注意
Microsoft Project 網頁版即將變更為 Microsoft Planner。 當新 Planner 推出至您的組織後，您就可以繼續在新 Planner 中使用大部分的 Project 網頁版功能。 在常見問題及學習協助中了解更多關於新規劃器的資訊 &。
在 Project 網頁中管理專案時，您可以將專案匯出至 Excel。 將專案資料放在 Excel 檔案中，可讓您：
- 將包含專案詳細資料的檔案傳送給外部專案關係人
- 建立報表和視覺效果
- 針對稽核與合規性封存專案資料的複本
- 列印專案複本
以下是匯出您專案的方式：
- 前往 project.microsoft.com 並開啟您想要匯出至 Excel 的專案。
- 在右上角，選擇 (...) 的三個點，然後選擇 匯出到 Excel。
- 當你看到「全部完成！我們已匯出[你的專案名稱]。」在畫面底部，你可以尋找你新的 Excel 檔案，存放你的下載資料。
當您開啟包含專案的 Excel 檔案時，會看到一個名為「專案工作」的分頁，其頂端包含全專案資訊的摘要，包括其名稱、專案經理，以及整個專案的開始與完成日期、工期及完成百分比。 您也會看到匯出日期。 在此之下，您會看到專案所有資訊的資料表。
雖然 Project Desktop 內建許多 報告，讓你能向利害關係人展示各種專案資料，但你也可以將專案資料匯出到 Excel，進行深入的資料分析與視覺化報告。 在 Excel 中，您可以建立 PivotTable 報表、圖表，並使用許多其他功能，來協助您製作擁有更多視覺效果的報表。
您將必須在 Excel 中對應專案資料，以便有適當的排列方式，但 [匯出精靈] 會引導您完成所有步驟。
選擇 「>匯出>檔案」「儲存專案為檔案」，在 「其他檔案類型」中雙擊「 Microsoft Excel 工作簿」。
在 [另存新檔] 對話方塊中，挑選活頁簿的位置。
在 [檔案名稱] 方塊中，輸入您要的名稱，然後選擇 [儲存]。
[匯出精靈] 隨即出現。
選擇 [下一步] 開始。
在「資料」步驟中，若尚未選取 [選取資料]，請選擇它。
在「對應」步驟中，選擇 [新增對應] 來建立您自己的資料設定，以將您的資料從 Project 欄位對應到適當的 Excel 欄位。
若要使用預先定義或先前定義的對應，請選擇 [使用現有對應]，然後挑選您想要使用的對應。
在 [對應選項] 步驟中，挑選匯出的資料類型和您要的選項。
在 [任務對應]、[資源對應] 或 [工作分派對應] 步驟中，編輯 Project 假設的任何對應，然後輸入任何新的對應欄位：
- 在 [從] 欄中，輸入或選取專案欄位，然後按下 Enter。
- 使用映射表下方的按鈕插入或移除資料列，或套用專案表進行映射。
- 使用 [移動] 按鈕重新排列欄位。
- 在 [預覽] 下確認匯出對應的版面配置。
如有需要，在 [匯出篩選器] 方塊中挑選特定的匯出篩選器。
選擇 [下一步]。
在 [對應定義結束] 步驟中，選擇 [儲存對應] (如果您要再次使用)，然後在 [對應名稱] 方塊中輸入名稱。 新的對應就會加到預先定義的對應清單中。
按一下 [完成]。
若要檢視匯出的專案資料，請在 Excel 中開啟該活頁簿。
在 Excel 中使用您的專案資料
在 Excel 中開啟您的活頁簿之後，您可能會發現有些資料的處理方式不如預期。 別擔心！ 在 Excel 中，您可以使用「快速填入」迅速整理資料欄位，例如將數字變更為日期，或將文字變更為數字。
然後，您可以對資料進行分析和格式化，以建立想要的視覺報表：
