本文適用於一線管理者。
班次可讓您輕鬆檢視和管理來自工作者的要求。 視團隊啟用的 排程設定 而定,工作者可以提交下列要求:
- 請假
- 在您的位置和/或您所在地區其他位置的待認領班次
- 與小組中的同事調班
- 提供班次給小組中的同事
每當有人提出要求時,您就會在 Teams 的 [活動] 摘要中收到通知。 身為管理員,您可以核准或拒絕要求。
檢閱及核准或拒絕要求
您會在班次的 [要求 ] 索引標籤上看到來自工作者的所有要求。
[ 已完成] 區段會列出您已回應的所有請求,而 [ 進行中 ] 區段會列出所有等待您核准的請求。
若要檢視等待核准的要求,請執行下列其中一項操作:
移至 [班次] 中的 [要求 ] 索引標籤,然後在 [ 進行中] 底下,尋找並選取您要檢閱的要求。
選取 Teams 中 [活動] 摘要中的通知,以移至班次中 [ 要求 ] 索引標籤上的特定要求。
在排程中選取 休假要求 或班次內 要求 。
檢閱要求詳細資料,視需要新增附註,然後選擇 [核准 ] 或 [拒絕]。
在您回應要求之後,工作者會在其 Teams 活動摘要中收到通知。 如果您已核准要求,排程就會隨變更而更新。
注意
如果您使用 [跨位置待認領班次 ] 功能,您可以管理其他位置的員工針對您與團隊共用的待認領班次的要求。 如果您的團隊成員請求在其他地點執行待認領班次,則該地點的經理必須核准或拒絕該請求。