當你的老闆問你的專案進展如何,跟原本計畫相比,你最不想說的就是「我不知道」。 你可以避免這種情況,只要在專案開始前設定並儲存一個基準,作為原始行程的快照。
這些指示專屬於 Microsoft Project Online 和 Microsoft Project Server。
設定專案的比較基準
開啟專案進行編輯。
在快速啟動中選擇 排程 ,然後在 任務 標籤的 編輯 群組中點選 設定基線,然後點選你想用於當前專案資料的編號基線。 您最多可以儲存 11 個不同的比較基準資料集,包括未編號的 [比較基準]。
秘訣
儲存比較基準後,儲存的日期會包含在比較基準的清單旁,以便您在設定比較基準時進行選擇。 如此可協助您選擇要使用的編號比較基準,而且對於記住最後擷取專案資料之比較基準的時間而言,是很好的參照。
為你的專案劃清基準
您也可以清除之前設定的比較基準。
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開啟專案進行編輯。
- 移至 [快速啟動] 中的 [排程],在 [任務] 索引標籤上,按一下 [編輯] 群組中的 [清除比較基準],然後按一下要清除的已編號比較基準。
設定比較基準
點擊專案>集合基>線設定。
選擇你想設定的基準。
秘訣
一個專案最多可以設定 11 個基準。 請設定比較基準,以便經常取得進度的快照。
點擊 「整個專案」。
你不需要採取特殊措施來保存基線。 當你 儲存專案時,基線也會隨之儲存。
專案管理小技巧 如果你目前的數據似乎永遠無法與基準線同步,你可能需要仔細檢視原本的計畫。 例如,專案範圍可能已經改變,或者你可能需要比想像更多的資源。 請與專案相關人員確認,並考慮依上述程序設定新的基準。
閱讀更多關於如何 追蹤你行程進度的資訊,無論你是初學者還是專家。
更新基準
如果你在設定基準後新增任務到專案,你可以將新任務加入該基準。
選擇你想加入基線的新任務。
如果任務有子任務,也請記得選擇它們。
點選 專案>設定基準>線,然後選擇你想更新的基準線。
在「設定基線」對話框中,選擇你想更新的基線。
在 「For」中,點選 「已選取任務」。
如果你要新增子任務,在 「彙總基線」中點選以下其中一個,指定你希望如何加總子任務的摘要任務。
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致所有摘要任務 新任務的更新基線資料會匯總到所有相關的摘要任務,而非僅最近的摘要任務。
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從子任務到精選摘要任務 () 基線資料僅針對所選摘要任務進行更新。 通常,你會這麼做,只有最近的摘要任務能反映新的彙整資料。