使用發佈核准工作流程

套用到

SharePoint Server 2013 企業版

發佈核准工作流程類似於其他 SharePoint 工作流程，因為它會自動將內容傳送給主題專家和專案關係人，以進行檢閱與核准。發佈核准工作流程如此獨特的原因，是因為它是專為嚴格控管發佈全新和更新網頁的發佈網站所設計的。在這類網站中，在工作流程中每個核准者核准之前，無法發佈任何新內容。

本文假設您已經有發佈網站。該網站應以 [具有工作流程的發佈網站] 網站範本為基礎。如果您需要有關建立發佈網站的詳細資訊，請參閱建立 SharePoint 發佈網站。

注意

本文僅適用於 SharePoint 2010 工作流程平台。如需兩個 SharePoint 工作流程平台的詳細資訊，請參閱兩個 SharePoint 工作流程平台。

使用發佈核准工作流程

當您建立發佈網站時，預設會啟用發佈核准工作流程。該工作流程會自動路由網頁、分配審查任務並跟踪其進度，並在必要時向審批者發送提醒和通知。您可以從中央狀態頁面監視和調整工作流程活動，其中工作流程事件的歷程記錄會在完成後保留 60 天。

如果您曾針對清單、文件庫或內容類型使用過其他核准工作流程，您可能熟悉關聯和啟動表單，這些表單可讓您指派核准者，並決定如何在工作流程中處理內容變更和拒絕。在發佈核准工作流程中，這些選項無法使用。核准者由 [核准者] 群組控制，且只有該群組的成員才能參與核准程序。您可以編輯 [核准者] 群組來新增或移除成員，但必須擁有 [網站擁有者] 權限才能執行此操作。

提交頁面以供核准

瀏覽至您要提交供核准的發佈網站上頁面。
在發佈索引標籤上，按一下提交。
在 [要求] 中，輸入每個核准者將收到的電子郵件文字。您必須為您的網站啟用 (Email，工作流程才能傳送電子郵件通知和提醒。如果您不確定電子郵件是否已啟用，請洽詢您的 SharePoint 系統管理員。)
在 [所有工作的到期日] 中，使用日期選擇器選擇必須完成所有核准的日期。
在「每個任務的工期」中，指定應在核准工作流程中為每個任務分配的天數、週數或月數。例如，如果距離步驟 5 中指定的期限還有三週的時間，以及工作流程中有三個核准者，您可能需要為每個核准者指派一週。
在工期單位中，指定工期是否應以天、週或月為單位進行測量。
在 [副本] 中，輸入工作流程開始和結束時應收到通知的每個人的電子郵件地址。此處所列的人員不會在工作流程中獲指派工作。
按一下 [開始]。