儲存 Project 電腦版中的專案檔案

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將專案檔案儲存到電腦,類似於在其他 Office 程式中儲存檔案。

  1. 點擊 「另>存為檔案」。
  2. 找到你想儲存的資料夾。
    如果你使用的是訂閱版的 Project (Project Online Desktop Client) ,首先會顯示你最近儲存專案檔案的資料夾。 你也可以選擇其他地點。
  3. [檔案名稱] 方塊中輸入名稱,再按一下 [儲存]

當然,系統不會限制您僅可儲存至電腦或僅儲存為專案檔案格式。

其他儲存選項

將專案與任務清單同步處理

將專案與 SharePoint 任務清單同步處理,即可共用有關專案任務的資訊、更新其狀態,並與組織內的小組成員共同作業。 同步處理任務清單後,對其中一個清單所做的變更會相互影響。

注意

如果您是連線至 Project Web App,則無法進行同步處理。 若要疑難排解其他同步處理問題,請參閱將專案與 SharePoint 網站同步處理

與現有的 SharePoint 網站同步處理

  1. 點擊>「檔案另存為>」與 SharePoint 同步
  2. 在畫面右側的 [同步處理] 方塊,選擇 [現有的 SharePoint 網站]
  3. [網站位址] 方塊中,輸入 SharePoint 網站的網路位址,或由下拉式功能表選取一個位置。
  4. 按一下 [驗證網站]
  5. [任務清單] 方塊中,輸入新清單的名稱,或從下拉式功能表中選擇一個名稱。
  6. 按一下 [儲存]

在新的 SharePoint 網站上同步處理

  1. 點擊>「檔案另存為>」與 SharePoint 同步
  2. 在畫面右側的 [同步處理] 方塊,選擇 [建立 SharePoint 網站]
  3. [專案名稱] 方塊中鍵入專案的名稱。
  4. [網站位址] 方塊中,鍵入新的 SharePoint 網站的網路位址。
  5. 按一下 [儲存]

在第一次同步處理之後,您可以選擇哪一個 [專案] 欄位可以對應至哪一個 [SharePoint] 欄。 點選 「檔案>資訊」,然後點選 「地圖欄位」。

將專案儲存為不同的檔案格式

  1. 點擊 「另>存為檔案」。
  2. [選擇位置] 下方,選擇 [電腦] 或網路位置以儲存檔案。
  3. [選擇資料夾] 下方,按一下該位置的資料夾。
  4. [檔案名稱] 方塊中,鍵入專案名稱。
  5. 按一下 [檔案類型] 方塊並選擇檔案格式。
  6. 按一下 [儲存]

您可以將專案檔案儲存為下列格式

  • Project
  • Project 2007
  • 專案範本
  • 97計畫-2003
  • PDF
  • XPS
  • Excel 活頁簿
  • Excel 二進位工作簿
  • Tab 分隔的文字
  • CSV (逗號分隔)
  • XML

更多儲存專案檔案的方法