發佈或解除發佈檔案版本

發佈檔案的主要版本

檔案的主要和次要版本可用來追蹤檔案的變更：

• 主要版本以整數識別，例如 5.0，通常用於里程碑或檔案可供廣大受眾查看時。
• 次要版本（由 5.1 等十進位數字識別）用於草稿或進行中的工作，在主要版本發佈之前，通常僅對檔案擁有者和具有權限的人可見。

當您準備好讓其他人檢視檔案的次要版本時，請將它發佈。 

1. 瀏覽至檔案所在的文件庫。

2. 選取要發佈主要版本的項目或檔案，然後執行下列其中一個動作：

   選取省略符號 (...) ，選取 [ 更多]，然後選取 [ 重新發佈]。

   

   選取省略號 (...) ，再次選取省略號 (...) ，選取 [ 進階]，然後選取 [ 發佈主要版本]。

   

   使用滑鼠將游標停留在文件標題上，選取下拉式箭頭，然後選取 [ 發佈主要版本]。

   

   視您的 SharePoint 版本而定，將會開啟 [發佈] 對話方塊或 [ 發佈主要版本 ] 對話方塊。

3. 在 [註解] 欄位中輸入註解，然後選取 [發佈] 或 [確定]。

   

   

   注意

   註解是選用的，方便您尋找舊版。

解除發佈檔案版本

如果您有必要的權限，您可以從文件庫解除發佈某個版本。 如果您的文件庫中啟用了主要和次要版本設定，則未發佈的版本會變成次要版本，而且根據文件庫中的設定，有權限檢視文件庫中主要版本的人員可能無法再檢視。

1. 瀏覽至項目或檔案所在的清單或文件庫。

2. 選取您想要解除發佈的文件，然後執行下列其中一個動作：

   選取省略符號 (...) ，選取 [ 更多]，然後選取 [ 取消發佈]。

   

   選取省略符號 (...) ，再次選取省略號 (...) ，選取 [ 進階]，然後選取 [ 取消發佈此版本]。

   

   最新的主要版本會立即取消發佈。

   

   將滑鼠暫留在文件標題上，選取下拉式箭頭，然後選取 [ 取消發佈此版本]。

   

   當系統提示您確認要解除發佈版本時，請選取 [確定]。