專案很快就能啟動。 不知不覺中，一個簡單的建築專案就變成了設計、挖掘、地基工程和行銷等小專案的拼貼。 你可以透過在 Project 裡建立較小的專案，然後將它們連結成單一專案檔案，顯示它們在主專案中的位置，來更好地控制專案。
本文內容
主專案概述
可以把主專案想像成一組整合的專案集合，這些專案在多個相關專案中呈現階層結構。 插入主專案的專案稱為子專案。
當你插入子專案時，一個小型專案圖示會將其與主專案中的摘要任務區分開來。
在主專案中，子專案會以摘要任務的形式出現，你可以輕鬆地整理成大綱。
點擊子專案旁的加號符號，可展開該子專案的任務以供查看。
每個子專案代表主專案中不同的階段或其他功能群組。
當你將子專案插入母專案時，兩個專案會連結，你可以從母專案查看子專案中的所有資訊。
當你從母專案更新子專案時，它的原始檔案也會同步更新。 如果你只是需要合併檔案來建立報告或列印合併專案資訊的檢視，也可以暫時將它們整合到檢視中。
建立主專案和子專案可以讓你拆解大型專案，並將其部分委派給必要的人員。 在專案管理的角度來看，這種方式指派子專案賦予執行工作者責任，並結合權威與問責制。 以專案術語來說，在主專案中建立子專案有助於專案經理取得並掌控其進度部分。
要判斷是否應該將大型專案拆分為主專案和子專案，請考慮以下幾點：
- 你的專案非常龐大且細節豐富。 如果你的專案包含超過幾百個任務，將其拆分成子專案會讓管理更方便。 如果專案的某些部分工作細分得比其他部分更細緻，可能會將這些部分劃分為子專案，讓大多數使用者只看到子專案的彙整說明，但有興趣的人可以更詳細地查看。 單一檔案幾乎總是較快的選擇，但能專注於專案的一部分，可能值得這個代價。
- 你的組織並非集中式。 在去中心化或分散式組織中，主專案與子專案讓工作者對自身工作擁有比單一集中專案檔案更多的控制權。
- 你希望提升組織規劃方法的效能。 如果基層經理負責並知道專案中需要哪些任務，可能更合理地讓他們規劃團隊的工作，然後將專案檔案整合成主專案。 如果自上而下規劃是常態，實施時你可能會想將初始計畫重新組織成子專案，讓個別專案經理或團隊能存取並掌控自己的時程。
- 你會同時參與多個專案。 專案經理可能有一套他們一直在處理的專案，不論這些專案是否相互關聯。 你不必一個一個打開，而是可以在打開主專案時同時開啟所有子專案。 這種方法也讓產生多個專案的報告變得更容易。 如果專案彼此相關，專案經理可以在不同專案的任務間建立任務相依關係。 在專案間建立依賴關係，讓不同專案經理更容易看到其他專案經理的工作如何影響他們的進度。
- 有些專案是從屬於其他專案的。 你可以透過將不同專案插入其他檔案，準確反映多個專案的階層。 子專案的結構應反映團隊成員的優先順序與責任，以及不同領域任務間的相互關係與整體截止期限。
- 有好幾個人可以修改你的專案。 理想情況下，專案檔案由單一專案經理擁有、管理並修改。 但專案往往是更高階管理者需要管理的更大計畫的一部分。 專案團隊成員可將專案視為獨立檔案，保持對工作的專注，而負責主專案的專案經理則能協調各子專案團隊的排程。
讓總專案的里程碑帶動各子專案團隊的里程碑，這樣可以讓行程協調一致以符合截止期限。 你可以透過在里程碑之間建立依賴關係來協調里程碑，或是將主專案的里程碑任務複製貼上到每個子專案。 - 你的專案有多個利害關係人，他們關心專案的不同部分。 當人們想查看不同細節時，專案經理可以將所有專案檔案放在伺服器上，並為不同利害關係人自訂不同的視圖。 同一專案檔案可作為子專案在不同主專案中使用，以自訂顯示的資訊。
- 你希望子專案是唯讀的。 你可以透過將任務移到子專案並限制關鍵人員的存取權限，來保留對專案部分的額外控制。
- 你除了整個專案外，還要分析每個階段的關鍵路徑。 每個專案都包含一條關鍵路徑。 將多個專案整合成一個主專案，能輕鬆將整體藍圖視為多條關鍵路徑，同時保留每個子專案的獨立關鍵路徑。
深入了解
在母體專案中與子專案合作
當你將子專案插入主專案時，該子專案會在任務清單中以摘要任務形式呈現，且在 指標 欄位中會出現專案圖示指示器。 子專案會在插入的列輪廓層縮排，但你可以像做其他任務一樣縮排或縮排。 因為子專案以摘要任務形式呈現，你無法編輯其摘要資訊，但你可以展開大綱以顯示子專案的任務，並編輯主專案檔案中的專案資訊。
注意
你在子專案中套用到摘要任務或甘特條的格式化，都不會出現在主專案中。 格式資訊儲存在每個檔案中，必須分別套用到母版專案。
當你儲存主專案時，子專案的變更也會儲存在子專案的原始碼檔案中。 如果你想直接在原始檔案工作而不打開主專案檔案，子專案原始檔案的變更會自動在主專案檔案中更新。
注意
如果你不再需要保持主專案和子專案的同步，可以解除連結。 然後，如果對子專案或主專案做了變更，另一個檔案保持不變。
深入了解
合併檔案時資源會受到什麼影響
當你將檔案合併成主專案檔案後，兩個檔案的資源會保持獨立，就像子專案中的任務會保留在子專案中一樣。 你可以在主專案中更改資源資訊，這些變更會複製到子專案的原始檔案中。 你可以在 資源工作表 檢視中同時查看主專案和子專案中的所有資源，但你不能將資源指派給該子專案以外的專案。
注意
如果相同的資源被用於多個子專案，你會看到資源名稱重複，因為資源未合併。 不過，如果你想把資源分配到不同的子專案並解決重複的資源名稱，你可以將它們合併到資源池中，讓其他檔案都能使用。
其他合併檔案的方法
主專案與子專案讓你建立一個專案階層，反映它們之間的關係，有時甚至反映組織結構。 但你可能有其他理由要整合專案檔案。 例如，你可能想暫時合併它們以便快速檢視或列印。
整合無關檔案
如果你有多個檔案想在同一視窗合併，不管檔案是否相關，都使用合併檔案。 將無關檔案合併到整合專案中，能更容易以不同視圖查看多個專案的資訊並列印。 如果你必須同時追蹤多個進行中的專案，例如同時開發不同產品時，可能會整合專案檔案。 你可以依產品名稱、專案截止日期和經理分類，找出並評估所需的特定資訊。 例如，你可以列印一個包含所有專案的甘特圖視圖。
建立工作區
合併專案的另一種方法是建立一個包含獨立專案檔案的工作區，每個檔案在獨立視窗中開啟。 如果你經常處理相同的專案檔案，且不想將它們合併成一個大型專案，建議使用工作區。
當你打開檔案並儲存為工作區時，Project 會將檔案和目前設定儲存在一個工作區檔案中。 然後當你打開工作區檔案時，會同時開啟所有包含的檔案。 每個專案在工作列都有自己的按鈕，方便從一個專案切換到另一個專案。
要建立工作區，請選擇或開啟專案檔案，然後選擇 「檔案>儲存工作區」。