工作流程讓你能自動化重複性任務或流程，將一個或多個應用程式連接到 Teams。 簡言之，它們能幫你節省時間和精力。 在這裡，我們將帶你了解如何新增、執行和管理你的工作流程。
工作流程如何幫助你？
花點時間問自己以下幾個問題。 每當你回答「是」時，就有機會透過工作流程提升生產力。
- 你在 Teams 裡會一直重複做什麼事嗎？
- 你會在 Teams 和其他應用程式之間切換來查看更新或完成任務嗎？
- 你有沒有把 Teams 的資訊複製貼上到其他應用程式？
- 你是不是收到的應用程式通知是你寧願在 Teams 裡收到的？
- 你是否經常在頻道、聊天室或會議中問別人同樣的問題？ (例如，你可以發佈每週狀態更新嗎？)
尋找並新增工作流程
最簡單的入門方式是瀏覽預先建構的工作流程集合。
- 在 Teams 中選擇
。 - 從左側導覽中選擇 工作流程
。 - 選擇你感興趣的工作流程。
- 請依照給出的提示操作。
完成後，你會收到確認訊息說：「工作流程已成功新增！」確認信中也包含執行工作流程的指示。
注意
Workflows 應用程式預設已安裝，該應用程式在 Teams 中執行工作流程。 如果你找不到這個應用程式，可能已經卸載了。 在應用商店找到 Workflows 應用程式，選擇 新增。 你選擇的工作流程設定畫面才會出現。
Teams 工作流程的運作方式
新增工作流程後，你會收到如何執行的指示。 工作流程有幾種不同的運作方式：
自動。 自動工作流程在新增後不需要你做任何事。 每個工作流程都有一個觸發器，當觸發器發生時，會自動執行一個動作或一連串動作。 以下是兩個例子：
| 工作流程名稱 | 觸發 | 行動 |
|---|---|---|
| 當規劃工具任務狀態變更時，通知通路 | 規劃工具在板子上的任務 (設定工作流程) 變更狀態時指定。 | 在您設定工作流程) 時，卡片會自動貼入指定的頻道 (，通知您的團隊狀態變更。 |
| 當 SharePoint 清單被修改時，開始進行核准 | SharePoint 清單 (設定工作流程時) 會被修改。 | Teams 聊天會自動發送給正確的人。 |
有條件的。 有些工作流程設計是針對單一 Teams 訊息的內容進行操作。 設定好這種工作流程後，會出現在「更多選項」的「
中。 你可以從任何訊息中執行。
閱讀逐步說明。
可編輯。 這類工作流程讓你能改變訊息的傳送方式，或在新訊息中插入內容。 閱讀逐步說明。
管理工作流程
查看你的工作流程何時運行，並在工作流程管理工具中更換連線或刪除它們。
1. 在 Teams 中選擇 。
2. 前往 工作流程 。
3. 選擇 管理工作流程
。
秘訣
另一種開啟 工作流程 的方式是從 Teams 左側查看 更多 應用程式。