建立或自訂網站內容類型

網站內容類型有助於在整個網站中提供一致性。 作為網站擁有者,你可以創建或自訂一個具備你想要特性的內容類型,例如特定的範本、特定的元資料等等。 例如,當使用者從 新項目新文件 選單中選擇項目時,你可以確保使用自訂內容。

SharePoint 中使用自訂內容類型的 [新增文件] 功能表

欲了解更多內容類型,請參閱 內容類型導論及內容類型出版

重要

要為網站建立網站內容類型,您必須擁有該網站的完全控制權。 要為網站集合中頂層網站建立網站內容類型,您必須是網站集合管理員。

要建立一個讓人們在網站上都能使用的網站內容類型,請遵循以下步驟:

建立內容類型

  1. 前往你想建立網站內容類型的網站。

  2. 選擇 Office 365 設定按鈕,然後選擇網站設定

  3. Web Designer 畫廊中,選擇網站內容類型
    在 SharePoint Online [網站設定] 頁面中的 [網站設計工具庫] 選項
    圖庫展示所有現有網站內容類型,並依類別分組。 你選擇的那個會成為你新內容類型的母群組。

  4. 「顯示群組 」框中,選擇你想使用的群組,然後選擇 「建立」。

  5. 新網站內容 頁面,提供新內容類型的名稱與描述。

    內容類型建立對話框

  6. 父內容類型 區塊中,選擇父群組名稱,然後選擇 父級內容類型

  7. 群組 區塊中,決定是將新內容類型放入現有群組,或是建立新群組。

  8. 選取 [確定]

當 SharePoint 建立新的內容類型時,會開啟該類型的 網站內容類型 頁面,讓你可以進一步自訂。

更改網站內容類型的名稱

  1. 前往包含你想重新命名內容類型的網站首頁。
  2. 選擇 Office 365 設定按鈕,然後選擇網站設定
  3. Web Designer 畫廊群組中,選擇網站內容類型
  4. 網站內容類型 頁面,選擇你想更改的內容類型名稱。
  5. 網站內容類型資訊 頁面,在 設定中選擇 名稱、描述和群組
  6. 「名稱與描述」區塊的名稱文字框中,更改內容類型的名稱。
  7. 完成後,選擇 確定

將文件範本與網站內容類型關聯起來

為了確保文件在網站及其子網站內容一致,你可以將 Word、Excel 或 PowerPoint 範本與網站內容類型關聯起來。

例如,你可能希望員工在製作每週工時表時使用標準的 Excel 範本。 如果你將範本與工時表內容類型關聯,每次有人使用該時間表內容類型時,正確的範本會自動載入工作表中。

你還可以把 Timesheet 內容類型加入函式庫,讓使用者更輕鬆。 接著,使用者只需在 新文件 選單中選擇「工時表」即可開啟正確的工時表。 想了解如何做到這點,請參見 「新增內容類型到清單或函式庫」。

要將範本與網站內容類型關聯,請遵循以下步驟。

  1. 前往你想將範本與網站內容類型關聯的網站。

  2. 選擇設定按鈕,Office 365 設定按鈕,然後選擇網站設定

  3. Web Designer 畫廊中,選擇網站內容類型

  4. 透過關聯 Word、Excel 或 PowerPoint 範本,選擇你想更改的內容類型名稱。

  5. 設定中,選擇 進階設定

  6. 輸入範本的位置:

    • 如果範本儲存在你的網站上,請選擇 「輸入現有文件範本的網址」,然後輸入你想使用的範本的網址。
    • 如果文件範本儲存在您本機電腦上,請選擇 「上傳新文件範本」,然後選擇「 瀏覽」。 在 「選擇檔案 」對話框中,找到你想使用的檔案,選取它,然後選擇 「開啟」。
      在 [進階設定] 頁面上新增內容類型的 [範本] 文字方塊
  7. 「更新所有繼承自此類型的內容類型?」中,若你想用文件範本更新所有繼承自此內容類型的內容類型,請選擇 「是 」。

  8. 選取 [確定]

新增欄位到網站內容類型

內容類型的欄會呈現中繼資料。 要新增元資料元素,請新增欄位。

例如,您的組織可能想追蹤採購單特有的中繼資料,例如帳號、專案編號和專案經理。 如果你在採購訂單內容類型中新增這些資訊欄位,SharePoint 會在使用者儲存工作時提示提供相關資訊。 此外,如果你將內容類型加入清單或函式庫,還可以定義檢視來顯示欄位。

注意

如果要新增欄至內容類型,必須先選取內容類型。 如果你無法選擇出現的內容類型,網站會繼承自母網站的內容類型。 要在內容類型中新增欄位,必須在母網站更改。

  1. 前往你想為該網站新增欄位的內容類型網站。
  2. 選擇 Office 365 設定按鈕,然後選擇網站設定
  3. Web Designer 畫廊中,選擇網站內容類型
  4. 選擇你想新增欄位的內容類型名稱。
  5. 欄位中,選擇 「從現有網站欄位新增」。
  6. 「選擇欄位」 區塊中,於「 從欄位選取」中,選擇該欄位的父群組。
  7. 「可用欄位」中,選擇你想要的欄位名稱,然後選擇 「新增」。
  8. 更新清單與網站內容類型 區塊中,選擇 「是 」或 「否」來決定是否要更新所有繼承自此網站內容類型的內容類型。

為網站內容類型設置文件資訊面板

文件資訊面板適用於 Microsoft Office 2010 及以後版本的 Word、Excel 及 PowerPoint。 文件資訊面板會顯示一個資訊路徑表單,您可以在面板中輸入元資料資訊。

[文件資訊面板] 會以表單顯示文字方塊,以向使用者收集中繼資料。

舉例來說,假設你想確保銷售人員為每份銷售提案提供公司名稱和電話號碼。 你可以建立提案內容類型,並在文件資訊面板中填寫公司名稱和電話號碼。 當使用者開啟提案文件時,需輸入或更新所需的姓名與電話號碼。 當他們儲存文件時,SharePoint 會自動更新文件庫中作為欄位儲存的元資料。

欲了解更多內容類型與元資料,請參閱 「新增元資料欄位至內容類型」。

要為文件內容類型建立文件資訊面板,請依照以下步驟操作。

  1. 前往你想更改網站內容類型的網站。

  2. 選擇 Office 365 設定按鈕,然後選擇網站設定

  3. Web Designer 畫廊中,選擇網站內容類型

  4. 選擇你想更改的網站內容類型名稱。

    注意

    如果出現的內容類型名稱不是超連結,那麼本網站會繼承其他 () 網站的網站內容類型。 要更新網站內容類型,請前往母網站。

  5. 設定中,選擇 文件資訊面板設定

  6. 文件資訊面板 範本區塊中,請執行以下其中一項:

    • 若要使用顯示您為內容類型定義的元資料 (欄位) 的預設範本,請選擇「 Microsoft Office 應用程式使用預設範本」。

    • 若要使用現有自訂範本,請選擇「 使用現有自訂範本 (URL、UNC或URN) ),然後輸入範本的位置路徑。

    • 若要上傳 XSN) (現有自訂範本,選擇「上傳現有自訂範本 (XSN) 使用」,然後找到你想使用的範本,選擇瀏覽。

    • 要在 InfoPath 中建立自訂面板,請選擇 建立新的自訂範本

      注意

      如果你選擇這個選項,InfoPath 會啟動並顯示預設範本,你可以自訂以建立自訂面板。

  7. 「永遠顯示 」區塊中,指定是否希望此內容類型的文件自動顯示資訊面板。

  8. 選取 [確定]

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