自動傳送具有品牌化的新聞文章摘要

如果您使用 SharePoint 新聞功能，您知道您可以讓您的團隊隨時了解最新資訊，並與他們聯繫網站上重要或有趣的新聞報導。

您可能還知道 新聞摘要 功能，您可以在其中手動策劃帖子以通過電子郵件發送給用戶。

還有一種方法讓使用者能夠及時掌握貴組織的最新消息，而無需任何人策劃新聞摘要。 SharePoint 自動新聞摘要功能會自動傳送電子郵件給使用者，其中包含與使用者相關但可能尚未檢視的最新新聞文章。

如果您的組織使用佈景主題色彩和標誌標示，這些色彩和標誌會自動顯示在新聞摘要中。

這是用戶了解他們可能錯過的新聞的好方法。 電子郵件看起來如下：

若要開啟新聞文章，使用者可以直接從電子郵件按一下新聞文章，即可在瀏覽器視窗中開啟。

本文涵蓋內容：

新聞的傳送時間和時間

如何判斷相關新聞

使用者如何取消訂閱

在新聞摘要中建立品牌

常見問題集

何時發送哪些新聞？

• 在組織新聞網站上發佈的權威新聞文章。
• 由使用者有權存取之組織推動的新聞文章。
• 已發佈、與使用者相關且使用者尚未檢視的新聞文章。
• 僅限使用者有權存取的文章。 請放心，用戶不會收到他們沒有權限的新聞帖子。
• 每個摘要不超過 10 個新聞文章。
• 每週傳送的電子郵件摘要不超過一個。 如果沒有與使用者相關的新聞項目，將不會傳送新聞摘要。

相關新聞是如何確定的？

使用 Microsoft Graph 的功能， 此處 的準則會用來判斷新聞何時與使用者相關。

如何取消訂閱自動新聞摘要

若要取消訂閱或重新訂閱自動新聞摘要電子郵件，使用者可以選取電子郵件底部的 通知設定 。

然後，使用者可以透過開啟或關閉每個選項來管理其電子郵件通知喜好設定。

建立自動新聞摘要的品牌

如果您組織的網站已經使用主題色彩和標誌標示，新聞摘要會自動反映您的品牌。

如果您尚未為您的組織網站建立品牌，並想要瞭解做法，請參閱 為您的組織自訂 Microsoft 365 佈景主題。

全域管理員可以使用下列元素來品牌化其網站，這會顯示在 [新聞摘要] 中：

• 標誌影像：您的組織網站標誌影像會顯示在新聞摘要中。

  注意

  針對 SharePoint 系統管理員：新聞摘要中顯示的公司標誌是從 Microsoft 365 系統管理中心內的佈景主題設定擷取，且必須是 PNG 或 JPEG 格式。 如果您指定的標誌是 SVG 格式，則會改為從 Azure Active Directory (AAD) 系統管理中心擷取標誌。 若要查看 Microsoft 365 佈景主題標誌，請在 Microsoft 365 系統管理中心中將格式變更為 PNG 或 JPG，或在 AAD 中更新標誌使其相符。 更新後，變更將在幾個小時內生效。

• 瀏覽列色彩、文字和圖示色彩： 這會代表摘要頁首及頁尾背景中所顯示的背景、文字和圖示色彩。 請注意，如果您的背景色彩是黑色，您可能會在 Outlook 中看到深色佈景主題的顛倒。

• 強調色： 這會影響摘要內文中的按鈕和文字。

常見問題集

為什麼我在管理員中心中看不到群組佈景主題？

只有全域系統管理員可以自訂公司佈景主題。 全域讀者具有唯讀存取權。

我可以從我的組織移除這項功能嗎？

如果您是租用戶系統管理員，您可以使用 PowerShell 命令從租用戶移除該功能：

Set-SPOTenant -EnableAutoNewsDigest $true |$false。

如需詳細資訊，請參閱 Set-SPOTenant 參考資料。