當你與使用者分享你的 Project Web App 網站後,你可以將該使用者新增為資源。 資源就是您專案完成所需的人員、材料或成本。
要在 Project Web App 中將資源加入資源池:
按一下 [快速啟動] 上的 [資源]。
點擊 資源>新建。
選擇新資源的 [類型]:
- 工作資源是指可完成專案任務的人員。
- 材料資源是指您完成專案所需的工具。 這些工具可能包含車輛、電腦或會議室等。
- 成本資源是指與專案相關聯的費用。 可以是住宿或機票之類的費用。
如果您要新增可幫您追蹤專案預算的資源,請選取 [預算] 核取方塊。
如果您要新增可代表整個資源類別的資源,例如開發人員或承包商,請選取 [一般] 核取方塊。
在識別資訊區塊中,選擇「資源可登入 Project Web App」勾選框,若你希望該資源能夠登入並提交工時表、輸入任務進度,或在 Project Web App 中查看你的專案。 這通常只適用於 [工時] 資源。
請執行下列其中一項動作:
- 如果您選擇了「資源可登入 Project Web App」勾選框,在使用者認證區塊,請在使用者登入帳號欄位輸入資源名稱或電子郵件地址。
- 如果您尚未選取 [資源可以登入 Project Web App] 核取方塊,請輸入資源的 [顯示名稱],然後輸入 [電子郵件地址]、[RBS] 識別碼,以及 [簡稱] (若適用)。
為資源選擇適當的 [工作分派屬性]。
不確定要使用哪種屬性? 選擇 [資源部門] (若適用)。
在 [群組欄位] 區段,請輸入 [群組]、[代碼]、[成本中心] 及 [成本類型] (若適用)。
在團隊細節區塊中,如果你的組織在 Project Web App 中使用 Teams,請選擇最適合此資源的選項。
按一下 [儲存]。
深入了解工作分派屬性
每個資源可以有多個不同的細節,這些細節都設定在 「分配屬性」中。