本文概述了與 SharePoint Server 中新管理元資料功能相關的一些關鍵概念。 它討論了新的受管理元資料功能如何透過受管理術語支援正式分類法的實作。 同時也說明了社交標籤的運作方式，以及它們如何與受管理的元資料功能（如受管理詞彙和企業關鍵字）相關。
本文內容
受管理的元資料功能
SharePoint Server 中的新管理元資料功能是由一個新的受管元資料服務應用程式啟用，該應用程式支援兩個關鍵功能：
- 內容類型出版 內容類型在網站收藏與網頁應用程式間的共享。 欲了解更多內容類型出版資訊，請參閱 內容類型導論及內容類型出版。
- 分類學 建立和管理集中管理的階層式詞彙集合 (稱為詞彙集，) 可用作 SharePoint 網站項目的屬性。 這些詞彙集可跨網站收藏及網頁應用程式共享。 詞彙集可以透過稱為詞彙儲存管理工具的功能建立和管理。
關鍵術語與概念
在使用 SharePoint Server 的不同元資料功能時，有幾個關鍵術語和概念是理解的。 理解這些概念將幫助你理解本文後續及其他關於受管理元資料功能文章中所解釋的概念性資訊。
分類法
分類法是一種對詞彙、標籤或術語的階層分類，這些詞彙會根據相似性組織成群組。 分類法可能由一位或多位個人定義並集中管理。 聯合國制定的國際Standard工業分類 (ISIC) ，是用於分類經濟數據的著名產業分類範例。 分類法之所以有用，是因為它們提供了邏輯且階層式的元資料結構，可以用來一致地分類資訊。
民聲學
民謠學是指網站使用者共同為網站上的內容套用詞語、標籤或術語時所產生的分類。 如果你曾在網站上見過標籤雲，那麼你一定見過民謠學的視覺化。 下圖顯示了 SharePoint 網站上的標籤雲網頁部分。 基於民眾聲學的元資料方法非常有用，因為它能利用網站使用者與內容創作者的知識與專業，並使內容分類能隨著使用者業務需求與興趣的變化而演進。
項集
詞彙集是一組相關術語。
根據詞彙集的建立地點，其範圍可以是局部性的，也可以是全域的：
- 地方詞彙集 是在網站集合的脈絡中建立的，且僅對該網站集合的使用者 (且可見) 。 例如，如果你在清單或函式庫中新增一個受管理的元資料欄位，並為該欄位建立新的術語集，那麼該術語集就是本地於包含該清單或函式庫的網站集合。
- 全域術語集 可供所有訂閱特定管理元資料服務應用程式的網站使用。
詞彙集可以設定為封閉式，這表示使用者在輸入對應到詞彙集的欄位值時，不能新增詞彙。 或者可以設定為開放式，這表示使用者在更新對應到該詞彙集的欄位值時，可以新增詞彙。
字詞
詞彙是詞彙集中的單一項目，且是可與 SharePoint Server 網站上項目關聯的特定詞語或片語。 一個詞有唯一的 ID，且可以有許多不同的文字標籤 (同義詞) 。 如果你在多語言網站上工作，也可以有不同語言的標籤。
術語分為兩種類型：
管理條款
受管理詞通常由詞庫管理員或其他擁有管理元資料權限的人員預先定義並組織成階層式詞彙。
企業關鍵詞
企業關鍵字是指被加入 SharePoint 網站上項目的詞語或片語。 企業關鍵字在詞庫管理工具中組織成一個非階層式的詞彙集，稱為關鍵字集。 由於使用者通常可以將任何單字或片語加入商品作為關鍵字，企業關鍵字可用於民謠學式的標籤。 詞彙庫管理員或其他有權管理元資料的個人，可以選擇將關鍵字從關鍵字詞集移出，移入特定受管理詞彙集，屆時關鍵字會在特定詞彙集中的語境中可用。 詞彙商店管理員也可以選擇將關鍵字集設為封閉，讓使用者無法提交新關鍵字，只能使用現有關鍵字。
群組
群組定義安全邊界。 群組是一組具有共同安全需求的術語集合。 只有被指定為特定群組貢獻者的使用者，才能管理屬於該群組的詞彙集或在群組內建立新的詞彙集。 組織應為具有獨特存取或安全需求的術語集建立獨特的群組。
期限商店管理工具
詞彙儲存管理工具是分類學家、管理員或其他管理分類法的人員用來建立、匯入及管理術語集及其內術語的工具。 詞彙商店管理工具會顯示所有全球詞彙集及任何可供您存取詞彙商店管理工具的網站集合的本地詞彙集。
管理中繼資料欄位
受管理的元資料欄位是一種新的欄位類型，可以新增到清單或函式庫中，讓網站使用者或內容擁有者能從特定受管理詞彙中選擇值，並將其套用到內容上。 管理中繼資料欄位可以設定為映射到現有的詞彙集，或者你可以為該欄位建立新的詞彙集。 如果您為管理中繼資料欄位建立新的詞彙集，該詞彙集將是本地詞彙集，僅供創建網站集合使用。
企業關鍵字專欄
企業關鍵字欄位是你可以加入內容類型、清單或函式庫的欄位，讓使用者能用他們選擇的詞語或片語來標記項目。 預設為多值欄位。 當使用者在欄位輸入單字或片語時，會看到預先打字的建議，這些建議可能包含管理詞彙集和關鍵字詞彙集的項目。 使用者可以選擇現有值，或 (輸入新內容，前提是關鍵字詞彙集已設定為開放使用者添加) 。
社交標記
社交標籤是網站使用者可以套用到SharePoint網站內容上的詞語或片語，幫助他們以有意義的方式分類資訊。 社交標籤也可以套用到 SharePoint 網站外的 URL。 社群標籤支援基於民謠法的標籤。 社交標籤由指向三種資訊類型的指標組成：
- 使用者身份
- 項目網址
- 一個詞
這些指標儲存在屬於使用者檔案服務應用程式的社交標籤儲存庫中。 技術上來說，社交標籤並非 SharePoint Server 的受管理元資料功能的一部分，但它們以幾個重要方式與受管理的元資料功能相連，有助於支持組織內中繼資料的一致性使用。 社交標籤中的詞彙部分指向某個網站所連接的受管理元資料服務應用程式關鍵字集中的關鍵字集。
例如，當你建立新的社交標籤時，你可以選擇現有詞彙，這些詞彙可能包括受管理詞彙，以及企業關鍵字。 如果你選擇這些現有詞彙之一，你的社交標籤會包含指向該詞的指標。 如果你選擇不選取現有詞彙，而是建立一個從未使用過的詞彙，關鍵字商店的關鍵字集合會為該詞建立一個新關鍵字，你的新社交標籤會指向該詞彙。
如此一來，社交標籤中使用的關鍵字會被加入關鍵字詞彙集， (若) 尚未存在的話，這些關鍵字可由關鍵字商店管理員管理。 此外，當使用者透過更新企業關鍵字或受管理的元資料欄位，將企業關鍵字或受管理詞彙套用到內容時，社群標籤可自動建立，使這些詞彙在新聞動態、標籤雲或「我的網站」個人檔案中以標籤形式顯示。 清單或函式庫擁有者可透過更新清單或函式庫的 企業元資料與關鍵字設定 ，啟用或停用元資料發布。
當你為商品添加社交標籤時，可以指定是否要將你的身份和商品網址設為私人，但這個詞語（儲存在詞彙商店）始終是公開的。
社群標籤的有用之處在於它讓網站使用者能提升網站上內容與資訊的可發現性。
欲了解更多關於社交標籤隱私與安全影響的資訊，請參閱 「社交標籤的隱私與安全影響」。
標記
在最一般的意義上，標籤可以簡單地指將元資料套用到某個項目上，無論是受管理的元資料還是社交標籤。 在本文中，動詞「標籤」即以此意義使用，且不限於社交標籤。
元資料情境：從分類法到民謠學
SharePoint Server 的元資料管理功能支援多種元資料管理與使用方法。 把這個範圍想像成一個連續體。 在這個連續體的一端，有 分類法，這些分類法是正式的、集中管理的階層式術語群組。 在這個範圍的另一端，有 民謠學（folksonomies），這是當個人自由地對內容套用標籤時產生的協作分類。
SharePoint Server 支援這個連續體的兩個極端，以及過程中的各個階段。 在連續體的一端，你可以透過管理的術語和術語集來實作正式的分類法。 另一方面，支援企業關鍵字與社交標籤，讓網站用戶能以自己選擇的關鍵字標註內容。
介於這些極端之間，你可以對元資料施加彈性的結構與控制，並可透過選擇跨站點或局部特定站點來調整控制範圍。 例如，你可以設定詞彙集為封閉或開放，供使用者貢獻。 你可以選擇將企業關鍵字和社群標籤與受管理詞彙結合使用，或不使用。 SharePoint Server 讓組織能以客製化方式結合正式且受管理的分類法優勢與動態社交標籤的優勢。
下圖說明不同類型的 SharePoint 解決方案如何根據業務需求，可能需要不同的元資料處理方式。
受管理元資料的優點
在組織內各站點使用受管理的元資料有多項優點：
中繼資料的一致性使用 SharePoint Server 中的管理中繼資料功能允許你對新增內容的中繼資料施加可調整的控制程度。 透過詞彙集和管理詞彙，你可以控制哪些詞彙可以加入內容，並控制誰有權新增新詞。 你也可以將企業關鍵字的使用限制在特定關鍵字清單內，方法是將關鍵字詞彙設定為封閉式。
當相同術語在各站點一致使用時，建立依賴元資料的穩健流程或解決方案會更容易。 此外，使用者在網站、清單與函式庫中，以及 Office 用戶端程式中處理元資料的體驗，讓網站使用者能輕鬆套用一致的元資料於內容中。
提升內容可發現性 當組織內各站點的內容具有一致的元資料時，透過搜尋來尋找和存取商業資訊與資料會更容易。 新增搜尋功能，例如顯示在搜尋結果頁面左側的精煉面板，讓使用者能根據元資料篩選搜尋結果。
此外，您還可以設定清單和資料庫的元資料導覽，讓使用者能根據特定元資料欄位建立動態資訊視圖。 使用者可依資料夾或元資料樞紐瀏覽資料庫，並可透過額外的鑰匙篩選器來精煉結果。
增加彈性 受管理的元資料功能讓定期商店管理員 (或其他有權限更新受管理元資料的個人) 能隨著業務需求演變，輕鬆維護與調整您的元資料。 你可以在條款商店管理工具中輕鬆更新詞彙集，只要有與該詞彙相關的管理元資料欄位，新的或更新的詞彙就會自動開放供使用。 如果你將多個詞彙合併成一個詞，標註這些詞的內容會自動更新以反映此變更。 你可以為每個術語指定多個同義詞 (或標籤) 。 如果您的網站是多語言的，也可以為個別詞彙指定多語言標籤。
管理中繼資料
規劃與配置受管理的元資料
你的組織在開始使用受管理的元資料功能之前，或許應該進行一定程度的規劃。 所需的規劃程度大致取決於你想對元資料施加的正式性和控制程度。
如果你想讓使用者協助發展分類法，你可以讓使用者在項目中加入關鍵字，然後根據需要將它們組織成詞彙集。
如果您的組織希望使用受管理的術語集來實施正式且預先定義的分類法，那麼對分類法結構有既得利益關係的關鍵利害關係人，就需要合作規劃並發展所使用的術語集與術語。 欲了解更多關於此規劃流程的資訊，請參閱 「計畫條款與條款集」。 欲了解更多關於配置受管理中繼資料服務應用程式的資訊，請參見 受管中繼資料管理。
當組織中的關鍵利害關係人同意所需的詞彙集後，您可以使用詞彙儲存管理工具匯入或建立詞彙集，並在使用者開始處理元資料時管理與維護詞彙集。 如果您的網頁應用程式已設定受管理元資料服務應用程式，且您是網站集合管理員或指定的條款商店管理員，您可以透過點擊網站操作選單中的網站設定，然後在網站管理下點選期限商店管理，進入條款商店管理工具。
建立與管理詞彙集
條款儲存管理工具提供樹狀控制，讓你能執行大多數任務。 你在這個工具的使用者角色決定了你可以執行哪些任務。 要使用條款商店管理工具，您必須是農場管理員、期限商店管理員，或被指定為條款組的群組經理或貢獻者。 關於這些角色的詳細資訊，請參見 受管理的元資料角色。
要對階層結構中的項目執行動作，請指向你想修改的受管理元資料服務應用程式、群組、術語集或詞彙名稱，點擊出現的箭頭，然後使用選單選擇你想要的動作。
例如：
如果您是條款儲存管理員，您可以在受管理的元資料服務應用程式中建立或刪除群組。
如果您是關鍵字庫管理員或群組管理員，您可以在群組內建立、匯入或刪除詞彙集。 詞彙集貢獻者可以建立新的詞彙集。
如果您是詞彙庫管理員、群組經理或詞彙集貢獻者，您可以在詞彙集中建立或重用詞彙，並複製、移動或刪除所選詞彙集。
如果您是條款商店管理員、群組管理員或詞彙集貢獻者，您可以建立複製、重用、合併、棄用、移動或刪除詞彙集中的個別詞彙。
在階層的每一層級，您可以使用詞彙儲存樹控制項右側的 屬性 面板，為群組、詞彙集或詞彙設定特定屬性。
例如，如果您正在設定詞彙集，您可以使用 屬性 面板來指定名稱、描述、擁有者、聯絡人及利害關係人等細節。 你可以指定一個詞彙是開放還是關閉，接受使用者的新投稿。 你也可以指定是否希望該詞彙集合可供標記。 如果你選擇讓某個詞彙集無法被標記，那麼大多數使用者將無法看到它。 例如，如果某個詞彙集仍在開發中，你可以選擇將標籤設為不可用。
![[字詞庫管理工具] 的 [內容] 窗格](../media/ss-emm-propertypane.jpg)
套用元資料
以受管理詞彙標註內容
若已新增受管理的元資料欄位至內容類型、清單或函式庫，內容擁有者可透過編輯清單或函式庫項目的屬性，並更新該項目或文件的編輯 屬性 表單中相關欄位，將特定詞彙組的受管理詞彙標註為其內容。 受管理的元資料欄位容易辨識，因為它們會顯示標籤圖示，可用來啟動詞彙選擇器對話框。
![[編輯屬性] 對話方塊中的標記圖示](../media/ss-tagsicon.jpg)
你可以使用詞彙選擇器，從詞彙集的階層結構中選擇詞彙。 如果你不熟悉可用的條款，這會很有幫助。 如果某個詞彙集已被設定為開放狀態，且其管理的元資料欄位允許填寫值，你可能有選項將新詞彙加入詞彙集。 或者你也可以選擇將回饋寄給該學期指定的聯絡人。
當你開始輸入想要的詞彙時，會根據你開始輸入的內容自動建議可用詞彙，你可以選擇想要的。 你可能會在術語後方看到括號內的資訊，顯示該詞的術語集合名稱及階層結構。 這能幫助你從類似的條款中做出選擇。
若建議使用重複或相似的詞彙，您也可能能看到詞彙商店管理員為該詞設定的描述文字，以協助使用者做出適當選擇。
以企業關鍵字標註內容
若某個企業關鍵字欄位已被加入內容類型、清單或函式庫，內容擁有者 (或擁有該清單或函式庫貢獻權限的任何人，) 可透過編輯清單或函式庫項目的屬性，並在 企業關鍵字 欄位輸入他們想要的關鍵字，來標記內容並標註可用的管理詞彙或關鍵字。 如果有匹配或類似的詞彙，系統會建議，你可以選擇它。 或者，如果關鍵字詞彙集已經設定為開放新詞彙，你也可以新增一個關鍵字。 企業關鍵字欄位是多值的，因此你可以在一個項目中新增多個關鍵字。
用社群標籤標籤內容
如果已啟用社交標籤功能，你可以在 SharePoint 網站上標記你覺得有意義或有趣的內容。 要標記頁面，您可以使用頁面頂端顯示的標籤圖示。
要標記文件或清單項目，您可以使用功能區的 資料庫 或 清單 標籤中顯示的標籤指令。
![功能區 [清單] 或 [文件庫] 索引標籤上的社交標記命令](../media/ss-ribbon-socialtags.jpg)
當你開始輸入想要套用的標籤時，可以從現有的關鍵字或管理詞中選擇，或者如果關鍵字詞彙集是開放的，也可以新增關鍵字。
![[社交標記] 對話方塊中預先輸入的建議](../media/ss-socialtag-suggest.jpg)
你也可以選擇在外部網站（如其他內聯網或網站）上標記內容，方法是將 SharePoint 標籤與備忘錄工具加入瀏覽器。 欲了解更多關於標籤外部網站的資訊，請參閱 「開始使用你的我的網站」。
欲了解更多社交標籤功能資訊，請參閱 「使用標籤與筆記分享資訊給同事的 主題」。