將資源新增至 Project Web App

套用到
Project Server 2016 Project Server 2013 Project Online

當你與使用者分享你的 Project Web App 網站後,你可以將該使用者新增為資源。 資源就是您專案完成所需的人員、材料或成本。

要在 Project Web App 中將資源加入資源池:

  1. 按一下 [快速啟動] 上的 [資源]

  2. 點擊 資源>新建

  3. 選擇新資源的 [類型]

    • 工作資源是指可完成專案任務的人員。
    • 材料資源是指您完成專案所需的工具。 這些工具可能包含車輛、電腦或會議室等。
    • 成本資源是指與專案相關聯的費用。 可以是住宿或機票之類的費用。
  4. 如果您要新增可幫您追蹤專案預算的資源,請選取 [預算] 核取方塊。

  5. 如果您要新增可代表整個資源類別的資源,例如開發人員或承包商,請選取 [一般] 核取方塊。

  6. 在識別資訊區塊中,選擇「資源可登入 Project Web App」勾選框,若你希望該資源能夠登入並提交工時表、輸入任務進度,或在 Project Web App 中查看你的專案。 這通常只適用於 [工時] 資源。

  7. 請執行下列其中一項動作:

    • 如果您選擇了「資源可登入 Project Web App」勾選框,在使用者認證區塊,請在使用者登入帳號欄位輸入資源名稱或電子郵件地址。
    • 如果您尚未選取 [資源可以登入 Project Web App] 核取方塊,請輸入資源的 [顯示名稱],然後輸入 [電子郵件地址]、[RBS] 識別碼,以及 [簡稱] (若適用)。
  8. 為資源選擇適當的 [工作分派屬性]不確定要使用哪種屬性?

  9. 選擇 [資源部門] (若適用)。

  10. [群組欄位] 區段,請輸入 [群組][代碼][成本中心][成本類型] (若適用)。

  11. 團隊細節區塊中,如果你的組織在 Project Web App 中使用 Teams,請選擇最適合此資源的選項。

  12. 按一下 [儲存]

深入了解工作分派屬性

每個資源可以有多個不同的細節,這些細節都設定在 「分配屬性」中。

屬性 描述
資源所有專案分配都需要核准 (Project Online 且Project Server 2016) 如果您想要資源管理員密切管理此資源的時間,請選取此核取方塊。 如果選取此核取方塊,系統會提醒專案經理先將 [預訂要求] 提交給資源管理員進行核准,之後才能將資源分派給任務。
可撫平的資源 選取此核取方塊可讓資源的時數平均分配於專案中。
基準行事曆 選擇最能正確代表此資源之排程的行事曆。
預設預約類型 選擇將資源分派給任務時,要將資源設定為 [已確認] 的專案資源,或設定為 [建議] 分派給任務的資源。
時程表管理員 選擇核准此資源時程表的人員。
預設工作分派擁有者 選擇管理此資源工作分派的人員。
最早可用 輸入可將此資源分派給任務的最早日期。
最晚可用 輸入此資源可處理任務的最晚日期。
標準工資率 輸入此資源的標準工資率。
加班工資率 輸入資源的加班工資率。
目前的最大容量。 單位 (%) 輸入該資源可用於專案的時間最大百分比。 例如,某項資源每週可能只工作20小時。 如果是這樣,請輸入50%作為 該資源目前的最大單位數 (%)
成本/使用 如果此資源有一項與每個工作分派相關聯的成本,請在此方塊中輸入。 比方說,若您將一輛卡車新增為資源,每次使用卡車時,就會有與這輛卡車相關聯的固定租借費用。