有些資源的使用性有限，也可能由資源經理排程其時間。 在 Project 中，資源經理和專案經理可以交涉協議 (稱為資源預訂)，確保整個組織正適當且有效地使用資源。
重要
只有在使用 Project Online 電腦版用戶端，或使用連線至 Project Server 2016 或 Project Server 2019 預覽的 Project 專業版 2016 或 2019 時，才能使用資源預訂。 Project 標準版不包含資源預訂。
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如果您尚未在 Project Online 中啟用資源預訂，請務必閱讀常見問題集：資源預訂將首先取代舊的資源計劃。 建議您在啟用前：
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步驟 1：資源經理決定需要核准的人員
當資源經理在 Project Online、Project Server 2016 或 Project Server 2019 預覽中設定企業資源集區時，他/她可以識別一些需要核准的資源，以指派給專案。
步驟2：專案經理要求資源
當專案經理決定使用需要核准專案的資源時，他或她會在 Project 專業版 2016 或 2019 中提交參與要求，並包含需要資源的日期範圍，以及該日期範圍內該資源時間的特定百分比，或該日期範圍內設定的時數。
步驟 3：資源經理檢閱要求
專案經理提交要求之後，資源經理會在 Project Online、Project Server 2016 或 Project Server 2019 預覽版中檢閱要求。
為了幫助確定預訂請求是否可以獲得批准，資源經理可以 評估資源容量 ，以確保組織的資源得到有效使用。 如果相關要求無法運作，資源經理可以調整日期、變更百分比或小時，甚至將整體資源換為另一個具備更佳使用性的資源。
如果資源經理變更要求，專案經理可以檢閱它們，並在必要時重新提交其他變更要求。
如果資源經理拒絕要求，專案經理可以變更並重新提交要求，以便與資源經理交涉並取得工作協議共識。
步驟 4：資源可以開始工作！
一旦資源經理和專案經理就預訂達成協議，且資源經理核准要求，專案經理就可以自由地將資源指派給專案中的任務。
注意
資源預訂支援核准需求的相關通訊，但並非設計來實際防止專案經理在未經核准下指派資源。
如果作業不符合預訂協議的日期、百分比或時數需求，Project 會在工作旁顯示指標來通知專案經理。 這會告知專案經理必須調整作業或預訂需求。
注意
對於透過 Odata 擷取的資源預訂，一天儲存為從當天凌晨 12 點到第二天凌晨 12 點，代表一整天的 24 小時，而在標準專案中，任務從上午 8 點到下午 5 點，代表正常工作日。 例如，對於從 2022 年 9 月 21 日開始的為期 1 天的參與，在 Odata 中，開始日期會傳回為 2022-09-21T00：00：00，完成日期會傳回為 2022-09-22T00：00：00，以代表 1 天整整 24 小時。 因此，對於 2 天的參與，開始日期為 2022-09-21：T00：00：00，完成日期為 2022-09-23：T00：00：00，以代表兩個 24 小時期間。 如果您需要判斷參與在 Odata 中的天數，請將完成日期的日期部分減去 1 天來決定結束日期。