新增、變更、隱藏或刪除簡報中的註解 (機器翻譯)

套用到
Microsoft 365 PowerPoint Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint PowerPoint 2024 Mac 版 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 Mac 版 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 iPad 版 PowerPoint iPhone 版 PowerPoint Android 版 PowerPoint 平板電腦 Android 版 PowerPoint PowerPoint Mobile

當您想要其他人檢閱並針對您建立的簡報提供意見反應時,或同事要求您對簡報提供意見反應時,請使用 註解 。 「註解」就是您可以在一張投影片或整個投影片上附加字母或單字的附註。

新增註解

  1. 選取您要新增註解的物件或投影片。
  2. 選取 [檢閱 ],然後選擇 [新增註解]。 如果 [註解] 窗格已開啟,請選取 [新增]。 或者,選取 [插入 ] 索引標籤上的 [註解]。
  3. [註解 ] 窗格中,在方塊中輸入您的訊息,然後選取 [ 張貼 ] 或按 Ctrl+Enter

在註解中標記某人

當您在文件或簡報中新增註解並將 @ 符號用於某人的名稱時,您提及的對象就會收到含有您的註解連結的郵件。 如需詳細資料,請參閱 Use @mention in comments to tag someone for feedback

顯示或隱藏註解

  1. [檢視 ] 索引標籤上,選取 [一般]。
  2. [校閱 ] 索引標籤上,選取 [ 顯示註解]。

檢視和回覆註解

  1. [註解] 窗格中選取註解。
  2. 請選取 [回覆] 來回覆註解。

註解旁邊的藍點表示這是新註解或是您上次檢視以來的新回覆。

在 [註解] 窗格中的一段註解旁邊會出現一個藍點。

編輯註解

  1. 在瀏覽窗格的 [標準 模式] 中,選取您要新增註解的投影片。
  2. [註解] 窗格中,選取要編輯的註解,然後選取 [ 編輯] 鉛筆按鈕[編輯註解 ] 以進行變更。

注意

請注意其他人可以編輯您的註解。 Microsoft 365 文件中的註解是儲存於檔案中,所以任何有您檔案編輯存取權限的人員都可以編輯您的註解。

對註解React

  1. 若要表示您對註解的支持,請選取註解右上角的 [讚] 按鈕,然後將按鈕變成黃色。
  2. 若要查看誰對註解做出了回應,請將游標停留在名稱清單的讚按鈕上。
  3. 若要移除您自己的回應,請再次選取 [讚] 按鈕並清除其填色。

對註解按讚,看看還有誰喜歡該註解。  

刪除註解

  1. [註解] 窗格中,選取要刪除的註解。
  2. 選取 [ 其他對話動作 ] (...) ,然後選擇 [刪除對話]。

另請參閱

PowerPoint 中的新式註解。