Lync Basic 2013 提供立即訊息 (IM)、音訊及視訊通話、商務用 Skype 會議、顯示狀態 (目前狀態) 資訊及共用功能,這些功能全部都由一個好用的程式所提供。這是完整版Lync 用戶端的精簡版本,並提供相同的核心功能。使用 由 21Vianet 提供的 Office 365 時,Lync Basic 和商務用 Skype 使用者會遇到的不同情形是 Lync Basic 沒有下列項目:

  • 行事曆委派

  • 視訊庫檢視

  • OneNote 共用

  • 錄製

若要查明您是否正在使用 Lync Basic,請執行下列其中一項動作:

  • 開啟 商務用 Skype。如果您使用的是 Lync Basic,您會在商務用 Skype 主視窗頂端看到 [Lync Basic]。

  • 按一下 Windows 的 [開始] 按鈕 > [控制台] > [程式和功能],然後尋找 Microsoft 商務用 Skype 清單。如果您使用的是 Lync Basic,您會看到 [Microsoft Lync Basic 2013]。

請繼續閱讀以瞭解 Lync Basic 中的重要功能。

探索一些功能

下列功能為此商務用 Skype 版本的新功能。

以 [快速商務用 Skype] 創造清爽外觀

商務用 Skype 使用含有每個連絡人清單的 [快速商務用 Skype] 功能表,提供大量功能而毫不顯得雜亂。[快速 商務用 Skype] 功能表所含的按鈕,會在游標暫停在連絡人圖片上時顯示在 [連絡人] 清單中。您只要按一下按鍵,即可開始聊天、進行音訊或視訊通話,或檢視連絡人卡片。若將游標暫停在右邊的三個點上,即可看到更多選項。

提示:  使用 [新增連絡人] 新增連絡人 圖示,協助您快速建立 [連絡人] 清單。

方便使用我的最愛

[我的最愛] 群組可讓您建立一份最常連絡的人員名單。只要以右鍵按一下連絡人,再按一下下拉式清單中的 [加到我的最愛] 即可。

選取 [加到我的最愛] 區段的螢幕擷取畫面

顯示選項

[連絡人] 檢視上的選擇為您提供許多顯示選項:

按一下 [群組] 可檢視依您定義群組所整理的連絡人與聊天室。按一下 [狀態] 可檢視依顯示狀態 (線上、離開、沒有空或未知) 整理的連絡人。按一下 [關係] 可根據您為他們定義的私人關係分組檢視,或按一下 [新增] 以檢視已邀請加入您 [連絡人] 清單的人員名單。

依關係篩選連絡人的螢幕擷取畫面

使用連絡人清單選項來自訂您排序及顯示連絡人的方式 (按一下商務用 Skype 主視窗中的 [選項] (齒輪) 圖示,然後按一下 [連絡人清單])。您可以選取已展開、顯示連絡人圖片的兩行檢視,或簡短的單行檢視。您也可以按照字母順序或顯示狀態排序連絡人。

分頁交談

您可使用分頁交談,將所有通話和立即訊息保持在同一個交談視窗。交談視窗左邊的分頁可讓您輕鬆瀏覽所有進行中的交談。(當然,如果您偏好每個交談開啟一個視窗,您可以在 [連絡人清單] 選項上選取該選項。)

顯示分頁交談的螢幕擷取畫面

使用彈出按鈕 彈出 讓單一交談分離為獨立的視窗,並可依喜好調整大小。接著使用彈入按鈕 彈入 將視窗加回主要交談視窗。您也可以在簡報視訊或內容的會議中使用這項彈出/彈入功能。

即使您登出後再重新登入,商務用 Skype 也會記住您的交談狀態。

交談視窗下方的圖示可讓您快速將其他人加入立即訊息 (IM) 交談,或將交談升級為音訊通話、視訊通話,或使用檔案共用與會議工具 (例如白板和附件) 進行簡報。暫停在圖示上會顯示其通訊模式與您可用的選項。按一下圖示會將您的 IM 轉換為該模式。

交談控制

視訊功能

有了 [快速商務用 Skype] 功能表,您只要按一下,就能與連絡人啟動視訊通話了。

撥打或接聽視訊通話前,可在邀請中看到您自己視訊的「預覽」。

視訊預覽

內建協助工具

商務用 Skype 提供高 DPI 支援,可將文字和圖片縮放至 125% 和 150% DPI。高對比支援代表商務用 Skype 即使在不同的 Windows 高對比佈景主題中運作,其外觀依然好看。

顯示畫面縮放比例設定為 100% 的螢幕擷取畫面

顯示畫面縮放比例設定為 150% 的螢幕擷取畫面

此外,商務用 Skype 還為重要功能提供了 100 個以上的鍵盤快速鍵,讓您無需動用滑鼠就能直接存取這些功能。例如,您甚至不需要切換或設定焦點,只要按 Alt+C 即可接受通話,或者按 Alt+ I 忽略通話。您也可以使用鍵盤 Alt+Q 來結束通話,以及用 Alt+T 來開啟 [工具] 功能表。

商務用 Skype 中的擴充螢幕助讀程式支援可確保所有通知、傳入要求和立即訊息都能朗讀出來,讓您隨時掌握最新動態。

會議功能

只要按一下即可加入商務用 Skype 會議

無論您在辦公室還是在路上,只要按一下或點選,就可以加入商務用 Skype 會議。您只要從電腦上的 Outlook 會議提醒,或是從 Windows Phone、iOS 或 Android 裝置上的行事曆或會議窗格中,按一下 [加入 商務用 Skype 會議],即可加入會議。

或者,您也可以在商務用 Skype 主視窗中按一下 [加入],從 [會議] 檢視加入會議。

即使您並未使用商務用 Skype Web App 來安裝商務用 Skype,也可以加入商務用 Skype 會議。 如需詳細資料,請參閱本節稍後的商務用 Skype Web App。

如果您沒有看到 [會議] 檢視,代表您需要最新的商務用 Skype 更新。請前往 Windows Update,並從該處安裝,或者連絡您的工作場所的技術支援 以瞭解您的更新時間。

會議控制項

會議室中易於使用的音訊控制項能讓您將麥克風設為靜音或取消靜音,及變更您的音訊裝置。

[簡報] 功能表能讓您在單一位置 (例如:桌面、PowerPoint 簡報、[投票] 和 [白板]),存取所有可簡報的內容。

在會議中共用內容時,您每次都會收到易於檢視的快顯通知。

在您的桌面上簡報

若您必須使用多個程式,您甚至可選取多個程式進行共用。

您可上傳內含視訊片段的簡報。只要上傳 PowerPoint 簡報,並將滑鼠游標指向投影片,即可取消隱藏視訊控制,並播放、暫停或調整音訊。

有另一位參與者簡報 PowerPoint 投影片組時,您可私下檢閱投影片、回到簡報者檢視,或若您必須共同簡報,則可接手簡報。

[私下檢視] 的螢幕擷取畫面

身為會議簡報者,您可允許或封鎖傳送視訊。[無出席者視訊] 可僅限簡報者共用視訊。當您舉辦大型會議,必須將存取權限制於簡報者時,此選項相當實用。

動作

選取 [將所有人設為出席者],立即將所有其他簡報者變更為出席者。

挑選版面配置… 任何配置都行

您可根據會議類型,使用 [挑選版面配置] 按鈕 挑選版面配置 選取內容、簡報者或會議參與者的特定檢視。

[演講者檢視] 會在會議視窗右下角顯示會議內容與簡報者的視訊或圖片。[簡報檢視] 僅顯示會議內容。您可完整檢視內容,但看不到參與者。[精簡檢視] 僅顯示參與者的圖片。只要將游標暫停在圖片上,就可看到其連絡人資訊。

當您錄製會議時,錄製內容會自動儲存為可於 Windows Media Player 播放的格式 (MP4)。您可以將錄製張貼至共用的位置,讓其他人檢視。

商務用 Skype WEB APP

商務用 Skype Web App 可讓 PC 和 Mac 使用者從網頁瀏覽器加入商務用 Skype 會議,且能提供完整的商務用 Skype 會議體驗,包括:

  • HD 視訊,為商務用 Skype 賦予生命與表情,讓人們以新方式「看到您要表達的意思」。

  • Voice over IP (VoIP):讓您從任何地點連線至會議,而不需產生發話費用。

  • IM:讓您在必要時 (如位於咖啡店或火車上時) 能以無聲的方式與他人交談。

  • 桌面、程式與 PowerPoint 共用:讓其他會議參與者能看到您的內容,持續共同作業,不會間斷!

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