注意
我們正在推出一套全新的 SharePoint 清單與函式庫工作流程體驗。 我們已經將選單合併為工作流程選項和整合選項。 欲了解更多 SharePoint 與 Teams 工作流程的資訊，請使用：Workflows 入門 - Microsoft 支援服務
建立清單或文件庫流程
使用 Power Automate 在 Microsoft 清單、SharePoint 和 OneDrive 中為工作或學校設定清單與函式庫的工作流程。 Power Automate 幫助您自動化 SharePoint 與其他 Microsoft 365 服務及第三方服務之間的常見任務。
在 Microsoft 清單、SharePoint 或工作或學校的 OneDrive 中，瀏覽清單或函式庫。
注意
- 在 SharePoint 上，建立流程的選項僅限於能新增和編輯項目的網站成員。 這個選項在 OneDrive 工作或學校瀏覽器中始終可用。
- Power Automate 可以透過 本地資料閘道連接 SharePoint Server。 Power Automate 不會出現在 SharePoint Server 中。
在列表頂端，選擇整合>Power Automate> 建立流程。
從右側面板選擇流程範本。 一些常用的流體也會出現。 開始處理常見情境，例如當新增資料時發送客製化電子郵件。 以這些範本作為起點，建立屬於自己的流程。 或者，選擇 「顯示更多>」 完成一個自訂動作， 從零開始建立流程。 選擇範本後，請在 Power Automate 網站完成剩餘步驟。
以下步驟會在 Power Automate 設計器中進行。 第一個出現的畫面是顯示此流程中使用的所有應用程式。 確保流程連接所有應用程式，並標示綠色勾勾。 對於 Microsoft 365 服務，如 SharePoint 和 Outlook，連線會自動建立。 如果沒有，請選擇 登入 以連接。
若要使用第三方服務，請點擊提供的連結登入各服務。
選擇 繼續 進入下一步驟。
根據你選擇的範本，你會看到一個流程已經在建立中。
新增任何必要資訊，或在設計器中更改範本的預設值。 例如，要修改自動郵件內容，在「發送 Email」中選擇「編輯」。 「發送 Email」動作的選項包括更改郵件呈現方式，以及顯示 SharePoint 項目中額外欄位的選項。編輯完成後，在設計器右上角選擇 「儲存 」以儲存你的流程。
注意
想了解更多關於 Power Automate 的資訊，請觀看 導覽學習影片。
7。 流程建立完成後，選擇 完成。
注意
請到 Power Automate 網站查看所有流程與檢查狀態。
想了解如何編輯清單中的現有流程，請參見 「編輯流程」 for a list。 想了解如何刪除清單中的流程，請參見 「從清單刪除流程」。
注意
Power Automate 在經典的 SharePoint 體驗中無法使用。
如果預設行為設定為經典體驗， Power Automate 就不會出現在你的清單或函式庫的指令列中。 如果新體驗可用，要啟用清單或資料庫，請進入 清單設定，然後選擇 進階設定。 更多資訊請參閱 「切換新版或經典版清單或文件函式庫的預設體驗」。
欲了解更多關於清單的資訊，請參閱《 Microsoft 365 中的清單是什麼？》 欲了解更多關於 Power Automate 的資訊，請參閱 「開始使用 Power Automate」。