建立提醒以在 SharePoint 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

套用到
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

若要在 SharePoint 文件或網站上的項目變更時保持更新，請建立 提醒。

您可以為清單、文件庫、資料夾、檔案或清單項目設定警示。 例如，你可以為文件庫中的特定資料夾設定警示，而不必接收有關文件庫中其他項目的警示。

注意

最多可能需要 4 小時才能收到通知。

其他通知方式：

取得 SharePoint 中項目變更的通知

注意

自 2026 年 7 月開始，Microsoft 365 中的 SharePoint SharePoint 警示將完全淘汰並停止運作。 建議您使用 規則 或 Power Automate 待辦事項通知。  深入了解 SharePoint 警示淘汰。

每當 SharePoint 文件庫中的檔案、連結或資料夾變更時，您會收到警示。 依據項目 (檔案、資料夾、連結) ，您在設定警示時可能會看到不同的選項。

  1. 移至清單或文件庫。
  2. 選取要收到警示的檔案、連結或資料夾。
  3. 從清單或文件庫的選項清單中，選取省略號 (...) ，然後選取 [提醒我]。
  4. 在 [項目變更時提醒我 ] 對話方塊中，選取並變更您想要的選項。
  5. 若要儲存，請選取 [確定]。

取得 SharePoint 中文件庫中所有變更的通知

  1. 移至 [清單] 或 [文件庫]，並確定未選取任何項目。
  2. 從清單或文件庫的選項清單中，選取省略號 (...) ，然後選取 [提醒我]。
  3. 在 [項目變更時提醒我 ] 對話方塊中，變更或填入您想要的選項。
  4. 選取 [確定]。

在 SharePoint 中取消通知

  1. 若要從網站的某個頁面檢視警示，請從清單或文件庫的選項清單中，選取省略符號 (...) ，然後選取 [管理我的警示]。

    醒目提示 SharePoint Online [管理警示] 按鈕

  2. 選取要刪除的警示。

  3. 選取 [刪除選取的警示]。

    [我的警示管理員]，醒目提示 [刪除選取的警示]

  4. 若要刪除，請選取 [確定]。

在沒有電子郵件警示的情況下查看更新

如果您不想收到電子郵件，但仍想要隨時掌握文件庫中的變更，請參閱文件 庫中的檔案活動。

注意

系統從 SharePoint 工作流程和警示產生的電子郵件是從顯示名稱為 「SharePoint Online」 的位址傳送 no-reply@sharepointonline.com 。