什麼是清單？
清單是 Microsoft 365 和 SharePoint 中的多功能工具，可協助您的團隊有效率地管理和共用資料。 您可以從頭開始建立清單或在各種平台上使用範本，包括：
- Microsoft 365 中的 [清單] 應用程式
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
清單可以包含多種類型的資料，例如文字、日期和檔案，非常適合追蹤工作、問題和其他重要資訊。 自訂選項非常強大，可讓您建立不同的檢視、變更中繼資料以及建立清單之間的關係。 這種靈活性可協助您創建複雜的業務解決方案。
何時要使用清單？
使用清單，您可以追蹤版本、要求核准，以及設定清單項目的特定權限。 您也可以將內容組織至資料夾，並透過編製索引來改善效能。 組織會將清單用於各種目的。 以下是一些使用案例：
- 追蹤專案和任務，幫助您的團隊保持井井有條並按時完成任務。
- 管理庫存，確保您即時監控和更新庫存水準。
- 收集和分析客戶回饋，幫助您改進產品和服務。
- 記錄問題和事件，以便及時解決和更好的風險管理。
- 維護聯絡人清單和員工名錄，促進組織內的高效溝通。
清單對於建立自訂視圖、更新項目以及透過唯一欄和關係強制執行保留資料完整性非常有用。 此功能可確保清單仍然是管理組織廣泛需求的強大且適應性強的資源。
若要深入瞭解 Microsoft 清單，請瀏覽這裡。
從 [清單] 應用程式建立清單
您可以從頭開始、從現有清單、從 Excel 或 CSV 或從範本建立清單。 從 Microsoft 365:
移至 microsoft365.com，然後登入您的公司或學校帳戶。 若要切換帳戶，請在瀏覽器視窗右上方選取您的名稱或圖片。
選取 [應用程式啟動器>] [其他應用程式] [所有應用程式>>清單]。
秘訣
如果您在這裡未看到 [清單 ] 應用程式，請使用 [搜尋 ] 方塊來搜尋 [清單]。
選取 +新增清單。
選擇建立清單的方式：
- 空白清單：從頭開始
- 從現有清單：從其他清單的格式設定開始
- 從 Excel：從 Excel 匯入表格資料
- 從 CSV：從您裝置或 OneDrive 的 CSV 檔案開始
選擇清單的選項，然後選取 [建立]。
若要新增項目，請選取 [+新增項目]，填寫表單，然後選取 [ 儲存]。