在 Microsoft 清單、SharePoint 或 Teams 建立清單或函式庫後，你可以建立規則來自動化任務，例如當清單資料變更或函式庫中新增檔案時，通知某人。
您將選擇觸發規則的條件以及規則將採取的動作。 (為了示範，以下程序建立一個列表的規則。當物品被修改時，它會觸發通知 )
當清單或函式庫打開後，選擇 整合 ，然後選擇 規則。
在 「行動何時」中，選擇觸發該規則的條件。 例如， 某項物品被修改。
您在此處的選取項目將建立規則陳述式 (將在下一步中完成)。
注意
使用「日期接近」時，每個清單或函式庫只能有兩條此類規則。
不支援基於多行文字欄的規則。選取規則陳述式的每個已加上底線之部分，透過選擇欄、欄值以及通知人員來自訂條件。
例如，為了完成一條規則，當欄位值符合條件時通知 「由人創建者 」，你可以選擇購買 價格 變動 且新值超過指定金額，並寄信 給「由 (創建 者。你可以指定一個人、或多個人，或欄位但不能指定群組電子郵件地址。) 。
完成自訂陳述式後，選取 [建立]。
您將在 [管理規則] 頁面上看到已完成的規則，並且將開啟規則。 通知郵件會從電子郵件地址 no-reply@sharepointonline.com發送。 當您需要 [編輯]、[删除] 或者管理規則時，請返回此頁面。
疑難排解：無法建立規則
如果你在建立規則時遇到錯誤，很可能是因為對清單或函式庫套用的權限所致。 您需要文件庫或清單擁有者的幫助來修正此情況，如下所述。
文件庫權限
要管理規則，必須獲得擁有者授予你「貢獻」的權限。 擁有者可以透過與你共享函式庫並指定「 貢獻」來達成此目的。
清單的權限
此外，若要管理規則，必須由清單擁有者授予你「貢獻」清單的權限。 擁有者可以透過與你分享清單並指定 「貢獻」來達成此目標。