在 Access Web App、Web 資料庫或使用 (.accdb、.accde、.accdc、.accdr) 新檔格式的資料庫中,無法使用使用者層級的安全性功能。
您可以繼續在使用舊版 Access 檔案格式的 Access 桌面資料庫檔案中管理用戶層級安全性, (例如.mdb或 .ade 檔案) 。 只有在您已經有想要繼續使用的用戶層級安全性解決方案時,才建議您使用此解決方案。
附註: 在目前的 Access 版本中,如果您使用 User-Level 安全性精靈來指定預設的工作組資訊檔案,您也必須使用 /WRKGP 命令行參數,在啟動 Access 時指向您的工作組資訊檔案。 如需搭配 Access 使用命令行參數的詳細資訊,請參閱 Microsoft Office 產品的命令行參數一文。
管理舊版資料庫檔案的用戶層級安全性
附註: 如果您想要繼續使用用戶層級安全性,請勿將資料庫轉換成新的檔案格式。 用戶層級的安全性功能僅適用於使用舊版 Access 檔格式的資料庫,例如.mdb檔案。
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開啟含有您要管理之用戶層級安全性設定的資料庫。
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在 [ 資料庫工具] 索引 標籤的 [ 管理] 群組中,按兩下 [ 用戶和許可權]。
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按下列其中一個指令:
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使用者和群組許可權 使用此選項授與或撤銷使用者或群組許可權,或變更資料庫對象的擁有者。
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使用者和群組帳戶 使用此選項建立或刪除使用者或群組、變更使用者的密碼或群組成員資格,或變更資料庫登入密碼。
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用戶層級安全性精靈 使用此選項啟動安全性精靈,該精靈會製作資料庫的不安全備份,並引導您完成實作用戶層級安全性功能的程式。
附註: 使用其中一種新檔格式的資料庫中無法使用這些命令。
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其他安全性功能
為了提高安全性,請考慮使用下列一或多項功能:
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加密 加密工具會讓其他程式或工具無法讀取您的數據,而且會強制使用者輸入密碼來使用資料庫。 加密工具僅適用於使用其中一種新檔案格式的資料庫。 在 Access 中,按兩下 [ 檔案 > 使用 密碼加密]。
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資料庫伺服器 將數據儲存在管理使用者安全性之資料庫伺服器上,例如 Microsoft SQL Server。 然後,使用 Access 連結至伺服器上的數據來建立查詢、表單和報表。 您可以在儲存為任何 Access 檔案格式的資料庫上使用此技術。
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SharePoint 網站 SharePoint 提供使用者安全性和其他實用功能,例如離線工作。 根據您使用的 SharePoint 產品而定,實作選項各有不同。 部分 SharePoint 整合功能僅適用於使用其中一種新檔格式的資料庫。