從網站集合資源回收筒還原已刪除的項目

套用到
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

當您刪除 (包括 SharePoint 網站) 的 OneDrive 檔案在內的項目時，這些項目會被傳送到網站 資源回收筒 (也稱為第一階段資源回收筒) ，您可以在需要時從該網站還原它們。 當您從網站資源回收筒中刪除項目時，這些項目會被送到網站集合資源回收筒 (也稱為第二階段資源回收筒) 。 第一階段的資源回收筒會參與已使用儲存體的計量，而第二階段的資源回收筒則不會。

注意

子網站 (網頁項目) 直接進入第二階段的資源回收筒，但仍會計入已使用儲存體計量。 當網頁項目從第二階段的資源回收筒中清除時，會傳回配額。

SharePoint 網站集合管理員可以檢視 [網站集合資源回收筒] 中已刪除的項目，並將其還原至其原始位置。 如果項目已從網站集合資源回收筒中刪除，或超過保留時間，則會永久刪除該項目。

重要

SharePoint [資源回收筒] 和 Windows 中的 [資源回收筒] 不同。 如果您刪除了同步處理中的檔案或資料夾，您可以從電腦上的 Windows 資源回收筒還原它們。 若要將 Windows 資源回收筒放在桌面上，請參閱 在 Windows 中自訂桌面圖示。

從 Microsoft 365 網站集合中的 SharePoint 還原項目 資源回收筒

  1. 在新式小組網站和傳統網站 (子網站) ，在左窗格中選取 [ 資源回收筒]。

    在左側導覽中選擇 [資源回收筒]。

    在新式通訊網站上，選取 [網站內容]，然後選取頂端瀏覽列中的 [ 資源回收筒 ]。 如果看不到資源回收筒，請按照下列步驟操作：

    1. 從 SharePoint Online 選取 [設定] 按鈕，然後選取 [網站設定]。

      注意

      如果您沒有看到網站設定，請選取網站 資訊 ，然後選取檢視 所有網站設定。 某些頁面可能需要您選取 [網站內容 ]，然後選取 [網站設定]。

    2. 在 [網站集合管理] 底下選取 [資源回收筒]。

      網站集合系統管理員標題下的 [設定]，已醒目提示 [回收]

  2. 在 [資源回收筒 ] 頁面底部，選取 [第二階段資源回收筒]。

    已醒目提示第二層連結的 SharePoint Online 資源回收筒

    注意

    您需要系統管理員或擁有者權限才能使用網站集合資源回收筒。 如果您沒有看到它，它可能已被停用，或者您沒有存取它的權限。

  3. 指向您要還原的項目，選取每個項目右側的核取圖示，然後選取 [還原]。

    已醒目提示的 SharePoint Online [還原] 按鈕

    注意

    若您還原當初是位於已刪除資料夾中的項目，則會在其原始位置重新建立該資料夾，然後將項目還原至該資料夾中。

還原整個網站集合

如果您是 Microsoft 365 中的全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員，您也可以從網站集合資源回收筒還原整個網站集合。 如需相關資訊，請參閱 還原已刪除的網站。

已刪除的項目會在 [資源回收筒] 中保留多久？

在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，項目會從您從其原始位置刪除起保留 93 天。 它們會一直停留在 [資源回收筒] 網站中，除非有人將它們從該網站刪除，或清空該資源回收筒。 在這種情況下，項目會移至網站集合資源回收筒，並在 93 天的剩餘時間中保留在那裡，除非：

  • 網站集合資源回收筒超過其配額，並開始清除最舊的項目。
  • 網站集合系統管理員會手動從網站集合資源回收筒中刪除項目 (如需相關詳細資訊，請參閱 刪除網站集合資源回收筒中的項目) 。

網站資源回收筒儲存空間將計入網站集合儲存配額以及 [管理大型清單和文件庫] 中指定的配額。 配置給網站集合資源回收筒的空間量為網站集合配額的 200%。 這些值無法設定。

SharePoint Online 在所有內容實際刪除之後，還會保留其備份額外 14 天。 如果無法透過 [資源回收筒] 或還原您的 OneDrive 中指定的功能還原內容，系統管理員可以在 14 天期間內隨時連絡 Microsoft 支援服務要求還原。

注意

只能針對網站集合完成從備份還原，而不能針對特定檔案、清單或文件庫完成。 如果您需要恢復特定項目，請在資源回收筒中找到它，右鍵單擊它 ，然後選擇恢復。

除了上述之外，客戶還可以選擇使用 Microsoft 365 備份進行資料復原。 Microsoft 365 備份 提供較長的保護時間，並提供從常見的商務連續性和災害復原中獨特快速的復原 (BCDR) 如勒索軟體或意外/惡意員工內容覆寫/刪除等案例。 其他 BCDR 案例保護也會直接內建在服務中，提供增強的資料保護層級。

從資源回收筒還原的一些基本知識

  • 可安全性物件會帶回所有內容當您還原任何安全性物件 (任何可以控制存取) 物件時，還原會連同刪除時所包含的所有物件一起還原。 例如，如果您還原清單、文件庫、資料夾或文件集，則還原的版本會包含刪除時所包含的所有文件和其他項目。 如果您還原具有多個版本的檔案或其他項目，還原的檔案或項目會包含刪除時所包含的所有版本。
  • 如果物件的容器物件不存在，則大部分物件都無法還原 如果您刪除物件，然後刪除包含該物件的物件，則必須先還原容器，才能還原該物件。 例如，如果您刪除檔案，然後刪除儲存該檔案的文件庫，則必須先還原該文件庫，才能還原該檔案。 如果您刪除舊版檔案，然後刪除檔案本身的目前版本，您必須先還原檔案本身，然後才能還原舊版。
  • 例外狀況：從資料夾中刪除的物件可以還原，而不需要先還原資料夾 資料夾會自動在其先前的位置重新建立，但現在 只 包含您還原的物件。 (或者，您也可以從資源回收筒手動還原資料夾，在這種情況下，還原資料夾會連同刪除時的所有內容一起還原。)

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