在 Microsoft Teams 免費版中排程會議

建立排程的會議

1. 在 Teams 中，點選畫面底部的 [ 開會 。 然後點選 [排程 。

2. 您可以在 [新增標題] 底下為會議命名 Teams 。

3. 您可以輸入參與者的名稱或電子郵件，以 將參與者新增至 會議。 如果參與者是 Teams 使用者，您也可以透過電話號碼尋找參與者。

4. 您可以將會議設定為 [全天]，也可以填寫開始和結束欄位來排程您的會議。 您也可以將會議設定為重複、設定 [位置] 或新增 [描述]。

5. 點選 [提交] 以排程您的會議。 它會顯示在 [已排程] 下的 [按鈕索引標籤中。

6. 建立會議之後，您可以執行下列動作：

   • 共用邀請：點選 [共用會議邀請] Teams 以共用您的會議連結。
   • 複製連結：點選 [ 複製會議連結 ，將會議邀請連結複製到剪貼簿。
   • 會議選項 ：許多選項預設 為 ON ，以確保會議以完整功能開始。 召集人可以選擇關閉這些功能。 深入瞭解 會議選項。

7. 點選 [ 加入] 以開始會議、設定音訊和視訊選項，然後選取 [立即加入] 以主持人身分進入會議。

分享或更新會議詳細資料

建立會議後，點選 [開會] 版，以共用或更新您的會議詳細資料。 在 [已排程] 底下，點選您想要的會議，您可以在其中執行下列動作：

• 共用會議邀請：點選已排程的會議，然後選擇 [共用會議邀請] ，然後選擇您要共用的地點。

• 複製會議連結：點選複製會議連結，將會議邀請連結複製到剪貼簿。

• 會議選項：若要設定隱私權選項，請點選畫面底部的 [會議選項 ]。 您可以從下拉式功能表中設定 [ 誰可以略過大廳] 和 [ 誰可以簡報 ] 選項。 選取專案之後，請點選 [儲存]。

  • 針對 Microsoft 365 個人版或家用版訂閱者，您可以限制出席者開啟其相機、取消靜音或在會議中使用表情符號的存取權。 您也可以透過開啟或關閉來管理會議聊天存取權。 深入瞭解 會議選項和角色。

• 取消事件：點一下來取消你的事件。

• 加入：點選 [ 加入] 以開始會議、設定音訊和視訊選項，然後選取 [立即加入] 以主持人身分進入會議。

• 編輯：點選 [ 編輯 ] 以更新會議詳細資料

建立排程的會議

1. 在 Microsoft Teams 免費版中，從畫面最左側選取 [開會按鈕索引標籤。

2. 選取 [排程會議桌面] 。

   注意

   若要在 [Calendar] 索引標籤中排程會議，請選擇 [新增會議桌面] [。 您可以繼續依照下列步驟操作。

   您也可以建立 會議連結。

3. 在 [新增標題] 欄位中為您的會議提供標題 [。

4. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼，以將參與者新增至您的會議。

5. 自訂您的會議：

   • 填寫開始和結束欄位以排程會議，或將會議設定為 全天。 您也可以將會議設定為重複、新增地點或新增詳細資料。

   • 若要設定會議的隱私權選項，請選取 [ 進階選項]。 填寫必要的會議詳細資料 （例如日期和時間） 後，您可以變更會議選項。 在 [進階選項] 底下，您可以調整 [ 誰可以略過大廳] 和 [ 誰可以簡報] 下 拉式功能表選項。

6. 選取 [儲存] 以排程您的會議。

分享您的會議詳細資料

參與者將會收到邀請，內容包含會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議 (無法以簡訊) 、位置，以及加入會議的連結。

• 參與者可以在會議開始前，在 會議聊天 中開始交談。

• 當 Microsoft Teams 免費版使用者將活動新增到其個人行事曆時，與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

• 接受原始邀請的參與者可以加入會議，而不需要在大廳等候。 嘗試使用會議連結加入的所有其他參與者將在大廳等候。 您可以變更預設的 [誰可以略過大廳] 選項。

• 使用者可以登入 Outlook.com 匯出其行事曆邀請。 了解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人及行事曆。

更新會議詳細資料

建立會議後，請在 [Calendar] 索引標籤中共用或更新您的會議詳細資料。您也可以在 [開會>] 排程的會議下找到您的會議。 當您找到您的會議時，可以選取 [加入 並 共用連結]。 如需更多選項，請選擇可以執行下列動作的會議：

• 複製邀請：點選 「複製邀請 」以將會議邀請連結新增至剪貼簿以進行共用。

• 會議詳細資料：更新會議詳細資料，包括日期、時間和描述。 完成後，選取 [儲存]。

• 針對 Microsoft 365 個人版或家用版訂閱者，您可以限制出席者開啟相機、取消靜音或在會議中使用表情符號的權限。 您也可以透過開啟或關閉來管理會議聊天存取權。 深入瞭解 會議選項和角色。

• 取消會議：選取以取消您的活動。

• 加入：點選 [加入] 開始會議，檢查您的音訊和視訊設定，然後選取 [立即加入] 以主持人身分進入會議。

建立排程的會議

1. 在 Microsoft Teams 免費版中，從畫面最左側選取 [開會。

2. 選取 [排程會議] 。

   注意

   若要在 [Calendar] 索引標籤中排程會議，請選擇 [新增會議網頁] [。 您可以繼續依照下列步驟操作。

   您也可以建立 會議連結。

3. 在 [新增標題] 欄位中為您的會議提供標題 網頁 。

4. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼，以將參與者新增至您的會議。

5. 自訂您的會議：

   • 填寫開始和結束欄位以排程會議，或將會議設定為 全天。 您也可以將會議設定為重複、新增地點或新增詳細資料。

   • 若要設定會議的隱私權選項，請選取 [ 進階選項]。 填寫必要的會議詳細資料 （例如日期和時間） 後，您可以變更會議選項。 在 [進階選項] 底下，您可以調整 [ 誰可以略過大廳] 和 [ 誰可以簡報] 下 拉式功能表選項。

6. 選取 [儲存] 以排程您的會議。

   注意

   某些會議中選項需要 Microsoft 365 個人版或家用版訂閱。 深入了解 您可以在會議中執行的動作。

分享您的會議詳細資料

參與者將會收到邀請，內容包含會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議 (無法以簡訊) 、位置，以及加入會議的連結。

• 參與者可以在會議開始前，在 會議聊天 中開始交談。

• 當 Microsoft Teams 免費版使用者將活動新增到其個人行事曆時，與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

• 接受原始邀請的參與者可以加入會議，而不需要在大廳等候。 嘗試使用會議連結加入的所有其他參與者將在大廳等候。 您可以變更預設的 [誰可以略過大廳] 選項。

• 使用者可以登入 Outlook.com 匯出其行事曆邀請。 了解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人及行事曆。

更新會議詳細資料

建立會議後，請在 [Calendar] 索引標籤中共用或更新您的會議詳細資料。您也可以在 [開會>] 排程的會議下找到您的會議。 當您找到您的會議時，可以選取 [加入 並 共用連結]。 如需更多選項，請選擇可以執行下列動作的會議：

• 複製邀請：點選 「複製邀請 」以將會議邀請連結新增至剪貼簿以進行共用。

• 會議詳細資料：更新會議詳細資料，包括日期、時間和描述。 完成後，選取 [儲存]。

• 針對 Microsoft 365 個人版或家用版訂閱者，您可以限制出席者開啟相機、取消靜音或在會議中使用表情符號的權限。 您也可以透過開啟或關閉來管理會議聊天存取權。 深入瞭解 會議選項和角色。

• 取消會議：選取以取消您的活動。

• 加入：點選 [加入] 開始會議，檢查您的音訊和視訊設定，然後選取 [立即加入] 以主持人身分進入會議。