在供個人使用的 Microsoft Teams 中,您可以在聊天或社群中上傳及共用文件和其他檔案。
我有多少可用儲存空間?
供您在 Microsoft Teams 上上傳及共用文件、PDF 及其他資料供個人使用的免費儲存空間量為 5 GB。 影像和影片不會儲存在 OneDrive 上,也沒有儲存空間限制。 您可以分享任意數量的相片和影片。
當您將檔案或其他資料附加到聊天或社群中的訊息時,檔案會上傳到 OneDrive 中的 Microsoft Teams Chat Files 資料夾。 上傳檔案之後,會產生一個連結供您與任何人共用。 此連結會內嵌在郵件中,因此不會顯示您 OneDrive 的確切 URL 位置。 任何有權存取此連結的人都可以檢視及編輯檔案。
我有哪些選項可以上傳資料?
將資料上傳到 Microsoft Teams 供個人使用的選項,取決於您要共用的資料類型。
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將檔案附加到聊天或社群文章。 上傳及共用檔案和資料的可用免費儲存空間為 5 GB。 - [
使用圖庫上傳影像和影片。 影像和影片沒有儲存空間限制,您可以分享任意數量的影像和影片。 - [
使用媒體上傳影像和影片。 影像和影片沒有儲存空間限制,您可以分享任意數量的影像和影片。
深入了解 如何在 Microsoft Teams 中傳送供個人使用的圖片、連結或檔案。
深入了解張 貼到社群供 Microsoft Teams 個人使用。
常見問題集
如果我在社群中共用檔案,每個人都能存取嗎?
是。 上傳並共用連結後,社群中的每個人都可以存取該檔案。 這包括在您傳送檔案後加入的成員,以及仍有連結的前社群成員。
在社群中共用資料之後,資料會儲存在哪裡?
如果您在社群中共用資料,資料會上傳到您個人 OneDrive 中的 Microsoft Teams Chat Files 資料夾。
在社群中共用檔案時,社群中的每個人都可以存取檔案,並擁有 此連結的權限設定為 [任何人]。 當您離開社群時,其他成員仍然可以存取共用和上傳的檔案。 您必須前往 OneDrive 停止或變更共用權限。
深入了解 檔案和資料在 Microsoft Teams 中保留多久可供個人使用。
我必須在裝置上下載檔案,才能檢視社群中的共用檔案嗎?
否。 Microsoft Teams 個人用途支援許多檔案類型, (影像、影片、PowerPoint、PDF 等) 。 若要開啟檔案,請選取您要查看的檔案,該檔案就會在應用程式內開啟。 若要編輯檔案,請選取您要編輯的檔案,而供個人使用的 Microsoft Teams 會將您重新導向至 Office 應用程式以進行編輯。
只有不支援的檔案,例如 zip 或 .exe 需要下載才能檢視。
達到 5 GB 的儲存空間限制之後,我仍然可以存取社群中共用的檔案嗎?
是。 您仍然可以存取社群其他成員共用的檔案,但無法再將檔案附加到郵件中。 社群仍可存取您先前的附件。
我可以在社群中共用的檔案大小上限為何?
當您將檔案或其他資料附加到聊天或社群中的訊息時,檔案會上傳到 OneDrive 中的 Microsoft Teams Chat Files 資料夾。 OneDrive 中個別檔案的上傳和下載大小為 250 GB。
影像和影片不會儲存在 OneDrive 中,也沒有儲存空間限制。 您可以分享任意數量的相片和影片。
我的聊天訊息有限制嗎?
Chat 訊息沒有限制。 請務必追蹤您附加到聊天中的檔案,因為檔案仍有 5 GB 的個人儲存空間限制。
深入了解 檔案和資料在 Microsoft Teams 中保留多久可供個人使用。
如果我離開社群,我所有的檔案共用都會被刪除嗎?
否。 除非您刪除檔案,否則這些檔案會保留在社群中。 如果您想要刪除檔案,請移至 Microsoft Teams Chat Files資料夾,然後刪除您想要從社群移除的檔案。 原始訊息會保留在聊天中,但如果有人嘗試開啟檔案,將無法運作。
了解如何 匯出或刪除 Microsoft Teams 中的資料供個人使用。
我可以回報儲存在 OneDrive 中的影像和影片的問題嗎?
如有 OneDrive 連結來連到某影像或影片,則可能無法在 Teams 內回報問題。 當檔案或影像不是第一次在 OneDrive 中開啟時,就可能發生這種情況。 若要回報此檔案或影像,請開啟 OneDrive 中 [共用] 區段中的 OneDrive 影像或影片,然後直接在 OneDrive 中回報問題。 深入了解如何在 OneDrive 中回報問題。
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