Microsoft Teams 中的連絡人同步處理功能供個人使用，而 Skype 服務 (各為「服務 ) 」，可協助我們的使用者快速且輕鬆地與其現有網路連線。 這些功能始終是可選的，使用者可以隨時完全控制開啟或關閉聯絡人同步處理。 當使用者同意在我們的其中一項服務上使用連絡人同步處理時，該服務可能會處理該服務的非使用者的某些資料， (每個「非使用者」) ，以提供聯絡人同步功能。 下列各節說明每個服務的連絡人同步處理功能如何處理非使用者資料。
Microsoft Teams 中的連絡人同步處理
Microsoft Teams 消費者訂閱的使用者可以選擇加入服務上的連絡人同步處理功能， (每一個人稱為「同步Microsoft Teams 使用者」) 。 同步處理 Microsoft Teams 使用者在其行動裝置上存取 Microsoft Teams 時，他們可以選擇將其裝置連絡人與 Microsoft Teams 通訊錄同步處理，作為上線流程的一部分。 同樣地，Microsoft Teams 桌面使用者可以選擇將其 Microsoft Skype 和 Microsoft Outlook 連絡人與 Microsoft Teams 通訊錄同步處理。
選擇加入連絡人同步處理
當同步處理Microsoft Teams 使用者選擇加入連絡人同步處理時，Microsoft將存取儲存在同步處理Microsoft Teams 使用者的裝置、Outlook 或 Skype 通訊錄中的連絡人，其中可能同時包含 Microsoft Teams 使用者和非使用者的資訊，後者 (每一個「非使用者連絡人」) 。
識別現有的 Microsoft Teams 使用者
為了判斷哪些裝置、Outlook 或 Skype 連絡人已經是 Microsoft Teams 使用者，Microsoft 會定期將這些連絡人與現有的 Microsoft Teams 使用者做比較。
- 如果有相符項目，則該現有 Microsoft Teams 使用者的資訊，包括該使用者的名稱、電子郵件地址、電話號碼和任何 Microsoft Teams 虛擬人偶，都會顯示為同步處理的 Microsoft Teams 使用者的建議連絡人，並且會在這兩個使用者之間啟用直接訊息。
- 當有使用者加入 Teams 時，您會收到其已加入 Microsoft Teams 的通知。 如果您不想收到通知，可以在 [設定>通知] 中關閉此功能。
- 如果不相符，Microsoft 會將非使用者連絡人的資訊儲存在與同步處理的 Microsoft Teams 使用者相關的伺服器中。 同步處理 Microsoft Teams 使用者可以邀請非使用者連絡人在其行動裝置或桌面 Microsoft Teams 應用程式上，透過簡訊或電子郵件加入 Microsoft Teams 交談。
- 若要深入了解如何管理人員可以使用您的電話號碼和電子郵件地址在 Microsoft Teams 中搜尋您的方式，請參閱 管理人員在 Microsoft Teams 中尋找您的方式。
讓連絡人保持在最新狀態
為了確保同步處理的 Microsoft Teams 使用者的連絡人保持在最新狀態，Microsoft 會定期比較儲存在我們伺服器上的非使用者連絡人資訊與現有的 Microsoft Teams 使用者。 如果非使用者連絡人以「新Microsoft Teams 使用者連絡人」 (Microsoft Teams 加入 ) 則在下次執行比較時，該新Microsoft Teams 使用者連絡人的資訊，包括使用者的名稱、電子郵件地址、電話號碼和任何Microsoft Teams 虛擬人偶，都會顯示在建議的 Microsoft Teams 連絡人中，以供每個同步處理的 Teams 使用者使用Microsoft其裝置中有該新Microsoft Teams 使用者連絡人的資訊。 Outlook 或 Skype 通訊錄。
關閉連絡人同步處理
同步處理 Microsoft Teams 使用者隨時可以從其 Microsoft Teams 行動裝置應用程式開啟或關閉連絡人同步處理到其 Microsoft Teams 通訊錄的功能。 如果同步處理的 Microsoft Teams 使用者關閉連絡人同步處理，或在其 Microsoft Teams 行動裝置應用程式上未作用中達 30 天，Microsoft 將會刪除我們儲存在伺服器上與該同步處理 Microsoft Teams 使用者相關的任何非使用者連絡人資訊。 如需有關如何開啟和關閉 Microsoft Teams 連絡人同步處理功能的詳細資訊，請參閱 同步處理您的裝置連絡人。
Skype 中的連絡人同步處理
行動裝置上的 Skype 使用者可以選擇加入連絡服務上的同步功能 (，稱為「同步 Skype 使用者」) 。 當同步處理的 Skype 使用者在其行動裝置上存取 Skype 時，他們可以選擇將其裝置連絡人與 Skype 通訊錄同步處理，作為上線程序的一部分。
選擇加入連絡人同步
當同步處理的 Skype 使用者選擇加入連絡人同步處理時，Microsoft將存取儲存在同步處理 Skype 使用者的裝置通訊錄中的連絡人，其中可能同時包含 Skype 使用者和非使用者的資訊， (後者，每一個都是「非使用者連絡人」) 。
識別現有的 Skype 使用者
為了判斷哪一個裝置連絡人已經是 Skype 使用者，Microsoft 會定期將這些連絡人與現有的 Skype 使用者進行比較。
- 如果有相符項目，則該現有 Skype 使用者（包括使用者的名稱、電子郵件地址、電話號碼和任何 Skype 虛擬人偶）會顯示為同步處理 Skype 使用者的建議連絡人，並且會在這兩個使用者之間啟用直接訊息。
- 如果不相符，Microsoft 會將非使用者連絡人的資訊儲存在我們伺服器中，與正在同步的 Skype 使用者相關聯。 同步的 Skype 使用者可以邀請其非使用者連絡人透過簡訊或電子郵件加入 Skype 交談。
- 若要深入瞭解如何管理其他人如何使用您的電話號碼和電子郵件地址在 Skype 中搜尋您，請參閱如何？選擇不顯示在 Skype 搜尋結果中。
讓連絡人保持在最新狀態
為了確保同步 Skype 使用者的網路保持在最新狀態，Microsoft 每隔 14 天就會比較儲存在我們伺服器上的非使用者連絡資訊和現有的 Skype 使用者。 如果非使用者連絡人 (「新的 Skype 使用者連絡人」加入 Skype ) 則在下次執行比較時，該新 Skype 使用者連絡人的資訊（包括使用者的名稱、電子郵件地址、電話號碼和任何 Skype 虛擬人偶）都會顯示為建議的 Skype 聯絡人，供每個同步的 Skype 使用者在裝置通訊錄中擁有該新 Skype 使用者連絡人的資訊時顯示。
關閉連絡人同步處理
同步處理中的 Skype 使用者隨時可以從 Skype 行動裝置應用程式開啟或關閉連絡人同步處理到其 Skype 通訊錄的功能。 如果同步處理的 Skype 使用者關閉連絡人同步處理功能，或是達 30 天不使用其 Skype 行動裝置應用程式，Microsoft 將會刪除我們儲存在伺服器上與該同步 Skype 使用者相關的任何非使用者連絡資訊。 如需有關如何開啟或關閉 Skype 連絡人同步處理功能的詳細資訊，請參閱如何？將通訊錄與 Skype 連絡人清單同步處理。