使用發佈核准工作流程

套用到

SharePoint Server 2013 企業版

發佈核准工作流程類似於其他 SharePoint 工作流程，因為它會自動將內容傳送給主題專家和專案關係人，以進行檢閱與核准。發佈核准工作流程如此獨特的原因，是因為它是專為嚴格控管發佈全新和更新網頁的發佈網站所設計的。在這類網站中，在工作流程中每個核准者核准之前，無法發佈任何新內容。

本文假設你已經有一個出版網站。該網站應該是基於 Publishing Site with Workflow 網站模板。如果你需要更多關於建立發佈網站的資訊，請參閱「建立 SharePoint 發佈網站」。

注意

本文僅適用於 SharePoint 2010 工作流程平台。欲了解更多關於這兩個 SharePoint 工作流程平台的資訊，請參閱「兩個 SharePoint 工作流程平台」。

使用出版審核流程

發佈審核工作流程預設在建立發佈網站時啟用。工作流程會自動導向網頁、指派審核任務並追蹤進度，並在必要時向審核人員發送提醒與通知。你可以從中央狀態頁面監控並調整工作流程活動，該頁面會在完成後 60 天內維持工作流程事件的歷史紀錄。

如果你曾使用過其他清單、函式庫或內容類型的審核流程，你可能熟悉關聯與啟動表單，這些表單能讓你指派審核員，並決定如何在工作流程中處理內容變更與拒絕。在出版審核流程中，這些選項並不存在。審核員由審核組控制，只有該組成員能參與審核流程。你可以編輯審核者群組來新增或移除成員，但必須擁有網站擁有者權限才能做到。

提交頁面審核

請前往你出版網站上想提交審核的頁面。
在「發佈」標籤中，點擊 「提交」。
在請求中，輸入每位審核方將收到的電子郵件內容。 (Email 必須在您的網站啟用，工作流程才能發送電子郵件通知和提醒。如果你不確定電子郵件是否已啟用，請向你的 SharePoint 管理員確認 )
在「所有任務的截止日期」中，使用日期選擇器選擇所有核准必須完成的日期。
在「每個任務的持續時間」中，指定每個任務在審核流程中應分配的天數、週數或月數。例如，如果你距離步驟5中指定的截止日期還有三週，且工作流程中有三位審核員，你可能會想為每位審核者分配一週。
在持續時間單位中，請指定持續時間應該以天、週或月來衡量。
在CC中，輸入每位應在工作流程開始與結束時收到通知者的電子郵件地址。此處列出的人員不會被分配到工作流程中的任務。
按一下 [開始]。