管理、檢視或刪除 SharePoint 提醒

套用到
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

提醒是根據網站設定方式,透過電子郵件或簡訊發送到手機,通知網站內容變更。 本文重點介紹如何管理或刪除提醒,無論是你自己還是網站管理員,也能幫助其他使用者。

要查看和取消警報,以及更改警報設定,您可以使用 使用者資訊 頁面或 本網站的管理員提醒 頁面。 如果你有權限管理某個網站,也可以透過使用者 提醒 頁面查看並取消其他使用者的警示。

注意

通知可能需要長達4小時才能收到。

注意

自 2026 年 7 月起,SharePoint Online 的 SharePoint 警示將全面停用並停止運作。 建議使用 規則Power Automate 來執行通知。  了解更多關於 SharePoint 警示退休的資訊

幫我在 SharePoint 上查看並取消警報

  1. 在你設定警報的清單或函式庫中,選擇 ...... (省略號) ,然後選擇 「管理我的警報」。
  2. 在本 站的「我的提醒」中,在你想刪除的提醒旁邊,勾選勾選方塊。
  3. 選擇 刪除已選取的警示,然後選擇 確定

在 SharePoint 上查看或取消他人的警示

  1. 選擇 標題欄上的 SharePoint 2016 設定按鈕, 然後選擇 網站設定

  2. 網站管理中,選擇 使用者警示

    截圖顯示所有網站使用者的警示設定在哪裡。

  3. 要選擇使用者,請選擇 「顯示警示」,然後選擇 「更新」。

  4. 在你想刪除的警示旁邊,勾選勾選方塊,然後選擇 刪除已選警示

  5. 選取 [確定]

注意

系統從 SharePoint 工作流程產生的電子郵件與警示,會從 no-reply@sharepointonline.com 顯示名稱為「SharePoint Online」的地址發送。 

頁面頂端

技術限制

警報功能與其他功能結合時可能會遇到問題,例如以下:

  • 使用者名稱或包含特殊字元的資料夾。 請注意, &) 和單引號 () 字 ( 部分Microsoft應用程式接受 ,但無法用於警示。
  • 警示/檢視功能可依多值、查找或計算欄位進行篩選。
  • 需要內容審核的圖書館。
  • 所有名單與圖書館每分鐘訂閱的電子郵件地址限制為50封即時警示郵件。
  • 每日提醒郵件將包含最多25項活動,每個清單或圖書館最多50項。

取消訂閱 RSS 訂閱

你可以依照 RSS 閱讀器、電子郵件程式或瀏覽器的指示取消訂閱 SharePoint 列表、圖書館或檢視的 RSS 訂閱。 如需更多關於您的閱讀器或程式的資訊,請參閱他們的說明文件。

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