變更任務工期

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您可以隨時變更任務的持續時間,以反映其實際需要的時間量。

  1. 選擇檢視>甘特圖。
  2. 在工作的 [工期] 資料行中,輸入工期,單位為分鐘 (m) 、小時 (h) 、天數 (d) 、 週 (w) ,或 月 (月) 。
  3. 如果新的工期是估計值,請在它之後輸入問號 (?) 。
  4. 按 Enter。

使用 [開始 ] 和 [完成] 欄變更工期時請務必小心,尤其是 連結的工作自動排程的工作。 您的變更可能會與 Project 正在追蹤的 任務相依性任務限制 式發生衝突,這可能會使精心建構的排程偏離正軌。

本文其他內容

變更摘要任務工期

您可以變更摘要任務的持續時間,就像變更一般任務一樣。 但請小心 - 變更摘要任務的持續時間不一定會變更子任務的持續時間。

在甘特圖上,摘要任務列一律 (黑線) 顯示摘要任務的持續時間及其子任務的持續時間總 (藍色長條) ,如下圖所示。 您可以一目了然地看出兩者之間的區別。

時間超過其子任務之摘要任務的圖像

使用預估工期

當您嘗試新增預估任務工期時,問號是否消失? 您的專案可能尚未開啟預估工期。 若要開啟它們:

  1. 選擇 [ 檔案>選項]。
  2. [專案選項] 對話方塊中,選擇 [排程]。
  3. 向下捲動至 此專案區域的排程選項
  4. 選取 [顯示排程的工作有估計的工期 ] 核取方塊。
    [選項] 對話方塊,[排程] 索引標籤中的 [此專案的排程選項] 區域

深入了解任務工期

工期相依性

工作工期與開始日期和完成日期之間存在下列兩個相依性:

  • 當您變更任務的開始日期和完成日期時,任務的工期會變更。
  • 調整工期會變更任務的開始日期和完成日期。

如果您輸入任務的開始和完成日期,而非工期,Project 會根據這些日期之間的工作時間來計算工期。 如果您稍後變更開始日期或完成日期 (但未變更持續時間) ,則會重新計算持續時間。

同樣地,如果您輸入任務的工期,Project 會根據專案的開始日期和工期,以及週末等任何非工作時間來計算任務應何時開始和完成。 如果您稍後變更任務的工期,Project 會重新計算日期以對應到工期。

範例:

  • 如果您輸入 5 月 1 日的開始日期和 5 月 4 日的完成日期,Project 會將工期計算為三天。 如果您將完成日期變更為 5 月 5 日,則工期會重新計算為四天。 但是,如果您將完成日期變更為 5 月 8 日,而非編輯工期,Project 會將開始日期重新計算為 5 月 4 日,並將工期保持在四天不變,因為您變更的最後兩個欄位是用於完成日期和工期。
    如果您必須輸入開始和完成日期,而且想要維持工期不變,請確定新的開始和完成日期代表與先前日期相同的工作天數。 持續時間將維持與之前相同。
  • 如果您輸入三天的工期,而專案的開始日期是 3 月 1 日,則 Project 會計算任務的開始日期為 3 月 1 日,完成日期為 3 月 3 日 (,除非這些日期恰好是週末或其他非工作時間) 。 如果您將工期變更為四天,則完成日期會重新計算為 3 月 4 日。
    如果您想要輸入任務的特定開始和完成日期,請輸入任務的開始和完成日期,Project 將重新計算工期。 請注意,輸入開始日期和完成日期會對任務設定日期限制,這會限制排程的彈性。 如果輸入開始日期,然後輸入完成日期,則會設定「完成不早於 FNET) (限制。 或者,如果您輸入完成日期,然後輸入開始日期,則會設定 [開始時間不早於 (SNET) 限制式。 如果您希望工作在特定日期開始或完成,但希望保留排程的靈活性,同時在工作無法按時開始或完成時收到提醒,您可以輸入任務的截止日期。 期限不會限制工作,也不會影響限制。 當排程更新時,如果任務被推遲超過期限,則會出現一個指標。