檢視專案總成本

輸入 各種費率型資源成本、成本資源和固定成本後，您就可以檢查整體專案成本是否在預算之內，但不是很清楚在哪裡可以找到該成本總計，或者您可能需要計算加班成本。

這是因為專案、任務、資源及工作分派的成本總計可在不同的檢視中使用，而對於某些成本總計，您可以開啟 [成本] 資料表來查看。

讓我們從顯示整個專案的總成本開始：

1. 選擇 [專案>專案資訊]。

   

2. 在 [專案資訊] 對話方塊中，選擇 [統計]。

3. 在 [專案統計資料] 對話方塊中，檢閱 [ 成本 ] 欄中的專案成本總計。

檢視工作的總成本

1. 在 [檢視] 索引標籤上，選擇 [甘特圖] 的箭號，然後選擇 [其他檢視]。

   

2. 在 [檢視 ] 清單中，挑選 [工作表]，然後選擇 [套用]。

3. 選擇 [檢視資料表]、[成本>] 以套用 [成本] 資料表。

   

4. 在 [總成本] 欄位中，檢閱任務的成本總計。
   如果您沒有看到這個欄位，請按 Tab 鍵以移至該欄位。

檢視資源的總成本

1. 選擇 檢視>資源工作表。

   

2. 選擇 [檢視資料表]、[成本>] 以套用 [成本] 資料表。

   

3. 檢閱成本資料欄位。

檢視作業的總成本

1. 選擇>檢視任務使用狀況。

   

   此檢視會顯示工作及其指派的資源。

2. 選擇 [檢視資料表]、[成本>] 以套用 [成本] 資料表。

   

3. 檢閱成本資料欄位。
   每項工作的成本會反映指派給它的資源。

如果工作的總成本似乎不正確

任務總成本的預期金額似乎與其基於費率的成本、每次使用成本和固定成本的計算總和不同。 總成本是費率成本、每次使用成本和固定成本的總和。 請注意，只有在將資源指派給任務之後才會計算成本。 若要解決不一致，請嘗試下列方法：

• 使用已套用成本資料表的 [任務分派狀況] 檢視來檢查工作分派總成本及任務的總成本。 尋找任何可能被忽視的每次使用成本或固定成本。
• 在工作層級確認總成本。 固定成本不會彙總到摘要任務層級的 [固定成本 ] 欄位。
• 確認所有具有成本資訊的資源都已指派給任務。
• 確認您已將正確的成本費率表套用至資源指派。

計算加班成本

根據預設，Project 會使用每個指派資源的標準費率來計算完成工作所需的工時。 Project 不會使用您輸入的加班費率來計算額外工時的成本，除非您將這些時數指定為加班工時。 例如，如果資源被排定每天工作八小時，而他或她輸入了十小時的實際工時，則額外兩小時的時間不會自動被視為加班。

1. 選擇>檢視任務使用狀況。

2. 選擇 [檢視>表格>工作]。

3. 以滑鼠右鍵按一下 [工作 ] 欄位，然後選擇 [插入欄]。

4. 在 [ 欄位名稱 ] 清單中，選擇 [加班工時]。

5. 在 [加班工時 ] 欄位中，選取您要輸入加班工時的資源指派。
   如果未看見欄位，請按 TAB 鍵以移至欄位。
   如果資源指派為隱藏狀態，請按一下任務的大綱符號加 來顯示。

6. 在 [加班工時 ] 欄位中，輸入資源指派的加班工時。

   注意

   您指定的加班工時量不會加到工作的工時量中，因為工時一律代表工時總量。 加班工作僅代表總工作量中應考慮並評級為加班的部分。 當您輸入加班工時，除非任務是固定工期任務類型，否則任務的工期可能會縮短。

深入瞭解成本

輸入資源的成本