在 Microsoft Teams 免費版邀請並管理社群成員

邀請會員加入你擁有的社群

社群擁有者可以透過兩種方式邀請人們加入他們的社群：

• 分享邀請連結
• 直接發送邀請函

要邀請會員加入你擁有的社群，請遵循以下步驟：

1. 點擊 Teams 應用程式中的 「社群 」標籤。

2. 點擊你想邀請成員加入的社群。

3. 點擊螢幕頂端的社群名稱。

4. 你可以選擇以下其中之一：

   • 在 「會員」 區塊，點擊螢幕頂端的 「邀請 。 您可以依姓名、電子郵件、電話號碼搜尋，或從 建議 聯絡人列表中選擇。 你也可以選擇邀請，選擇分享邀請連結、或分享 QR Code。 
   • 點擊螢幕頂端的 「管理>新增成員 」。 您可以依姓名、電子郵件、電話號碼搜尋，或從建議聯絡人列表中選擇。 你也可以選擇邀請，選擇分享邀請連結、或分享 QR Code。 

5. 當你選定要新增的成員後，點擊螢幕頂端的 邀請 。 然後你新增的成員會收到通知，並有接受或拒絕邀請的選項。

大量邀請會員加入你擁有的社群

作為社群擁有者，批量邀請讓你能輕鬆邀請他人，並利用 iOS 手機相機擴大社群。 利用 Microsoft Lens 的強大功能，快速掃描並邀請多封電子郵件或電話號碼，使用您的行動相機。

1. 點擊 Teams 應用程式中的 「社群 」標籤。 

2. 點擊你想大量邀請成員加入的社群。

3. 點擊螢幕頂端的社群名稱。

4. 在 「會員」 區塊，點擊螢幕頂端的 「邀請 。

5. 點擊 「相機匯入」，然後使用任一選項，擷取你的電話號碼或電子郵件地址清單。

   秘訣

   如果你從其他國家進口電話號碼，務必檢查國家代碼。

6. 點擊 勾選 確認圖片，再點 一次勾選 以匯入清單。

7. 在 邀請會員 畫面中，你會看到名單以驗證資訊或在有無效電話號碼或電子郵件地址時進行更正。 點擊電話號碼或電子郵件地址旁的按鈕，即可進行任何更改或更正。

8. 準備好後，點選 邀請，然後選擇 發送 ，確認你希望邀請函以電子郵件寄送至名單。 你邀請的 People 在接受邀請後會出現在成員名單中。

如何審核待處理的社群成員邀請

在 Teams 社群中，你可以透過連結、QR 碼或直接在 Teams 應用程式中發送邀請函。   

 要提出會員批准申請，您可以：

1. 在 社群中，點擊你擁有的社群即可查看會員申請。
2. 點擊社區名稱。
3. 在 待處理成員中，點擊 邀請以查看 會員邀請。
4. 你可以在那裡看到你邀請了誰。 選擇提醒以批准請求，或選擇 X 以移除。

當會員邀請被接受時，您將收到通知。 若邀請被拒絕，該邀請會自動從待處理清單中移除，且不會發送任何通知。

如何批准社群成員的請求

社群擁有者可以透過連結、QR 碼或直接在 Teams 分享邀請。  若社群擁有者啟用，會員也能分享新成員的邀請。  

要提出會員批准申請，您可以：

1. 在 Communities ，點選你擁有的社群即可查看會員請求。

2. 點擊社區名稱。

3. 在待 處理成員 ，你會看到兩個選項：

   1. 新成員的請求
   2. 邀請函來自你邀請的成員

4. 在 請求中，你可以選擇 批准 來批准請求，或選擇 X 來移除。 

將某人設為社群擁有者

當你建立社群時，你自動成為擁有者。 你也可以讓其他成員或多名成員成為擁有者。 

1. 點擊 Teams 應用程式中的 「社群 」標籤。
2. 點擊你想加入的社群。
3. 點擊螢幕頂端的社群名稱。
4. 在 會員 區，點擊 管理。
5. 點選你想要建立擁有者的使用者。
6. 點擊 製作 擁有者。 社區成員將會被通知他們已成為擁有者。 新車主會在名字下加上車主證。

將擁有者降級為你擁有的社群成員

1. 點擊 Teams 應用程式中的 「社群 」標籤。
2. 點擊你想加入的社群。
3. 點擊螢幕頂端的社群名稱。
4. 在 會員 區，點擊 管理。
5. 點選你想降級為會員的擁有者。
6. 點擊 建立成員。

移除你擁有的社群成員

你可以選擇將成員從你擁有的社群中移除。 方法如下：

1. 點擊 Teams 應用程式中的 「社群 」標籤。
2. 點擊你想移除成員的社群。
3. 點擊螢幕頂端的社群名稱。
4. 在 會員 區，點擊 管理。
5. 點選成員姓名，然後在畫面底部點擊 「移除社群 」。 在確認畫面中，再次選擇 「移除 」。

「移除社群」選項不會阻止成員重新加入社群。 若情況需要永久封鎖某成員，請參閱 移除與封鎖社群成員。

移除、封鎖並解除封鎖社群成員

在 Microsoft Teams 免費版中，你可以選擇移除並封鎖社群成員。 這將阻止他們重新加入或搜尋這個社群。

要移除並封鎖你擁有的社群成員，請遵循以下步驟：

1. 點擊 Teams 應用程式中的 「社群 」標籤。
2. 點擊你想移除的社群並封鎖該成員。
3. 點擊螢幕頂端的社群名稱。
4. 在 會員 區，點擊 管理。
5. 點選成員姓名，然後在螢幕底部點擊「 移除社群 」。 在確認畫面中，選擇 移除 & 封鎖。

移除 & 封鎖選項會阻止成員重新加入社群。 任何產生的加入連結都會因被封鎖成員而產生錯誤。

如果你嘗試將被封鎖的成員加入社群，該成員仍會出現在選人器中，但當你點選他們的照片時，會收到錯誤訊息。

解除封鎖社群成員

要解除封鎖你擁有的社群成員，請遵循以下步驟：

1. 點擊 Teams 應用程式中的 「社群 」標籤。
2. 將你想解除封鎖的社群選區。
3. 點擊螢幕頂端的社群名稱。
4. 在 會員 區，點擊 管理。
5. 滑到成員列表的最後，然後點選 封鎖。
6. 點擊你想解除封鎖的成員名稱，然後點擊 解除封鎖。

邀請會員加入你擁有的社群

社群擁有者可以透過兩種方式邀請人們加入他們的社群：

• 分享邀請連結
• 直接發送邀請函

1. 在 Teams 中，選擇螢幕左側的 「社群 」標籤。

2. 選擇你想邀請成員加入的社群。

3. 你可以選擇以下其中之一：

   • 在螢幕上方選擇邀請成員、。
   • 選擇設定，並選擇邀請成員 團隊 室。

4. 你可以用姓名、電子郵件或電話號碼搜尋。

5. 選擇邀請會員後，請選擇 邀請。 你新增的成員會收到通知，並有接受或拒絕邀請的選項。

如何管理加入邀請

在 Teams 社群中，你可以管理邀請成員名單，並提醒你加入社群或撤回邀請申請。  

提醒或撤回邀請：

1. 在 Communities ，選擇你擁有的社群以查看加入邀請。
2. 選擇 「管理社群 ，並選擇 「待處理成員」。
3. 在 邀請 函中，你會看到受邀成員名單。 您可以選擇：

• 提醒——你可以發送最多兩次的加入提醒，且每一次提醒間隔48小時。 邀請函在28天後到期。 當你發送提醒時，它不會重置過期。
• 撤回邀請——你可以隨時撤回邀請。 如果你撤回邀請，該受邀者在 Teams Free 裡 24 小時內無法再次被邀請。 不過，你可以傳送 「分享」加入連結。

當會員邀請被接受時，您將收到通知。 若邀請被拒絕，該邀請會自動從待處理清單中移除，且不會發送任何通知。  

如何批准社群成員的請求

在 Teams 中的社群中，你可以設定社群來核准會員申請。  社群擁有者可以分享連結或 QR 碼。   

要提出會員批准申請，您可以：

1. 在 「社群 ，選擇你擁有的社群以查看會員請求。
2. 請選擇 「管理社群 。
3. 在 待處理成員中，選擇 請求。 你會看到一份清單，裡面會包含請求人的姓名、申請日期和備註。 
4. 要批准請求，請選擇 批准 或 刪除。 在請求上方，你也可以選擇 「所有申請都核准」。

將某人晉升為你所擁有社區的業主

當你建立社群時，你自動成為擁有者。 你也可以讓其他成員或多名成員成為擁有者。 

1. 在 Teams 中，從螢幕左側的應用程式列選擇 「社群 。
2. 選擇你想新增擁有者的社群。
3. 在社群名稱右側，選擇 更多選項>管理社群 ，然後選擇 「成員 」標籤以查看成員及其角色。
4. 在 「會員」中，你可以擴充會員名單。
5. 找到成員後，你可以在名字右側的下拉選單更改 他們的角色 。 然後選擇 擁有者。
6. 社群成員會收到通知，告知他們是社群擁有者。 新車主會在名字下加上車主證。

將擁有者降級為你擁有的社群成員

1. 在 Teams 中，從螢幕左側的應用程式列選擇 「社群 」。
2. 選擇你想要降級的社群。
3. 在社群名稱右側，選擇 更多選項>管理社群 ），然後選擇 成員標籤以 查看成員及其角色。
4. 在 擁有者（Owners）下，你可以擴充擁有者列表。
5. 找到擁有者後，你可以在名字右側的下拉選單更改 他們的角色 。 然後選擇 「會員」。

移除你擁有的社群成員

你可以選擇將成員從你擁有的社群中移除。 方法如下：

1. 在 Teams 中，選擇螢幕左側的 「社群 」標籤。

2. 選擇你想移除成員的社群。

3. 選擇更多選項、。

4. 在螢幕上方的成員標籤>中選擇「管理社群，成員標籤位於螢幕上方。

5. 您可以執行下列動作：

   • 在「擁有者」中，找到你想移除的擁有者，然後選擇他們角色右側的「X」。 在確認視窗中，選擇 「移除 」以提交變更，或取消以「 取消 」以在未提交變更的情況下退出。
   • 在 「成員」中，找到你想移除的成員，然後選擇他們角色右側的「X 」。 在確認視窗中，選擇 「移除 」以提交變更，或取消以「 取消 」以在未提交變更的情況下退出。

「移除社群」選項不會阻止成員重新加入社群。 若情況需要永久封鎖某成員，請參閱 移除與封鎖社群成員。