013 所有舊款車款 PU.2017.07.11
(15.0.4945.1000)
Mac Prod CC 所有舊款車款 2017 年 2 月 16.24.312.0 16.35.308.0 16.38.607.0
Mac 2019 所有舊款車款 2017 年 2 月 16.16.20021000 16.40.20073000
Mac 2016 所有舊款車款 2017 年 6 月 16.16.20021000
Mac 2011 所有舊款車款
網路製作 被激起 被激起
iOS 內幕 所有舊款車款 2.19 2.25.506 2.36 2.39
iOS 製作 所有舊款車款 2.19 2.25.506 2.37 2.40
Android 內幕 所有舊款車款 16.0.11029.10000 16.0.11629.20124 16.12624.20000 16.13029.20000
Android 生產環境 所有舊款車款 16.0.11029.10000 16.0.11629.20124 16.12730.20000 16.13127.20000

接下來要做什麼?

隨著此功能推出,我們將聆聽您的回饋,看看它對您和您的組織的效果如何。

最終,我們也會移除 OCPS 控制,現代留言體驗將成為每個人的留言體驗。

我們隨時洗耳恭聽!

我們需要您的回饋,以持續提升這項體驗。 如果你有改進建議,請透過 pptcommentsfeedback@microsoft.com