專案可以快速上手。 在不知不覺中，一個簡單的建築項目變成了較小項目的拼貼畫，例如設計、挖掘、地基工程和營銷。 您可以在 Project 中建立較小的專案，然後將它們連結到單一 Project 檔案，以顯示它們在主專案中的位置，藉此進一步控制專案。
本文內容
主專案概觀
將主專案視為顯示多個相關專案之間階層的合併專案集合。 插入至主專案的專案稱為子專案。
當您插入子專案時，一個小的 Project 圖示可將其與做為主專案一部分的摘要任務區分開來。
在主專案中，子專案會顯示為摘要任務，您可以輕鬆地將其排列成大綱。
按一下子專案旁邊的加號，即可展開該子專案的任務以供檢視。
每個子專案代表主專案中的不同階段或其他功能群組。
當您將子專案插入至主專案時，兩個專案會連結，而且您可以從主專案檢視子專案中的所有資訊。
當您從主專案更新子專案時，其來源檔案中也會更新。 如果您只需要合併檔案才能建立報表或列印合併專案資訊的檢視，也可以將它們暫時合併在檢視中。
建立主專案和子專案可讓您分解大型專案，並將其部分委派給必要的人員。 在項目管理術語中，以這種方式分配子項目將責任賦予從事工作的人，並將權威與責任相匹配。 在 Project 字彙中，在主專案中建立子專案可協助專案經理存取及控制排程的部分。
若要判斷是否應該將大型專案拆分為主專案和子專案，請考慮下列事項：
- 您的專案非常龐大且詳細。 如果您的專案包含超過數百個任務，將其細分成子專案會更輕鬆地管理。 如果專案的某些部分包含比其他部分更詳細分解的工作，則將這些部分分成子專案可能是有意義的，這樣大多數使用者只能看到子專案的彙總描述，但有興趣的各方可以更詳細地檢視它。 單個文件幾乎總是更快的替代方案，但能夠只專注於項目的一部分可能值得權衡。
- 您的組織不是集中式的。 在分散式或分散式組織中，主專案和子專案可讓工作者比集中式專案檔案更能控制自己的工作。
- 您想要提高組織規劃方法的有效性。 如果較低級別的經理負責並知道專案需要哪些任務，那麼讓他們能夠規劃團隊的工作，然後將專案檔案合併到主專案中可能會更有意義。 如果自上而下的規劃是常態，您可能需要在實施初始計劃時將其重新組織為子專案，以便個別專案經理或團隊可以存取和控制自己的排程。
- 您從事多個專案。 專案經理可能有一組他們一直在處理的專案，無論專案是否相互關聯。 您可以在開啟主專案時同時開啟所有子專案，而不必逐一開啟它們。 這種方法還可以更輕鬆地產生多個專案的報告。 如果專案相互關聯，專案經理可以在不同專案中的任務之間建立任務相依性。 在專案之間建立相依性，讓不同的專案經理更容易查看其他專案經理的工作如何影響其排程。
- 有些專案從屬於其他專案。 您可以透過將各種專案插入到其他檔案中，準確反映多個專案的階層。 由此產生的子專案結構應反映團隊成員的優先事項和責任，以及不同領域任務與整體截止日期之間的相互關係。
- 多人可以修改您的專案。 理想情況下，專案檔由單一專案經理擁有、管理和修改。 但通常專案是高層管理人員可能需要管理的更大計劃的一部分。 專案小組成員可以將它視為單獨的檔案來保持專注於其工作，而控制主專案的專案經理可以協調每個子專案團隊的排程。
讓主專案的里程碑驅動每個子專案團隊的里程碑可能是有意義的，以便在截止日期前保持排程協調。 您可以在里程碑之間建立相依性，或將里程碑任務從主專案複製並貼到每個子專案，以協調里程碑。 - 您的專案有多個專案關係人，他們關心專案的不同部分。 當人們想要查看不同的細節時，項目經理可以將所有項目文件放在服務器上，並為不同的利益相關者自定義不同的視圖。 相同的專案檔案可以作為不同主專案中的子專案，以自訂顯示的資訊。
- 您要將子專案設為唯讀。 您可以將任務移至子專案，並限制關鍵人員的存取，以保留對專案部分的額外控制權。
- 除了整個專案之外，您還要分析每個階段的重要路徑。 每個個別專案都包含重要路徑。 將多個專案合併到一個主專案中，可以輕鬆地將總體圖視為主專案中的多個關鍵路徑，同時保留每個子專案的單獨關鍵路徑。
深入了解
在主專案中使用子專案
當您將子專案插入至主專案時，該子專案在工作清單中會以摘要任務表示，且 [ 指標 ] 欄位中會顯示專案圖示指示器。 子專案會在插入之列的大綱層級處縮排，但您可以縮排或凸排，就像縮排任何其他工作一樣。 由於子專案是以摘要任務表示，因此您無法編輯其摘要資訊，但您可以展開大綱以顯示子專案的任務，並在主專案檔中編輯專案資訊。
注意
您已套用至摘要任務或子專案中甘特圖長條的任何格式設定，都不會顯示在主專案中。 格式設定資訊會儲存在每個檔案中，且必須個別套用至主專案。
儲存主專案時，對子專案的變更也會儲存在子專案的來源檔案中。 如果您想要直接在來源檔案中工作而不開啟主專案檔案，對子專案來源檔案的變更會在主專案檔案中自動更新。
注意
如果您不再需要保持主專案和子專案同步，可以取消連結它們。 然後，如果對子專案或主專案進行變更，則其他檔案保持不變。
深入了解
合併檔案時資源會受到什麼影響
將檔案合併到主專案檔案之後，這兩個檔案的資源會保持分開，就像子專案中的任務仍保留在子專案中一樣。 您可以變更主專案中的資源資訊，變更將在子專案的來源檔案中複寫。 您可以在 [資源工作表 ] 檢視中一起檢視主專案和子專案中的所有資源，但無法將資源指派給資源來源子專案以外的任何專案。
注意
如果在多個子專案中使用相同的資源，您會看到重複的資源名稱，因為資源未合併。 不過，如果您想要在不同的子專案中指派資源，並解決重複的資源名稱，則可以將它們結合在資源集區中，並使其可供其他檔案使用。
合併檔案的其他方式
主專案和子專案可讓您建立專案階層，以反映它們之間的關係，在某些情況下，還能反映組織的結構。 但您可能有其他原因要合併專案檔案。 例如，您可能會想要暫時合併使用它們，以便快速檢閱或列印。
合併不相關的檔案
如果您想要在一個視窗中合併多個檔案，無論這些檔案是否相關，請使用合併檔案。 合併合併專案中不相關的檔案，可讓您更輕鬆地在各種檢視中查看多個專案中的資訊，並加以列印。 如果您必須追蹤許多進行中的專案，例如同時開發不同的產品時，您可以合併專案檔案。 您可以依產品名稱、專案期限和經理進行排序和分組，以尋找和評估您需要的特定資訊。 例如，您可以列印包含所有專案的甘特圖檢視。
建立工作區
合併專案的另一種方法是建立包含個別專案檔案的工作區，每個檔案都在自己的視窗中開啟。 如果您經常使用相同的專案檔案，且不想將它們合併為一個大型專案，請使用工作區。
當您開啟檔案，然後將它們儲存為工作區時，Project 會將檔案及其目前的設定儲存在單一工作區檔案中。 然後，當您開啟工作區檔案時，您會同時開啟包含的所有檔案。 每個專案在工作列上都有自己的按鈕，方便從一個專案切換到另一個專案。
若要建立工作區，請選取或開啟專案檔案，然後選擇 [ 檔案>] [儲存工作區]。