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如果人員開啟您的項目檔案,可能會不小心變更任務狀態、期限或其他重要資訊。 您可以在儲存盤案時新增密碼來避免這種情況發生。

  1. 按一下 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 挑選一個儲存盤案的位置,例如計算機、 OneDrive或網站,然後按兩下 [ 流覽]

  3. 在 [ 另存新 檔] 對話框中,按兩下 [ 工具 > 一般選項]

    [另存新檔] 對話方塊上的 [工具] 功能表

  4. 在 [ 儲存選項] 對話框的 [ 檔案分享] 底下,為您的檔案新增密碼:

    • 保護密碼:人員 需要此密碼才能開啟檔案。

    • 寫入保留密碼:任何人都可以讀取檔案,但只有使用此密碼的人員才能進行變更。

      [儲存選項] 對話方塊圖像

  5. 在 [確認密碼] 對話框中重新輸入 密碼 ,然後儲存盤案。

提示:  使用強密碼越長越好。 混合大小寫字母、數位和符號。

Project Web App 自動為專案檔新增安全性,因此您不需要在儲存在該處的檔案中新增密碼。

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