在 Project 中展示你專案的關鍵路徑

每一項任務都很重要，但只有部分是 關鍵的。 關鍵路徑是一連串直接影響專案完成日期的任務鏈。 如果關鍵路徑上的某項任務延遲，整個專案也算延遲。

關鍵路徑是一系列任務 (有時僅有一個任務) ，控制專案的計算開始或結束日期。 構成關鍵路徑的任務通常透過任務相依關係相互關聯。 在您的專案計畫中，可能會有許多此類任務網絡。 當關鍵路徑的最後一個任務完成時，專案也隨之完成。

了解更多關於關鍵路徑分析的資訊。

在甘特圖檢視中顯示關鍵路徑

甘特圖視圖很可能是你最常用來顯示關鍵路徑的視圖。

1. 選擇 「查看甘>特圖格式」。
2. 選擇 格式，然後勾選 關鍵任務 的勾選框。

關鍵路徑上的任務現在會有紅色甘特條。

在其他任務檢視中顯示關鍵路徑

你可以在任何任務檢視中透過高亮看到關鍵路徑。

1. 在 檢視 標籤中，從 任務使用 群組中選擇一個檢視。
2. 停留在檢視標籤，從重點列表中選擇「關鍵」。
   關鍵路徑會以黃色顯示。
3. 若要 只 看到關鍵路徑上的任務，請選擇 篩選 箭頭，然後選擇 關鍵。

影片：顯示要徑

這支影片示範如何在甘特圖視圖和其他視圖中顯示專案的關鍵路徑。

檢視主專案中的關鍵路徑

當你管理一個總專案時，整個子專案可能會走在關鍵路徑上。 你可以告訴 Project 把子專案當作摘要任務來處理，來判斷這是否成立。

1. 選擇 檔案>選項。
2. 選擇 排程，然後向下捲動至 此專案領域的計算選項 。
3. 請確保「 插入專案」的計算方式像選取摘要任務 框一樣。

改變關鍵路徑上出現的任務

通常，關鍵任務不會有鬆懈。 但你可以告訴 Project 在關鍵路徑上加入有一天或多天閒置的任務，這樣你就能從更遠的地方看到潛在問題。

1. 選擇 檔案>選項。
2. 選擇 進階，然後往下捲動至 此專案領域的計算選項 。
3. 如果 鬆弛小於或等 於方格，任務就必須加一個數字。

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顯示多重關鍵路徑

你可以設定專案排程，顯示所有關鍵路徑，隨時掌握專案進度。

1. 選擇 檔案>選項。
2. 選擇 進階，往下滑到最底部，然後勾選 「計算多條關鍵路徑」 的選項。
3. 選取 [確定]。
4. 選擇 「查看甘>特圖」。
5. 選擇甘 特圖格式，然後選擇 「關鍵任務 」勾選框。

預設情況下，專案只會顯示一條關鍵路徑，也就是影響專案完成日期的路徑。 但你可能需要看不只一個，原因有幾個：

• 確保總體專案的每個子專案都能準時完成。
• 追蹤不同階段或里程碑的進展。
• 無論出於什麼原因，持續關注任何任務序列。

專案管理小撇步： 在查看多條關鍵路徑時，別忘了仍然只有一條主要的關鍵路徑。 如果進度落後，整個專案就會落後。 試試這些建議，在你設定好後，能更好地利用專案中的多條關鍵路徑。

請嘗試新這項操作	方法如下：
在同一個計畫中處理多個專案	1. 選擇 檔案>選項。 2. 選擇 排程，滑到底部，然後選擇 插入的專案會像摘要任務一樣計算。
只顯示關鍵任務	在甘特圖上，選擇 「檢視>篩選>關鍵」。 要重新顯示所有任務，請在篩選清單中選擇 「無過濾器 」。
小組關鍵任務	在甘特圖中，選擇「按>關鍵分組>檢視」。 要重新顯示所有任務，請在群組列表中選擇 「無群組 」。

更多關於關鍵路徑分析的資訊

如果你已經為專案保存了基準，關鍵路徑可以告訴你專案是否能按時完成，以及危險點在哪裡。 為了最大化關鍵路徑分析的效益：

• 定期檢視關鍵路徑。 請注意，隨著進度推進，關鍵路徑可能會從一連串任務轉換到另一組。 關鍵路徑可能會隨著關鍵任務的完成或其他任務序列的延遲而改變。
• 密切監控關鍵任務。 任何在關鍵路徑上的任務都是關鍵任務。 定期監控這些任務，看看是否有任何任務鬆懈。 如果一項關鍵任務延遲，你的完成日期也會跟著延遲。 儲存基線，並使用追蹤甘特檢視來查看被忽略的任務。
• 回顧一系列可能成為關鍵路徑的任務。 如果一連串非關鍵的連結任務延遲足夠多，該任務序列將成為關鍵路徑。 你還能透過 展示專案中多條關鍵路徑來觀察其他潛在風險任務。
• 透過檢視那些可能滑落卻不影響關鍵路徑的任務來保護自己。 預設情況下，關鍵路徑會顯示哪些任務絕對不能延遲，否則專案日期就會延遲。 你可能想查看那些目前可以悄然過一天卻不影響關鍵路徑的任務，因為如果它們超過一天，就會變成關鍵任務。 用 Slack 查看這些任務，能在你還有緩衝區時提醒你哪些任務變得關鍵。

當你 顯示專案的關鍵路徑時，專案只會顯示單一的整體關鍵路徑，這是唯一能控制專案完成日期的關鍵路徑。 不過，你可以設定計畫，讓每個獨立網路或任務序列都能看到額外的關鍵路徑。 你可能會覺得這有助於追蹤主專案中的每個子專案，或是專案中每個階段或里程碑，這些階段被劃分為多個階段。

透過了解並追蹤專案的關鍵路徑，以及分配給每個關鍵任務的資源，您可以辨識出可能影響專案完成日期的任務，從而判斷專案是否能按時完成。

了解更多資訊請閱讀 「管理你專案的關鍵路徑」。

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深入瞭解

• 管理專案的要徑
• 顯示任務排程資訊以了解專案如何進行排程