通常,一個專案至少有一個檔案或文件需要儲存在某處。 例如,可能有專案計劃、報告或小組相片。 您可以 將檔案新增至文件庫,以將這些項目儲存在您的網站上。
有時,檔案可能特定於專案中的特定任務。 例如,您可能正在使用網站來規劃產品發行,而專案中的其中一項工作是在需要出差的活動中促銷產品。 您可能有活動地點地圖的 PDF。 您可以將該 PDF 或任何其他相關檔案附加到工作清單中的相關工作。
若要在工作中附加檔案:
- 在 [快速啟動] 上,按一下 [工作]。
- 在工作清單中按一下工作核取方塊旁的空格以將其選取。
- 在 [工作 ] 索引標籤的 [ 動作 ] 群組中,按一下 [ 附加檔案]。
- 按一下 [瀏覽]。
- 在 [選擇要上傳的檔案 ] 對話方塊上,找出並選取您要附加至工作的檔案,然後按一下 [ 開啟]。
- 在 [附加檔案] 方塊上,按一下 [確定] 將檔案上傳並附加至所選工作。
您可以按一下工作清單中的任務名稱,將檔案開啟以供檢視,以檢視您附加至任務的檔案。 按一下 [附件] 旁的檔案名稱以開啟它。
若要移除附加至工作的檔案:
- 在 [快速啟動] 上,按一下 [工作]。
- 在工作清單中按一下工作核取方塊旁的空格以將其選取。
- 在 [工作 ] 索引標籤的 [ 管理 ] 群組中,按一下 [ 編輯項目]。
- 按一下檔案名稱旁邊的 [ 刪除],該檔案名稱列在 [附件] 旁邊。
- 按一下 儲存 以儲存變更。