檢視專案總成本

輸入各種 基於費率的資源成本、成本資源和固定成本後，你就可以檢查整體專案成本是否在預算內，但不太清楚該在哪裡找到這個總成本，或者你可能有需要計算的加班費。

這是因為專案、任務、資源和任務的總成本總額在不同檢視中都有，有些總成本則是打開成本表查看。

讓我們先從整個專案的總成本開始：

1. 選擇 專案>專案資訊。

   

2. 在專案資訊對話框中，選擇統計。

3. 在 專案統計 對話框中，檢視 成本欄位中 專案的成本總額。

查看任務成本總額

1. 在 「檢視 」標籤中，選擇甘 特圖箭頭，然後選擇 「更多檢視」。

   

2. 在 檢視 清單中，選擇 任務表，然後選擇 套用。

3. 選擇檢視>資料表，成本以套用成本表。

   

4. 在 「總成本 」欄位，檢視任務的成本總額。
   如果你沒看到，按 Tab 鍵移動到這個欄位。

查看資源總成本

1. 選擇 查看>資源表。

   

2. 選擇檢視>資料表，成本以套用成本表。

   

3. 檢視成本欄位。

查看作業總成本

1. 選擇檢視>任務使用。

   

   此檢視顯示任務及其分配的資源。

2. 選擇檢視>資料表，成本以套用成本表。

   

3. 檢視費用欄位。
   每項任務的成本反映了分配給該任務的資源。

如果你的任務總成本看起來不正確

任務總成本的預期金額看似與其基於費率的成本、每次使用成本及固定成本的計算總和不同。 總成本是費率成本、每次使用成本及固定成本的總和。 請注意，成本僅在資源分配到任務後才計算。 要解決差異，請嘗試以下方法：

• 使用任務使用檢視並套用成本表，檢查分配總成本與任務總成本。 尋找任何可能被忽略的每次使用費用或固定費用。
• 在任務層級驗證總成本。 固定成本不會在摘要任務層級的固定 成本 欄位中累積。
• 確認所有包含成本資訊的資源都被分配到任務中。
• 請確認您已將正確的成本率表套用到資源分配上。

計算加班費

預設情況下，專案會利用每個分配資源的標準速率來計算完成任務所需的工作量。 專案不會用你輸入的加班費率計算額外工時成本，直到你指定這些工時為加班費。 例如，如果一位資源被排班每天工作八小時，但實際工作時間達到十小時，這兩小時的額外時間不會自動被視為加班。

1. 選擇檢視>任務使用。

2. 選擇 檢視>表格>工作。

3. 右鍵點擊 「工作 」欄位，選擇 插入欄位。

4. 在 欄位名稱 列表中，選擇 加班工作。

5. 在加 班工作 欄位中，選擇你想輸入加班工作的資源分配。
   如果看不到，按 TAB 鍵移動到欄位。
   如果資源分配被隱藏，請點擊任務的輪廓符號「 以顯示它們。

6. 在加 班工作 欄位輸入資源分配的加班量。

   注意

   你指定的加班工作量不會加到任務的工作量裡，因為工作總數永遠代表工作總量。 加班工作僅代表總工作量中應被視為加班的部分。 當你輸入加班工作時，任務的持續時間可能會縮短，除非該任務是固定時間的任務類型。

深入瞭解成本

輸入資源的成本