在 Microsoft Teams 免費版中,您可以輕鬆與朋友、家人及同事連結。 無論你是規劃線上聚會、舉辦讀書會,還是與家人敘舊,Teams 都提供無縫的方式來建立排定的會議。
你想預約會議,但沒有 Microsoft Teams 免費版的帳號嗎?
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建立預約會議
在 Teams 中,點擊螢幕底部的 Calendar
。 然後點選「展開會議」選單、
、新會議、
。
你可以在 「新增標題、
下為會議命名。
您可以輸入參與者姓名或電子郵件,將 他們加入 會議。 如果參與者是 Teams 用戶,也可以用電話號碼找到他們。
你可以將會議設定為 全天,或填寫開始和結束欄位來安排會議。 你也可以設定會議重複、設定 地點或新增 描述。
點擊「 提交
以安排您的會議。 它會出現在你的Calendar上。
建立會議後,你可以做以下幾件事:
-
分享邀請:點擊
中的分享會議邀請,即可分享你的會議連結。
-
複製連結:點擊複製會議連結 會議
,將會議邀請連結複製到剪貼簿。
-
會議選項:許多選項 預設開啟 ,以確保會議開始時功能完整。 組織者可以選擇關閉這些功能。 了解更多 關於會議選項的資訊。
點擊 「加入」 開始會議,設定音訊與視訊選項,並選擇 立即加入 ,以主持人身份進入會議。
分享或更新會議細節
建立會議後,點擊 「Meet」分享或更新會議細節。 在 「預約」中,點選你想參加的會議,可以進行以下操作:
分享會議邀請:點選排定會議,選擇 分享會議邀請 ,並選擇你想分享的地點。
複製會議連結:點擊複製會議連結以將會議邀請連結複製到夾板。
會議選項:要設定隱私選項,請點擊螢幕底部的 會議選項 。 你可以設定 誰可以繞過大廳 ,誰 可以從 下拉選單中呈現選項。 選擇完成後,點擊 「儲存」。
- 對於 Microsoft 365 個人版或家庭版訂閱者,您可以限制與會者開啟攝影機、解除靜音或在會議中使用反應的權限。 你也可以透過開啟或關閉來管理會議聊天的存取權限。 了解更多會議 選項與職務資訊。
取消活動:點擊取消您的活動。
加入:點擊加入開始會議,設定音訊和視訊選項,然後選擇立即加入,以主持人身份登入會議。
編輯:點擊編輯以更新會議細節
建立預約會議
在 Microsoft Teams 免費版中,從螢幕最左邊選擇「視訊通話
。
選擇「排程會議」
。
注意
要在Calendar分頁中安排會議,請選擇 Teams
你可以繼續按照以下步驟操作。
你也可以建立 會議連結。
請在「新增標題」欄位「
中為你的會議命名。
輸入姓名、電子郵件或電話號碼,即可將參與者加入您的會議。
客製化您的會議:
選擇 儲存 以排定會議。
分享你的會議細節
參與者將收到邀請函,內容包括會議名稱、主辦單位、開始與結束時間、是否為重複會議 (無法提供簡訊) 、地點及加入連結。
參與者可以在會議開始前於 聊天 室開始對話。
當 Microsoft Teams 免費版用戶將活動加入個人行事曆時,其他與會者可取得收件人電子郵件相關的資訊。
接受原始邀請的參與者可直接參加會議,無需在大廳等待。 其他嘗試使用會議連結加入的參與者則會在大廳等待。 你可以更改預設的 「誰可以繞過大廳」選項。
用戶可以登入 Outlook.com 匯出行事曆邀請。 學習如何 匯入與匯出 Outlook 電子郵件、聯絡人及行事曆。
注意
如果你在 Outlook 中建立了會議,目前無法在 Microsoft Teams 免費版中新增或修改會議參與者。當你用Microsoft帳號登入 Microsoft Teams 免費版 時,除了參加者) 外,你可以從該帳號的 Outlook 行事曆 (查看並修改會議細節。
要修改 Outlook 會議的與會者,請使用 Microsoft 帳號登入 Outlook.com,然後用行事曆編輯會議並新增或修改與會者。
更新會議細節
建立會議後,請在 Calendar 標籤中分享或更新會議細節。您也可以在「會議>排定會議」中找到您的會議。 找到會議後,你可以選擇 加入 並 分享連結。 想要更多選項,請選擇一個可以做以下事項的會議:
複製邀請:點擊 複製邀請 ,將會議邀請連結加入剪貼簿分享。
會議詳情:更新會議細節,包括日期、時間及說明。 準備好後,選擇 儲存。
對於 Microsoft 365 個人版或家庭用戶,您可以限制與會者開啟攝影機、解除靜音或使用會議中的反應。 你也可以透過開啟或關閉來管理會議聊天的存取權限。 了解更多會議 選項與職務資訊。
取消會議:選擇取消您的活動。
加入:點擊加入開始會議,檢查音訊和視訊設定,選擇立即加入,以主持人身份進入會議。
建立預約會議
在 Microsoft Teams 免費版中,從螢幕最左邊選擇「視訊通話
。
選擇「排程會議」
。
注意
要在Calendar分頁中安排會議,請選擇 Teams
你可以繼續按照以下步驟操作。
你也可以建立 會議連結。
請在「新增標題」欄位「
中為你的會議命名。
輸入姓名、電子郵件或電話號碼,即可將參與者加入您的會議。
客製化您的會議:
選擇 儲存 以排定會議。
分享你的會議細節
參與者將收到邀請函,內容包括會議名稱、主辦單位、開始與結束時間、是否為重複會議 (無法提供簡訊) 、地點及加入連結。
參與者可以在會議開始前於 聊天 室開始對話。
當 Microsoft Teams 免費版用戶將活動加入個人行事曆時,其他與會者可取得收件人電子郵件相關的資訊。
接受原始邀請的參與者可直接參加會議,無需在大廳等待。 其他嘗試使用會議連結加入的參與者則會在大廳等待。 你可以更改預設的 「誰可以繞過大廳」選項。
用戶可以登入 Outlook.com 匯出行事曆邀請。 學習如何 匯入與匯出 Outlook 電子郵件、聯絡人及行事曆。
注意
如果你在 Outlook 中建立了會議,目前無法在 Microsoft Teams 免費版中新增或修改會議參與者。當你用Microsoft帳號登入 Microsoft Teams 免費版 時,除了參加者) 外,你可以從該帳號的 Outlook 行事曆 (查看並修改會議細節。
要修改 Outlook 會議的與會者,請使用 Microsoft 帳號登入 Outlook.com,然後用行事曆編輯會議並新增或修改與會者。
更新會議細節
建立會議後,請在 Calendar 標籤中分享或更新會議細節。您也可以在「會議>排定會議」中找到您的會議。 找到會議後,你可以選擇 加入 並 分享連結。 想要更多選項,請選擇一個可以做以下事項的會議:
複製邀請:點擊 複製邀請 ,將會議邀請連結加入剪貼簿分享。
會議詳情:更新會議細節,包括日期、時間及說明。 準備好後,選擇 儲存。
對於 Microsoft 365 個人版或家庭用戶,您可以限制與會者開啟攝影機、解除靜音或使用會議中的反應。 你也可以透過開啟或關閉來管理會議聊天的存取權限。 了解更多會議 選項與職務資訊。
取消會議:選擇取消您的活動。
加入:點擊加入開始會議,檢查音訊和視訊設定,選擇立即加入,以主持人身份進入會議。
Microsoft Teams 免費版的會議角色與選項
在 Microsoft Teams 免費版會議中,我可以做什麼?
當我邀請 Teams for Work 或 School 帳號使用者參加 Microsoft Teams 免費版的會議時,會發生什麼事?