在班次中管理班次要求和休假

本文適用於一線管理者。

班次可讓您輕鬆檢視和管理來自工作者的要求。 視團隊啟用的 排程設定 而定,工作者可以提交下列要求:

  • 請假
  • 在您的位置和/或您所在地區其他位置的待認領班次
  • 與小組中的同事調班
  • 提供班次給小組中的同事

每當有人提出要求時,您就會在 Teams 的 [活動] 摘要中收到通知。 身為管理員,您可以核准或拒絕要求。

檢閱及核准或拒絕要求

您會在班次的 [要求 ] 索引標籤上看到來自工作者的所有要求。

[ 已完成] 區段會列出您已回應的所有請求,而 [ 進行中 ] 區段會列出所有等待您核准的請求。

  1. 若要檢視等待核准的要求,請執行下列其中一項操作:

    • 移至 [班次] 中的 [要求 ] 索引標籤,然後在 [ 進行中] 底下,尋找並選取您要檢閱的要求。

      從 [班次] 的 [要求] 索引標籤檢視要求。

    • 選取 Teams 中 [活動] 摘要中的通知,以移至班次中 [ 要求 ] 索引標籤上的特定要求。

      選取 Teams 活動摘要中的通知,以在班次的 [要求] 索引標籤上檢視特定要求。

    • 在排程中選取 休假要求 或班次內 要求 。

      在 [班次] 的排程中檢視班次內的請求。

  2. 檢閱要求詳細資料,視需要新增附註,然後選擇 [核准 ] 或 [拒絕]。

    在您回應要求之後,工作者會在其 Teams 活動摘要中收到通知。 如果您已核准要求,排程就會隨變更而更新。

    注意

    如果您使用 [跨位置待認領班次 ] 功能,您可以管理其他位置的員工針對您與團隊共用的待認領班次的要求。 如果您的團隊成員請求在其他地點執行待認領班次,則該地點的經理必須核准或拒絕該請求。

另請參閱

在班次中讓待認領班次可跨位置使用

針對 IT 系統管理員

適用於前線組織的 Shifts