[組合管理] 是一個工具,可用來將報表、行事曆及其他元素複製到其他專案,或複製到 Global.MPT) (全域範本。 將元素複製到全域範本可使其可供所有專案使用。
不過,您可能不需要使用 [組合管理] 來完成您想要的動作。 事實上,Project 的預設行為是自動將您建立的所有新檢視和相關元素複製到全域範本。 這也適用於您以新名稱儲存的現有元素。 若要變更此行為,請選擇 [檔案>選項] [進階]。> 設定位於 [顯示 ] 區段中:
使用組合管理
如果您取消勾選了上述設定,並且想要將選取的元素複製到全域範本,或者如果您想要將元素從一個專案複製到另一個專案,則需要使用「組合管理」。
[組合管理] 也可以將自訂文字樣式複製到其他專案或通用範本。 如需詳細資訊,請參閱 變更檢視中的文字字型。
注意
- 您無法使用 [組合管理] 來複製工作資訊。 如果您希望將特定任務作為每個專案的一部分,請 將專案檔案儲存為一般範本。
- 自訂值清單中的值 (例如查閱值,) 無法儲存在全域範本中。 也請針對這種情況使用一般範本。
將元素複製到通用範本
假設您使用成本欄自訂預設甘特圖,現在想要在未來的專案中使用新圖表。 請遵循下列步驟,將檢視複製到通用範本:
選擇 [檔案>組合管理]。
在 [召集人] 對話方塊中,選取 [ 檢視 ] 索引標籤。
注意
若要複製其他專案元素,請選擇其他索引標籤,例如 [行事曆]。
左側的清單顯示全域範本中的元素,而右側的清單則顯示目前專案中的元素。 您的工作是將自訂元素從右側移動到左側。
注意
若要查看其他專案中的專案元素,您必須先開啟那些專案。
選取右側的自訂檢視,然後選擇 [複製]。
自訂檢視會複製到全域範本並顯示在左側。
如果您的自訂檢視包含您已新增的資料欄位,則您必須複製相關聯的資料表。 選取 [資料表 ] 索引標籤,然後將資料表複製到全域範本。 相關聯的資料表可能與檢視表具有相同的名稱,但如果您沒有看到可能相符的項目,請複製 [項目 ] 資料表。
您的所有專案都將具有正確的基礎資料表的自訂檢視。
將元素直接複製到另一個專案
如果您想要將專案元素從一個專案複製到另一個專案 (,而不是複製到通用範本) :
開啟 (包含自訂元素的「來源」專案,以及您要將其複製) 的「目的地」專案。
在來源專案中,選擇 [檔案>組合管理]。
在可用性清單中,選取目的地專案。
注意
若要複製其他專案元素,請選擇其他索引標籤,例如 [行事曆]。
選取右側的自訂元素,然後選擇 [複製] 以將其複製到目的地專案。