為了協助讓大型專案更有條理,您可以將多個專案檔案連結在一起,以建立主專案/子專案排列 (也稱為外部相依性) 。 例如,建構主專案可能具有用於管道、電氣和木工工作的子專案檔案。
連結專案檔案
為每個子專案建立個別的專案檔案,然後開啟或建立您要做為主要專案的專案。
在主專案中,按一下 [檢視>甘特圖]。
在 [任務名稱 ] 欄位中,按一下您要在其下插入子專案的列。 您可以在主專案的任務清單中的任何位置插入子專案。
按一下 [專案子>專案]。
在 [插入專案 ] 方塊中,選取您要插入的子專案。
- 若要插入多個子專案,請按住 Ctrl 並依您要插入的順序選取子專案。
- 在大多數情況下,您需要核取 [ 連結至專案 ] 方塊,以便子專案中的變更反映在主專案中,反之亦然。 但如果您只想將子專案複製到主專案中,而不動態連結檔案,請取消勾選方塊。
選取 [插入],或若要以唯讀格式插入專案,請選取 [插入] 按鈕上的箭號,然後選取 [插入唯讀]。 以唯讀方式插入專案會在兩個專案之間建立連結,但會防止您從主專案內更新子專案。 但是,如果您直接更新子專案檔案,其變更會反映在主專案中。 只有在核取 [連結至專案] 方塊時,才能使用 [插入唯讀] 選項。
避免連結專案中的資源名稱重複
如果您連結具有相同名稱資源的專案,則會建立重複的資源名稱,這可能會造成混淆。 若要避免發生此狀況,請取消選取 [插入專案] 對話方塊中的 [連結至專案] 方塊。 這樣做可確保主專案中的資源資訊 ((例如工資率、資源行事曆) ) 將優先於子專案資源資訊。
注意
當您從主專案中更新未連結的子專案時,原始子專案檔案將不會顯示此變更。
重新組織主專案中的子專案
如果您已將子專案插入至主專案,並想要重新排列工作清單,您可以將插入的專案在工作清單中向上或向下移動。
選擇檢視>甘特圖。
選取代表所要移動之插入專案的摘要任務識別碼。
按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [剪下] 以移除插入的專案。
注意
透過剪下並貼上工作,您可以變更工作的唯一識別碼, (不同於位於項目資料表最左邊資料行的任務識別碼,) 當它貼回不同位置的工作清單時。 若要移動任務而不變更唯一 ID,您可以將任務拖曳到任務清單中的新位置。 若要拖曳任務,請將指標放在 ID 欄位中的任務識別碼上。 當它變成四向箭頭時,將任務拖曳到新的位置。 資訊只會從專案計劃中移除,而不會刪除,直到您將其貼回原處。
在任務清單中選取要顯示專案的任務識別碼。
注意
如果您將專案插入或貼上到另一個僅顯示專案摘要任務的插入專案下方,則要插入或貼上的專案會與上面插入的專案相同層級新增。 不過,如果您在已插入專案下方插入或貼上所有任務,則您要插入或貼上的專案會變成其上方插入專案的子專案。
選取 [貼上] 以將專案貼到選取的列上方。