為了讓大型專案更有條理,你可以將多個專案檔案連結起來,建立主專案/子專案安排 (也稱為外部相依) 。 例如,建築總專案可能會包含水管、電氣和木工等子專案檔案。
連結專案檔案
為每個子專案建立獨立的專案檔案,然後打開或建立你想要作為主專案的專案。
在主專案中,點擊 「查看甘>特圖」。
在 任務名稱 欄位中,點選你想插入子專案的下方那一列。 你可以在主專案的任務清單中任意插入子專案。
點選 專案>子專案。
在 「插入專案 」框中,選擇你想插入的子專案。
- 要插入多個子專案,按住 Ctrl 並依照你想插入的順序選擇子專案。
- 大多數情況下,你會希望勾選「 連結到專案 」的框框,這樣子專案的變更會反映在主專案中,反之亦然。 但如果你只是想把子專案複製到主專案,而不讓檔案動態連結,請取消勾選這個選項。
選擇 「插入」,或若要以唯讀格式插入專案,請在「 插入 」按鈕上的箭頭勾選,然後選擇 「插入唯讀模式」。 插入專案只讀會建立兩個專案之間的連結,但會阻止你從主專案內更新子專案。 但如果你直接更新子專案檔案,其變更會反映在主專案中。 「 插入唯讀 」選項只有在勾選「 連結到專案 」方程式時才會使用。
避免連結專案中重複的資源名稱
如果你連結資源名稱相同的專案,會產生重複的資源名稱,這可能會造成混淆。 為避免此問題,請取消勾選「插入專案」對話框中的「連結到專案」框。 這樣做將確保主專案 (中的資源資訊,如薪資、資源行事曆) ,會被尊重於子專案的資源資訊。
注意
當你從主專案中更新未連結的子專案時,原始子專案檔案不會顯示這個變更。
主專案中的子專案重組
如果你已經將子專案插入主專案,並想重新排列任務清單,可以將插入的專案往上或往下移動。
選擇 「查看甘>特圖」。
選擇代表你想移動的專案的摘要任務的 ID 號碼。
右鍵點擊並選擇 「切割 」以移除已插入的專案。
注意
透過剪貼任務,你會將任務的唯一 ID (與入口表最左欄的任務 ID 不同,) 當它貼回任務清單的另一個位置時。 如果要移動任務而不更改唯一 ID,你可以把任務拖到任務清單的新位置。 要拖曳任務,請將指標放在 ID 欄位的 Task ID 上方。 當它變成四向箭頭時,將任務拖曳到新位置。 這些資訊只會從專案計畫中移除,不會被刪除,直到你貼回去。
請選擇下方您希望專案出現在任務清單中的任務編號。
注意
如果你在另一個只顯示專案摘要任務的插入專案下方插入或貼上專案,該專案會被以相同的層級加入。 然而,如果你在已插入且所有任務都顯示的專案下方插入或貼上,那麼你插入或貼上的專案就會成為該插入專案的子專案。
選擇 「貼上」 ,將專案貼上在選取的列上方。