連結專案中的任務

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您可以連結專案中的任意兩個任務,以顯示它們的關聯性 (也稱為任務相依性) 。 相依性會推動專案排程 — 連結任務後,您對前置任務所做的每一個變更都會影響後續任務,進而影響下一個任務,依此類推。

您想要做什麼?

  1. 選擇檢視>甘特圖。
    [檢視] 索引標籤上的 [任務檢視] 群組。
  2. 按住 Ctrl,並選取您想要連結的兩項任務 (位於 [任務名稱] 欄中)。
  3. 選擇 [任務>連結任務]。
    [工作] 索引標籤之 [排程] 群組中的 [連結] 按鈕

若要移除連結,請選取兩個連結的工作,然後選擇功能區 [工作] 索引標籤上的 [工作>取消連結工作][取消連結工作] 按鈕。

Project 預設會建立簡單的 完成到開始任務 連結,這表示前置任務 (第一個工作) 必須先完成,第二個工作 (後續任務) 才能開始。

如果您是 Project Online 訂閱者,您也可以使用 [前置任務] 或 [後續任務] 欄的下拉式方塊,選取要連結的特定任務。

  1. 選擇檢視>甘特圖。
  2. 尋找 [前置任務 ] 或 [後續任務 ] 欄,然後針對要連結的工作選取儲存格。
    注意: 預設不會顯示 [後續任務 ] 欄。 若要顯示,請移至資料列的最後一欄,然後選取 [新增資料行]。 選擇 後續任務
  3. 在所有工作的階層式清單中,向上或向下捲動以尋找您想要的工作,選取工作旁邊的核取方塊,然後按一下下拉式方塊以外的任何地方。 您所連結之工作的工作識別碼會顯示在儲存格中。

如果您要連結的工作不在靠近您連結的工作附近,從下拉式清單中選取連結特別有用。

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在連結的任務之間插入任務

您可以設定 Project,當您在連結的任務之間插入新任務時,新任務會自動連結至周圍的任務。

  1. 選擇 [ 檔案>選項]。
  2. [專案選項] 對話方塊中,選擇 [排程 ],然後捲動至 [ 此專案中的排程選項 ] 區段。
  3. 選取 [自動連結插入或移動的任務 ] 核取方塊。
  4. 選取 [確定]
  5. 插入新工作。

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  1. 選擇檢視>網狀圖。
    [檢視] 索引標籤上 [網狀圖] 按鈕的圖像。
  2. 指向前置任務方塊的中央。
  3. 將線條拖曳到後續任務方塊。
    網狀圖上兩個連結任務的圖像

  1. 選擇 [ViewCalendar>]。
    [檢視] 索引標籤、[任務檢視] 群組、[行事曆] 按鈕。
  2. 指向前置任務的行事曆列。
  3. 將線拖曳到後續任務的行事曆列。

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當您將手動排程的工作連結至另一個任務時,Project 會將手動排程的工作相對於另一個任務放置。

您可以設定 Project,讓手動排程的任務在連結至另一個任務時不會移動:

  1. 選擇 [ 檔案>選項]。
  2. [專案選項] 對話方塊中,選擇 [排程 ],然後捲動至 [ 此專案中的排程選項 ] 區段。
  3. 清除 [編輯連結時手動更新排程任務 ] 核取方塊。

深入瞭解手動和自動排程如何影響排程。

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  • 如果您的任務取決於整個專案的成功完成,請考慮設定 主專案
  • 若要醒目提示單一工作與其他工作的關係,請使用 工作路徑

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變更或移除工作相依性

連結工作以建立工作相依性之後,您可以視需要執行下列任一動作,輕鬆變更或移除相依性:

變更任務相依性的連結類型

根據預設,Project 會以完成到開始的相依性連結任務。 不過,您可以在 [工作資訊] 對話方塊的 [進階] 索引標籤上輕鬆變更工作相依性類型。 若要開啟 [工作資訊 ] 對話方塊,請按兩下您想要變更其連結類型的工作名稱。

注意

按兩下外部任務的連結會開啟包含該任務的專案 (如果專案可用)。 外部連結的工作在工作清單中顯示為暗灰色。 如果您想要修改外部任務的連結類型,請按兩下外部連結任務,開啟包含該任務的專案,然後執行下列動作來修改連結任務。 例如,如果您將專案 Z 中的工作 A 連結至 Project 5 中的工作 1,您可以在工作 1 的任務資訊中修改連結類型。

  1. 選擇檢視>甘特圖。

  2. 按兩下您要變更的連結行。
    按兩下連結線

    按鈕影像 若要變更連結類型,請按兩下這裡。
  3. 若要變更工作相依性的類型,請從 [類型 ] 清單中選取不同的類型。

連結至其他工作

如果您的任務當前連結到錯誤任務,您可以輕鬆修改連結,使其反映正確的相依性。

  1. 選擇檢視>甘特圖。

  2. 在工作清單中,選取您要變更連結的工作。

  3. [任務 ] 索引標籤的 [屬性 ] 群組中,選擇 [資訊]。

  4. [前置任務] 索引標籤的 [任務名稱 ] 欄中,選擇不應連結的工作,然後從清單中選擇任務以識別正確的相依性。

  5. 修改 [類型 ] 和 [ 延隔時間 ] 欄中的連結類型、延隔時間或前置時間。

    秘訣

    若要輸入前置時間,請在 [ 延隔時間 ] 資料欄位中輸入負值,例如兩天前置時間為 –2

移除工作的所有相依性

如果您的工作不再相依於任何其他工作,您可以一次移除該工作的所有相依性。

  1. 選擇檢視>甘特圖。
  2. [工作名稱 ] 欄位中,選取您要取消連結的工作。
    若要選取未連續列出的多個工作,請按住 CTRL 並選取每個工作。 若要選取連續列出的工作,請選取第一個工作,按住 SHIFT,然後選取您想要在清單中選取的最後一個工作。
  3. [工作 ] 索引標籤的 [排程 ] 群組中,選擇 [取消連結任務]。
    工作會根據其他工作或限制式的任何連結來重新排程。

注意

移除工作連結會移除兩個工作之間的相依性,如工作之間的連結線所示。 如果您想要變更任務或子任務的階層結構,做為專案大綱結構的一部分,則需要將任務凸排,而不是移除任務連結。

移除特定工作的相依性

如果您的工作連結至數個工作,而您需要移除特定連結同時保留部分連結不變,您可以在 [工作資訊 ] 對話方塊中選擇要移除的連結。

  1. 選擇檢視>甘特圖。
  2. 在工作清單中,選取您要移除相依性的工作。
  3. [任務 ] 索引標籤的 [屬性 ] 群組中,選擇 [資訊]。
  4. 在 [ 前置任務 ] 索引標籤上,選取您要移除的相依性,然後刪除前置任務的名稱。

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開啟或關閉自動連結

您可以設定 Project,當您在連結的任務之間插入任務時,新任務會自動連結至周圍的任務。 這稱為 自動連結。 例如,如果您有三個任務具有 [完成到開始] 連結,而您在它們之間新增一個新任務,則新工作將會採用 [完成到開始] 連結,其上方和下方的工作。

預設會停用自動連結。 請依照下列步驟開啟自動連結。

  1. 選擇 [ 檔案>選項]。
  2. [專案選項] 對話方塊中,按一下 [ 排程 ],然後捲動至 [此專案中的排程選項 ] 區段。
  3. 若要開啟自動連結,請選取 [自動連結插入或移動的工作 ] 核取方塊。 若要再次關閉自動連結,請清除該核取方塊。

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工作類型

當您連結 Project 的專案,預設的連結類型是 [完成-開始]。 不過,[完成到開始] 連結並非在所有情況下都適用。 Project 提供下列其他類型的任務連結,以便您能真實地建立專案模型:

連結類型 範例 描述
完成-開始 (FS) 完成-開始連結圖像 相依的任務 (B) 必須等到依存的任務 (A) 完成後,才能開始。
例如,專案中有「挖掘地基」和「水泥灌漿」兩個任務,則「水泥灌漿」任務必須等到「挖掘地基」任務完成後,才能開始。
開始-開始 (SS) 開始-開始連結圖像 相依的任務 (B) 必須等到依存的任務 (A) 開始後,才能開始。
相依工作可以在其所依存的工作開始之後,隨時啟動。 SS 連結類型不會要求兩項工作同時開始。
例如,專案中有「水泥灌漿」和「水泥舖平」兩個任務,則「水泥舖平」任務必須等到「水泥灌漿」任務開始後,才能開始。
完成-完成 (FF) 完成-完成任務連結圖像 相依的任務 (B) 必須等到依存的任務 (A) 完成後,才能完成。
相依工作可以在相依工作相依的工作完成後隨時完成。 FF 連結類型不會要求同時完成兩項工作。
例如,如果您有「新增佈線」和「檢查電氣」兩個任務,則在「新增佈線」任務完成之前無法完成「檢查電氣」任務。
開始-完成 (SF) 完成-開始任務連結圖像 相依的任務 (B) 必須等到依存的任務 (A) 開始後,才能完成。
相依工作可以在相依工作開始之後隨時完成。 SF 連結類型不需要相依工作與其所依存的工作開始同時完成。
例如,您的建築專案的屋頂桁架是在場外建造的。 您專案中的兩項任務是「桁架交付」和「組裝屋頂」。在「桁架交付」任務開始之前,無法完成「組裝屋頂」任務。

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疑難排解

如果您連結了工作,但後續工作沒有移動,可能有幾個原因:

  • 如果工作已套用任何實際值,例如實際開始日期或已完成工時的百分比,則無法在工作實際開始日期之前重新排程工作。 如果未輸入任何進度,且任務具有不靈活的約束,則約束可以優先於任務相依性。
    例如,如果任務的開始時間不早於 (SNET) 限制設定為 7 月 1 日,則任務會與該日期繫結,並且不會重新排定為更早的日期,即使其前置任務在 6 月 28 日完成,且後續任務可能早於 7 月 1 日開始。
  • 在 Project 中,如果您將指標拖曳到甘特圖檢視的圖表部分來建立工作,對於從開始日期排定的專案,工作會設定 [開始時間不早於 (SNET) ] 限制式。 對於從完成日期排定的專案,會在任務上設定 [完成時間不遲於 (FNLT) ] 限制。
  • 如果後續任務已完成,它將不會移動以反映鏈接。

以下是一些可能的解決方法:

  • 若要將任務限制重設為更具彈性,請選擇任務,選擇 [資訊],然後選取 [進階] 索引標籤。在 [限制式類型] 清單中,選取 [盡快]。 然後 Project 會根據任務相依性排程任務的開始日期。
  • 若要讓任務相依性覆寫所有任務的強制性限制式,請選擇 [檔案>選項]>[排程]。 在 [排程選項 ] 區段中,清除 [工作將始終遵守其限制日期] 核取方塊。

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