在 Project 中挑選適當的報表

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Project 隨附一組全新的預先定義報表和儀表板,您可以立即使用來檢查專案的整體健康情況,或查看個別部分是否按進度進行。您可以在 [報表 ] 索引標籤上找到所有這些資訊。

若要快速預覽,請觀看這段影片 報告進度

深入了解下表中預先定義的報告。

儀表板報表

若要查看所有儀表板報告,請按一下>報告儀表板

[報表] 索引標籤上的 [儀表板] 按鈕

此報告: 顯示:
燃盡 有多少工作、完成了多少工作,以及還有哪些工作要完成。 若要深入了解此報表,請參閱 建立待執行工作報表
成本概觀 專案及其頂層任務的目前成本狀態,顯示計劃成本、剩餘成本、實際成本、累積成本、比較基準成本和完成百分比,以協助您判斷專案是否在預算範圍內。
專案概觀 您的專案完成了多少時間、即將到來的里程碑,以及逾期未完成 (逾期任務) 任務。
待辦事項 本週完成的工作、任何到期的剩餘工作的狀態,以及下週要開始的工作。
工作概觀 專案的工作燃盡工作清單和所有頂層任務的工時統計資料,讓您知道完成百分比以及剩餘工作進度。

資源報表

若要查看所有資源報告 ,請按一下>報告資源

[報表] 索引標籤上的 [資源] 按鈕

此報告: 顯示:
資源過度配置 所有過度分配資源的工作狀態,顯示其實際工時和剩餘工時。 然後,您可以在 [團隊規劃] 檢視中嘗試解決這些過度分配的問題。
資源概觀 所有人員的工作狀態 (工作資源) 正在處理您的專案的人員,讓您知道有多少工作已完成,以及還有哪些工作要做。

成本報表

若要查看所有成本報表,請按一下 [報告>成本]。

[報表] 索引標籤上的 [成本] 按鈕

此報告: 顯示:
現金流量 所有頂層任務的每季成本和累積成本。 使用 [欄位清單 ] 顯示其他成本或不同的時間段。
成本超支 所有頂層任務和工作資源的成本差異,並指出實際成本超過基準成本的位置。
實獲值報表 一段時間的實獲值、差異和績效指數,將成本和進度與基準進行比較,以確定您的專案是否按計劃進行。
資源成本概觀 人員和材料) (工作資源的成本狀態,以資料表顯示成本詳細資料,以圖表顯示成本分配資料。
工作成本概觀 頂層任務的成本狀態,以資料表顯示成本詳細資料,以圖表顯示成本分配資料。

進度報告

若要查看所有進度報告,請按一下 [報告>進行中]。

[報表] 索引標籤上的 [進行中] 按鈕

此報告: 顯示
關鍵任務 在專案的關鍵路徑上列出為關鍵的所有緊密排程任務,這意味著此類任務的任何延遲都會導致排程推遲。
延遲任務 所有開始或結束晚於預定開始和完成日期的工作,以及未按計劃進度進行的工作。
里程碑報告 專案中所有具有里程碑的工作,顯示哪些任務已逾期、哪些已到期或已完成。
滑移任務 專案中完成時間比預期還要長且完成日期晚於其比較基準完成日期的所有任務。

挑選報表範本來建立您自己的報表

如果預先定義的報表不符合您的需求,您可以使用下列其中一個新報表範本來 建立您自己的專案報表

若要查看所有報表範本,請按一下 [報告>新增報表]。

[報表] 索引標籤上的 [新增報表] 按鈕

此報表範本 顯示
空白 空白的畫布。
使用 [報表工具設計] 索引標籤新增圖表、表格、文字以及影像。
圖表 專案資料的圖表,預設顯示實際工時、剩餘工時和工時。
使用 [欄位清單 ] 挑選您想要在圖表中比較的不同欄位。 使用圖表旁的按鈕自訂圖表。
表格 專案資料的表格,顯示 [名稱]、[開始]、[完成] 和 [完成百分比] 欄位。
使用 [欄位清單 ] 挑選要在資料表中顯示的不同欄位。 在 [大綱階層] 方塊中,挑選要在資料表中顯示的專案大綱階層數目。 使用 [表格工具 ] 索引標籤自訂表格。
比較運算子 並排顯示兩個圖表,顯示相同的專案資料。
在其中一個圖表中,使用 [欄位清單 ] 挑選您想要並排顯示的欄位,以將它們與另一個圖表中的欄位進行比較。

秘訣

您建立的報表會顯示在自訂報表清單中。 若要使用它們,請按一下 [報告>自訂]。

立即在 Excel 或 Visio 中檢視視覺報表

在 Project 中,如果您已安裝特定程式,您也可以在 Excel 或 Visio 的視覺報表中檢視這些專案資料。 若要這麼做,請按一下 [報告>視覺報表],為您的專案資料選取 Excel 或 Visio 報表,然後按一下 [檢視]。 Excel 會建置本機線上分析處理 (OLAP) Cube 檔案,並在 Excel 樞紐分析圖或 Visio 樞紐分析圖中顯示您的資料。

[檢視報表] 對話方塊中視覺 Excel 報表範本的清單

在 [ 視覺報表 ] 對話方塊中,您可以選擇下列其中一個報表範本。

Excel 報表範本 Visio 報表範本
  • 比較基準成本報表
  • 比較基準工時報表
  • 預算成本報表
  • 預算工時報表
  • 現金流量報表
  • 長期盈餘分析報表
  • 資源成本摘要報表
  • 資源剩餘工時報表
  • 資源可用工時報表
  • 資源工時摘要報表
  • 比較基準報表 (計量或美國)
  • 現金流量報表 (指標或美國)
  • 關鍵任務狀態報告 (指標或美國)
  • 資源可用性報表 (計量或美國)
  • 資源狀態報表 (計量或美國)
  • 任務狀態報表 (度量或美國)