網站內容類型有助於在整個網站中提供一致性。 作為網站擁有者,你可以創建或自訂一個具備你想要特性的內容類型,例如特定的範本、特定的元資料等等。 例如,當使用者從 新項目 或 新文件 選單中選擇項目時,你可以確保使用自訂內容。
欲了解更多內容類型,請參閱 內容類型導論及內容類型出版。
重要
要為網站建立網站內容類型,您必須擁有該網站的完全控制權。 要為網站集合中頂層網站建立網站內容類型,您必須是網站集合管理員。
要建立一個讓人們在網站上都能使用的網站內容類型,請遵循以下步驟:
建立內容類型
前往你想建立網站內容類型的網站。
選擇
,然後選擇網站設定。在 Web Designer 畫廊中,選擇網站內容類型。
圖庫展示所有現有網站內容類型,並依類別分組。 你選擇的那個會成為你新內容類型的母群組。在 「顯示群組 」框中,選擇你想使用的群組,然後選擇 「建立」。
在 新網站內容 頁面,提供新內容類型的名稱與描述。
在 父內容類型 區塊中,選擇父群組名稱,然後選擇 父級內容類型。
在 群組 區塊中,決定是將新內容類型放入現有群組,或是建立新群組。
選取 [確定]。
當 SharePoint 建立新的內容類型時,會開啟該類型的 網站內容類型 頁面,讓你可以進一步自訂。
更改網站內容類型的名稱
- 前往包含你想重新命名內容類型的網站首頁。
- 選擇
,然後選擇網站設定。 - 在 Web Designer 畫廊群組中,選擇網站內容類型。
- 在 網站內容類型 頁面,選擇你想更改的內容類型名稱。
- 在 網站內容類型資訊 頁面,在 設定中選擇 名稱、描述和群組。
- 在「名稱與描述」區塊的名稱文字框中,更改內容類型的名稱。
- 完成後,選擇 確定。
將文件範本與網站內容類型關聯起來
為了確保文件在網站及其子網站內容一致,你可以將 Word、Excel 或 PowerPoint 範本與網站內容類型關聯起來。
例如,你可能希望員工在製作每週工時表時使用標準的 Excel 範本。 如果你將範本與工時表內容類型關聯,每次有人使用該時間表內容類型時,正確的範本會自動載入工作表中。
你還可以把 Timesheet 內容類型加入函式庫,讓使用者更輕鬆。 接著,使用者只需在 新文件 選單中選擇「工時表」即可開啟正確的工時表。 想了解如何做到這點,請參見 「新增內容類型到清單或函式庫」。
要將範本與網站內容類型關聯,請遵循以下步驟。
前往你想將範本與網站內容類型關聯的網站。
選擇設定按鈕,
,然後選擇網站設定。在 Web Designer 畫廊中,選擇網站內容類型。
透過關聯 Word、Excel 或 PowerPoint 範本,選擇你想更改的內容類型名稱。
在 設定中,選擇 進階設定。
輸入範本的位置:
- 如果範本儲存在你的網站上,請選擇 「輸入現有文件範本的網址」,然後輸入你想使用的範本的網址。
- 如果文件範本儲存在您本機電腦上,請選擇 「上傳新文件範本」,然後選擇「 瀏覽」。 在 「選擇檔案 」對話框中,找到你想使用的檔案,選取它,然後選擇 「開啟」。
在 「更新所有繼承自此類型的內容類型?」中,若你想用文件範本更新所有繼承自此內容類型的內容類型,請選擇 「是 」。
選取 [確定]。
新增欄位到網站內容類型
內容類型的欄會呈現中繼資料。 要新增元資料元素,請新增欄位。
例如,您的組織可能想追蹤採購單特有的中繼資料,例如帳號、專案編號和專案經理。 如果你在採購訂單內容類型中新增這些資訊欄位,SharePoint 會在使用者儲存工作時提示提供相關資訊。 此外,如果你將內容類型加入清單或函式庫,還可以定義檢視來顯示欄位。
注意
如果要新增欄至內容類型,必須先選取內容類型。 如果你無法選擇出現的內容類型,網站會繼承自母網站的內容類型。 要在內容類型中新增欄位,必須在母網站更改。
- 前往你想為該網站新增欄位的內容類型網站。
- 選擇
,然後選擇網站設定。 - 在 Web Designer 畫廊中,選擇網站內容類型。
- 選擇你想新增欄位的內容類型名稱。
- 在 欄位中,選擇 「從現有網站欄位新增」。
- 在 「選擇欄位」 區塊中,於「 從欄位選取」中,選擇該欄位的父群組。
- 在 「可用欄位」中,選擇你想要的欄位名稱,然後選擇 「新增」。
- 在 更新清單與網站內容類型 區塊中,選擇 「是 」或 「否」來決定是否要更新所有繼承自此網站內容類型的內容類型。
為網站內容類型設置文件資訊面板
文件資訊面板適用於 Microsoft Office 2010 及以後版本的 Word、Excel 及 PowerPoint。 文件資訊面板會顯示一個資訊路徑表單,您可以在面板中輸入元資料資訊。
舉例來說,假設你想確保銷售人員為每份銷售提案提供公司名稱和電話號碼。 你可以建立提案內容類型,並在文件資訊面板中填寫公司名稱和電話號碼。 當使用者開啟提案文件時,需輸入或更新所需的姓名與電話號碼。 當他們儲存文件時,SharePoint 會自動更新文件庫中作為欄位儲存的元資料。
欲了解更多內容類型與元資料,請參閱 「新增元資料欄位至內容類型」。
要為文件內容類型建立文件資訊面板,請依照以下步驟操作。
前往你想更改網站內容類型的網站。
選擇
,然後選擇網站設定。在 Web Designer 畫廊中,選擇網站內容類型。
選擇你想更改的網站內容類型名稱。
注意
如果出現的內容類型名稱不是超連結,那麼本網站會繼承其他 () 網站的網站內容類型。 要更新網站內容類型,請前往母網站。
在 設定中,選擇 文件資訊面板設定。
在 文件資訊面板 範本區塊中,請執行以下其中一項:
若要使用顯示您為內容類型定義的元資料 (欄位) 的預設範本,請選擇「 Microsoft Office 應用程式使用預設範本」。
若要使用現有自訂範本,請選擇「 使用現有自訂範本 (URL、UNC或URN) ),然後輸入範本的位置路徑。
若要上傳 XSN) (現有自訂範本,選擇「上傳現有自訂範本 (XSN) 使用」,然後找到你想使用的範本,選擇瀏覽。
要在 InfoPath 中建立自訂面板,請選擇 建立新的自訂範本。
注意
如果你選擇這個選項,InfoPath 會啟動並顯示預設範本,你可以自訂以建立自訂面板。
在 「永遠顯示 」區塊中,指定是否希望此內容類型的文件自動顯示資訊面板。
選取 [確定]。