當 SharePoint 文件或網站項目變更時，請建立 提醒。
你可以為清單、資料庫、資料夾、檔案或清單項目設定警示。 例如，你可以為圖書館中的特定資料夾設定警報，而不必接收該圖書館其他物品的提醒。
注意
通知可能需要長達4小時才能收到。
- 使用 規則 是一種新穎且更簡單的方式來設定名單通知。 欲了解更多資訊，請參閱 建立自動化清單的規則。
- 另一種接收檔案或清單變更通知的方法是 使用 Power Automate 搭配 SharePoint 連接器。
在 SharePoint 中接收項目變更的警示
注意
自 2026 年 7 月起，Microsoft 365 中的 SharePoint 警示將全面停用並停止運作。 建議使用 規則 或 Power Automate 來執行通知。 了解更多關於 SharePoint 警示退休的資訊。
每當 SharePoint 文件庫中的檔案、連結或資料夾被更改時，你都可以收到提醒。 根據項目 (檔案、資料夾、連結) ，設定警報時可能會看到不同的選項。
- 去清單或圖書館看看。
- 選擇你想要收到提醒的檔案、連結或資料夾。
- 從清單或函式庫的選項列表中，選擇省略號 (...) ，然後選擇 「提醒我」。
- 在 「物品變更時提醒我 」對話框中，選擇並更改你想要的選項。
- 要儲存，請選擇 確定。
在 SharePoint 中接收文件庫中所有變更的提醒
- 到清單或圖書館確認沒有被選取任何項目。
- 從清單或函式庫的選項列表中，選擇省略號 (...) ，然後選擇 「提醒我」。
- 在 「物品變更時提醒我 」對話框中，請更改或填寫你想要的選項。
- 選取 [確定]。
在 SharePoint 中取消警報
要從網站頁面查看您的提醒，從清單或函式庫的選項列表中，選擇省略號 (......) ，然後選擇「管理我的提醒」。
選擇你想刪除的警示。
選擇 刪除已選取的警示。
要刪除，請選擇 確定。
無需電子郵件提醒即可查看更新
如果你不想收到電子郵件，但仍想掌握文件庫的變更，請參考 文件庫中的檔案活動。
注意
系統從 SharePoint 工作流程產生的電子郵件與警示，會從 no-reply@sharepointonline.com 顯示名稱為「SharePoint Online」的地址發送。
