從 Microsoft Teams 的訊息中新增或執行工作流程

套用到
Teams Microsoft Teams

有些工作流程允許你從單一訊息自動化任務並執行其他操作。 它們能幫助你節省時間,讓 Teams 對你和你合作的人更有用。

剛接觸工作流程? 從這個概述開始吧。

新增工作流程

  1. 請點擊任何訊息右上角的「更多選項按鈕
    真實訊息,並標示更多選項選單。
  2. 選擇 更多動作 > + 建立新動作
    「更多選項」選單中「建立新動作」子選單被高亮。
  3. 選擇你想要的預設工作流程。 
    一個包含可從訊息執行的工作流程對話

4. 依照任何提示操作。 完成後,你會收到確認訊息:「工作流程已成功新增!」

秘訣

選擇 + 新增 以建立完全自訂的工作流程。 您將直接使用 Power Automate 應用程式,這是推動 Teams 工作流程體驗的應用程式。

從訊息執行工作流程

1. 請點擊任何訊息右上角的「更多選項按鈕

2. 選擇你想執行的工作流程。

秘訣

你最近使用的訊息動作——無論是工作流程還是其他類型的動作——都會立即在選單中顯示;你較少使用的行動可以在 「更多行動 >」中找到。

完全擴充的更多選項選單及其子選單

3. 按照任何提示操作。

管理工作流程

你會在整個體驗的多個地方找到 「管理工作流程 」的連結:新增工作流程的畫面、確認對話框,以及「 應用程式 > 工作流程」頁面。 如果你需要編輯工作流程的細節或完全刪除,請造訪 「管理工作流程」。

瀏覽並新增工作流程