根據預設,所有新專案的開始日期為目前日期。 當然,您可以將此變更為不同的開始時間。 您也可以將專案設定為從完成日期開始排程。
秘訣
專案管理 如果可以,請從開始時間開始排程專案。 即使您知道專案必須完成的日期,從開始日期開始排程也能為您提供最大的彈性。
排程您的專案開始日期或完成日期
- 選取 [專案>專案資訊]。
- 在 [排程來源 ] 清單中,挑選 [專案開始日期 ] 或 [專案完成日期]。
- 在 [ 開始日期 ] 或 [完成日期 ] 方塊中,輸入您想要排程起的日期。
| 秘訣 |
說明 |
| 只選擇一種排程方法 |
專案在任何時候都只能從開始日期或完成日期開始排程。 不能同時從兩個日期安排。 |
| 移動專案的開始時間 |
即使在建立專案計劃之後,您也可以隨時變更專案開始日期或完成日期。 選取 [專案>] [移動專案]。 當您移動專案時,您可以決定是否要 Project 也移動實際執行工時的日期。 若要進一步控制任務實際和未完成部分的移動方式,請在移動之前先使用 [專案更新] 功能。 選取 專案>更新專案,然後選取重新 排程未完成的工作以在之後開始 選項。 現在,設定一個時間,之後可以安排未完成的工作;任務上的實際日期不會變動。 完成後,您可以使用 [移動專案] 功能。 |
| 考慮從完成日期開始排程 |
在這些情況下,您可能會想要從完成日期開始排程:
- 您想要確定專案必須開始的日期,才能在特定的所需日期完成。 通常最好從專案工作開始的開始日期切換回排程。
- 您不確定專案何時開始。
- 專案管理方法要求您必須從完成日期開始進行排程。
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| 當 Project 從完成日期排程時會發生什麼情況? |
- 當您輸入新任務時,Project 會自動將 [儘可能延遲] (ALAP) 限制式指派給這些任務。 您應該只在必要時設定其他限制式。
- 如果您拖曳甘特圖長條來變更任務的完成日期,Project 會自動指派 [不遲於 FNLT) (完成] 限制式。
- 如果您使用自動資源撫平來減少專案中的資源過度分配,Project 會為了平衡資源可用性,自動新增資源撫平延遲的負數。 由於專案是從完成日期開始排程,因此負資源撫平延遲會增加工作之後的時間,而不是工作之前的時間。
- 如果您將先前從開始日期排程的專案變更為現在從完成日期排程的專案,Project 會自動從任務和工作分派移除所有資源撫平延遲和資源撫平分割。
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| 留意日期限制 |
如果您變更開始日期後,完成日期未變更,則可能有一或多個任務套用日期限制。 檢閱計劃中的限制,以確保它們都是必要且適當的。 若要檢視工作的限制式,請以滑鼠右鍵按一下任務,選取 [ 資訊],然後選取 [ 進階 ] 索引標籤。 |
| 查看任務報告的實際進度 |
如果您變更完成日期後,開始日期未變更,則一或多個任務可能會報告實際進度,或套用日期限制。 檢閱計劃中的限制,以確保它們都是必要且適當的。 若要檢視工作的限制式,請以滑鼠右鍵按一下任務,選取 [ 資訊],然後選取 [ 進階 ] 索引標籤。 |
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