在 Microsoft Teams 免費版中邀請及管理社群成員

套用到
Teams Microsoft Teams 個人版

在 Microsoft Teams 免費版的社群中，您可以邀請、移除或封鎖您擁有的社群成員。 然後，您可以核准您的成員要求並新增社群擁有者。

注意

  • 確保您遵守有關向受邀者發送電子郵件的當地法律和法規。
  • 未成年人無法存取 Teams 中的社群，包括建立和加入社群。 

邀請成員加入您擁有的社群

社群擁有者可以透過兩種方式邀請人員加入其社群：

  • 分享邀請連結
  • 傳送直接邀請

若要邀請成員加入您擁有的社群，請遵循下列步驟：

  1. 點選 Teams 應用程式中的社群 Teams 新增群組名稱索引標籤。

  2. 點選您要邀請成員加入的社群。

  3. 點選畫面頂端的社群名稱。

  4. 您可以執行下列其中一項：

    • 在 [成員] 區段中，點選畫面頂端的[邀請十字] 圖示。 您可以依姓名、電子郵件、電話號碼搜尋，或從 建議 的連絡人清單中選擇。 您也可以選擇選擇 [共用邀請連結]、[OD] [共用圖示] 或 [共用 QR 代碼Teams] QR 代碼按鈕來進行邀請。 
    • 點選畫面頂端的 [ 管理]>[新增成員 ]。 您可以依姓名、電子郵件、電話號碼搜尋，或從建議的連絡人清單中選擇。 您也可以選擇選擇 [共用邀請連結]、[OD] [共用圖示] 或 [共用 QR 代碼Teams] QR 代碼按鈕來進行邀請。 

  5. 選取完要新增的成員後，請點選畫面頂端的 [邀請 ]。 然後，您新增的成員會收到包含接受或拒絕邀請選項的通知。

大量邀請成員至您擁有的社群

注意

Teams 中的大量邀請僅適用於 iOS 使用者。

作為社群擁有者，大量邀請可讓您在 iOS 上使用手機的相機輕鬆邀請人們並發展您的社群。 有了 Microsoft Lens 的強大功能，使用行動相機快速掃描並邀請多個電子郵件或電話號碼。

  1. 點選 Teams 應用程式中的社群 Teams 新增群組名稱索引標籤。 

  2. 點選您要大量邀請成員加入的社群。

  3. 點選畫面頂端的社群名稱。

  4. 在 [成員] 區段中，點選畫面頂端的[邀請十字] 圖示。

  5. 點一下 「相機匯入」，然後使用任一選項來擷取電話號碼或電子郵件地址清單的影像。

    秘訣

    如果您要從其他國家/地區匯入電話號碼，請務必檢查國家/地區代碼。

  6. 點一下 核取記號 來確認影像，然後再次點一下 核取記號 來輸入列表。

  7. 在 [邀請成員 ] 畫面中，系統會顯示您驗證資訊的清單，或在有任何無效的電話號碼或電子郵件地址時進行修正。 點選電話號碼或電子郵件地址旁邊的 [ 編輯 ] 按鈕 [ Teams] 編輯按鈕 ，以進行任何變更或修正。

  8. 當你準備好時，點一下 「邀請」，然後選取 「傳送」 以確認你希望透過電子郵件將邀請傳送到列表。 您邀請的 People 接受邀請後將出現在成員列表中。

如何核准待處理的社群成員邀請

在 Teams 的社群中，您可以傳送成員邀請，您可以透過連結、QR 代碼或直接在 Teams 應用程式中透過邀請傳送。   

注意

社群擁有者所設定的設定決定社群成員是否可以 共用加入連結或 QR 代碼。 

 若要核准成員要求，您可以：

  1. 在 [社群] 底下，點選您是擁有者的社群，以檢視成員要求。
  2. 點選社群名稱。
  3. 在 [待處理的成員] 底下，點選 [ 邀請 ] 以檢視成員邀請。
  4. 在那裡您可以看到您邀請了誰。 選取 [提醒 ] 以核准要求，或選取 [X ] 以移除。

當成員邀請被接受時，您會收到通知。 如果邀請遭到拒絕，系統會自動將其從擱置清單中移除，且不會傳送任何通知。

如何核准社群成員的要求

社群擁有者可以透過連結、QR 代碼或直接在 Teams 中共用邀請。  如果社群擁有者啟用，成員也可以共用新成員的邀請。  

注意

社群擁有者所設定的設定決定社群 成員是否可以共用加入連結或 QR 代碼。

若要核准成員要求，您可以：

  1. 在 [社群團隊新增群組名稱 ] 底下，點選您是擁有者的社群，以檢視成員要求。

  2. 點選社群名稱。

  3. 在具有問號的待處理成員人員圖示下，您會看到兩個選項：

    1. 來自新成員的要求
    2. 來自您邀請之成員的邀請

  4. 在 [要求] 底下，您可以選取 [ 核准] 以核准要求，或選取 X 以移除。 

將某人設為社群擁有者

當您建立社群時，您自動成為擁有者。 然後，您也可以將另一個或多個成員設為擁有者。 

  1. 點選 Teams 應用程式中的社群 Teams 新增群組名稱索引標籤。
  2. 點選您要新增擁有者的社群。
  3. 點選畫面頂端的社群名稱。
  4. 在 [成員] 區段中，點選 [管理]。
  5. 點選您要設為擁有者的使用者。
  6. 點選 成為擁有者。 社群成員將會收到通知，他們現在是擁有者。 新擁有者的名稱底下會新增擁有者徽章。

將擁有者降級為您所擁有之社群中的成員

  1. 點選 Teams 應用程式中的社群 Teams 新增群組名稱索引標籤。
  2. 點選您要新增擁有者的社群。
  3. 點選畫面頂端的社群名稱。
  4. 在 [成員] 區段中，點選 [管理]。
  5. 點選您要降級為成員的擁有者。
  6. 點選 [成為成員]。

從您擁有的社群中移除成員

您可以選擇從您擁有的社群中移除成員。 方法如下：

  1. 點選 Teams 應用程式中的社群 Teams 新增群組名稱索引標籤。
  2. 點選您要移除成員的社群。
  3. 點選畫面頂端的社群名稱。
  4. 在 [成員] 區段中，點選 [管理]。
  5. 點一下成員的名稱，然後點一下螢幕底部的 「從社群移除 」。 在確認畫面中，再次選取 [移除 ]。

[ 從社群移除] 選項不會封鎖成員重新加入社群。 如果情況需要您永久封鎖成員，請參閱 移除和封鎖社群成員。

注意

  • 從社群中移除成員後，他們將無法再存取社群聊天記錄。
  • 在社群中共用檔案時，社群中的每個人都可以存取檔案，並擁有 此連結的權限設定為 [任何人]。 當您移除或封鎖社群成員時，其他成員仍然可以存取 共用和上傳的檔案。 檔案的擁有者必須移至 OneDrive 以停止或變更共用權限。   

移除、封鎖及解除封鎖社群成員

在 Microsoft Teams 免費版中，您可以選擇移除和封鎖社群成員。 這將防止他們重新加入或搜尋此社群。

若要從您擁有的社群中移除和封鎖成員，請遵循下列步驟：

  1. 點選 Teams 應用程式中的社群 Teams 新增群組名稱索引標籤。
  2. 點選您要移除的社群並封鎖成員。
  3. 點選畫面頂端的社群名稱。
  4. 在 [成員] 區段中，點選 [管理]。
  5. 點選成員名稱，然後點選畫面底部的 [ 從社群移除 ]。 在確認畫面中，選取 [ 移除 & 封鎖]。

注意

在社群中共用檔案時，社群中的每個人都可以存取檔案，並擁有 此連結的權限設定為 [任何人]。 當您移除或封鎖社群成員時，其他成員仍然可以存取 共用和上傳的檔案。 檔案的擁有者必須移至 OneDrive 以停止或變更共用權限。

[ 移除 & 封鎖 ] 選項可防止成員重新加入社群。 產生的任何加入連結都會對被封鎖的成員造成錯誤。

如果您嘗試將被封鎖的成員新增至社群，該成員仍會顯示在人員選擇器中，但是當您點選他們的相片時，您會收到錯誤訊息。

注意

當您移除和封鎖成員時，只會封鎖該成員進入社群。 它不會封鎖他們在 Microsoft Teams 免費版中的一對一或群組聊天。 若要了解封鎖連絡人將其新增至一對一聊天、將您新增至新群組、在 Teams 中通話或將您新增至社群的選項，請參閱在 Microsoft Teams 免費版中封鎖連絡人。

解除封鎖社群成員

若要從您擁有的社群解除封鎖成員，請遵循下列步驟：

  1. 點選 Teams 應用程式中的社群 Teams 新增群組名稱索引標籤。
  2. 索引標籤您想要解除封鎖社群成員的社群。
  3. 點選畫面頂端的社群名稱。
  4. 在 [成員] 區段中，點選 [管理]。
  5. 捲動至成員列表的結尾，然後點一下「已封鎖」。
  6. 點一下要解除封鎖的成員名稱，然後點一下「 解除封鎖」。

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