我的 Microsoft Teams 免費版資料存放在哪裡?

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Teams Microsoft Teams 個人版

在 Microsoft Teams 免費版中,你可以上傳並分享文件及其他檔案,無論是在聊天室還是社群中。

我有多少空閒儲存空間?

你可以在 Microsoft Teams 免費版上傳和分享文件、PDF 及其他資料的免費儲存空間為 5 GB。 圖片和影片不會儲存在 OneDrive,也沒有儲存限制。 你可以分享任意多的照片和影片。

當你在聊天或社群中將檔案或其他資料附加到訊息時,該檔案會上傳到 OneDrive 的 Microsoft Teams Chat Files資料夾。 檔案上傳後,會產生一個連結供你分享給任何人。 連結嵌入在你的訊息中,避免顯示 OneDrive 的確切網址位置。 任何有連結存取權的人都可以查看並編輯該檔案。

我有哪些上傳資料的選項?

上傳資料到 Microsoft Teams 免費版的選項取決於你想分享的資料類型。

  • 附加檔案按鈕 將檔案附加 到聊天或社群貼文中。 你上傳和分享檔案與資料的免費儲存空間是 5 GB。
  • 圖庫按鈕 使用 圖庫上傳圖片和影片。 圖片和影片沒有儲存空間限制,你可以分享任意數量。
  • 圖庫按鈕 上傳帶有 媒體的圖片和影片。 圖片和影片沒有儲存空間限制,你可以分享任意數量。

了解更多如何在 Microsoft Teams 免費版中傳送圖片、連結或檔案

了解更多如何在 Microsoft Teams 免費版中向社群發文

常見問題集

如果我在社群中分享檔案,大家都能存取嗎?

是。 上傳並分享連結後,社群中的每個人都能存取該檔案。 這包括你寄出檔案後加入的成員,以及仍保留連結的前社群成員。

我在社群中分享資料後,資料會存放在哪裡?

如果你在社群中分享資料,資料會上傳到你個人 OneDrive 的 Microsoft Teams Chat Files資料夾。

當檔案在社群中分享時,社群中的每個人都可以存取權限設定為 「任何人」的檔案。 當你離開社群時,其他成員仍能存取共享和上傳的檔案。 你需要去 OneDrive 停止或更改分享權限

了解更多關於 Microsoft Teams 免費版中檔案和資料可用的時間。

我需要在裝置上下載檔案才能在社群中查看共享檔案嗎?

否。 Microsoft Teams 免費版支援多種檔案類型 (圖片、影片、PowerPoint、PDF 等) 。 要開啟檔案,選擇你想看的檔案,它就會在應用程式中開啟。 要編輯檔案,選擇你想編輯的檔案,Microsoft Teams 免費版會導向你到 Office 應用程式進行編輯。

只有不支援的檔案,如壓縮檔或 .exe,需要下載才能查看。

當我達到 5GB 儲存空間限制後,還能存取社群中分享的檔案嗎?

是。 你仍能存取社群其他成員分享的檔案,但無法再將檔案附加到訊息上。 你之前的依附仍會被社群存取。

我在社群中分享的最大檔案大小限制是多少?

當你在聊天或社群中將檔案或其他資料附加到訊息時,該檔案會上傳到 OneDrive 的 Microsoft Teams Chat Files資料夾。 OneDrive 中單檔案的上傳與下載大小為 250 GB。

圖片和影片不會儲存在 OneDrive,也沒有儲存空間限制。 你可以分享任意多的照片和影片。

我的聊天訊息有限制嗎?

Chat 訊息沒有限制。 記得要記錄你附加到聊天室的檔案,因為檔案的個人儲存空間限制還是只有 5 GB。

了解更多關於 Microsoft Teams 免費版中檔案和資料可用的時間。

如果我離開社群,我所有的檔案分享都會被刪除嗎?

否。 檔案會留在社群中,除非你刪除它們。 如果你想刪除檔案,請進入 Microsoft Teams Chat Files資料夾,刪除你想從社群中移除的檔案。 原始訊息仍保留在聊天室,但如果有人嘗試開啟檔案,檔案將無法運作。

學習如何在 Microsoft Teams 免費版中匯出或刪除您的資料

我可以對儲存在 OneDrive 的圖片和影片提出疑慮嗎?

如果 OneDrive 有圖片或影片的連結,在 Teams 中回報問題可能無法運作。 這種情況可能發生在檔案或圖片尚未在 OneDrive 中首次開啟時。 若要檢舉此檔案或圖片,請在 OneDrive 的「共享」區段中開啟該圖片或影片,並直接在 OneDrive 中回報問題。 了解更多如何在 OneDrive 中回報問題

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