使用語音流覽並完成新 Outlook 中的基本工作

本主題內容

啟動語音存取

建立 Outlook 帳戶

登入您的帳戶

新增電子郵件帳戶

閱讀電子郵件

回覆電子郵件

轉寄電子郵件

建立新的電子郵件

在電子郵件中新增附件

搜尋電子郵件

排程在線活動

從 Outlook 行事曆加入會議

啟動語音存取

若要瞭解如何啟動語音存取，請移至 設定語音存取。

使用 Voice 在Outlook 網頁版中建立 Outlook 帳戶

使用語音存取命令建立免費的 Outlook 帳戶。 

1. 說「開啟Microsoft Edge」。 新的Edge瀏覽器視窗隨即開啟，且焦點會位於 [ 搜尋] 方塊上。

2. 說「Outlook.com」。 然後說「Enter」。 Microsoft Outlook 註冊頁面將會開啟。

3. 說「按兩下建立免費帳戶」。  登入對話框隨即開啟。

4. 透過聽寫每一個字母來輸入 電子郵件位址 。 例如，說 「s」、「o」、「m」等等，輸入「someone@gmail.com」。

   附註: 

   • 聽寫電子郵件位址時，說「at sign」鍵入「@」。

   • 若要在聽寫時修正錯誤，請說「刪除 <文字>」來清除特定文字。 說「全部刪除」以刪除方塊中的所有文字。

   • 請參閱語音存取命令清單，以深入瞭解語音存取命令。

5. 說「按下一個」。 透過聽寫每一個字母來輸入 密碼 。 然後說「按下一步」。

   提示: 

   • 長度至少 8 個字元的密碼，以及大小寫字母、數位和符號的混合。 如需詳細資訊，請參閱 使用語音聽寫文字。

   • 若要遮罩密碼，不讓附近任何人聽到密碼，請說「顯示鍵盤」。 這個動作會開啟具有數位標籤的觸控式鍵盤。 說出按鍵上的數字，輸入與它相關聯的字母。

6. 聽寫您的 名字 與 姓氏。 說「按下一個」。

7. 若要選取國家/地區，請說「按下國家/地區」。

   1. 說「您的國家/地區名稱。”

   2. 然後說「Enter」。

8. 若要選取出生月份，請說「按下月份」。

   1. 說「您的出生月。”

   2. 說「Enter」。

9. 若要選取出生日期，請說「按下日期」。

   1. 說「您的出生日期。”

   2. 說「Enter」。

10. 若要選取出生年份，請說「按下年份」。

    1. 說「您的生日」。

    2. 說「Enter」。

11. 說「按下一個」以移至下一頁。

12. 解決 CAPTCHA 拼圖的對話框隨即開啟。 依照指示解決拼圖問題，並完成 Outlook 帳戶建立程式。

使用 Voice 在Outlook 網頁版中登入您的帳戶

使用語音存取命令登入您的Outlook 網頁版帳戶。

1. 說「開啟Microsoft Edge」。 新的Edge瀏覽器視窗隨即開啟，且焦點會位於 [ 搜尋] 方塊上。

2. 說「Outlook.com」。 然後說「Enter」。 Microsoft Outlook 註冊頁面將會開啟。

3. 說「按下登入」以開啟登入對話框。

4. 透過聽寫每一個字母來輸入 您的電子郵件位址 。 例如，說 「s」、「o」、「m」等等，輸入「someone@gmail.com」。 請記得說「at sign」，在您的電子郵件地址中輸入「@」。

   1. 若要在聽寫時修正錯誤，請說「刪除特定文字」來清除指定的內容。

5. 說「按下一個」，然後聽寫您的 密碼。 為了確保隱私權，請說「顯示鍵盤」以開啟含有數位標籤的觸控式鍵盤。 使用數位輸入與其相關聯的字母。

   1. 如果您已啟用雙步驟驗證程式，請說出您要選取以完成登入程式的驗證選項。

6. 登入完成後，新Microsoft Outlook 首頁就會開啟。

使用語音在Outlook 網頁版中新增電子郵件帳戶

使用語音存取功能來新增電子郵件帳戶，例如 Gmail、Yahoo 或其他電子郵件帳戶。

1. 說「按下設定」。 數字標籤會顯示在畫面上的 [ 設定 ] 元素附近，例如 [語音存取 設定 ] 按鈕上的 [一]，以及 Outlook [設定] 按鈕上的 [兩 個] 。

2. 開啟 Outlook 設定 對話框，方法是說出對應到 Outlook [設定 ] 按鈕的數位，或：

   • 說「顯示數位」以啟用數字顯示，然後說出對應到 [設定] 的數位。 例如，說「按下八個」來存取 Outlook 設定。 

3. [ 設定] 對話框隨即開啟。 說「按下新增帳戶」，開 啟 [新增帳戶 ] 對話框。

   附註: [ 新增帳戶] 對話框可能會在Microsoft軟體中建議作用中的電子郵件位址。 如果您想要繼續使用建議的電子郵件帳戶，請說「按兩下繼續」。

4. 透過聽寫每一個字母來輸入您的 電子郵件位址 。 例如，輸入「someone@example.com」、說「s」、「o」、「m」等。然後說「按兩下 [繼續]」。

5. 聽寫每個字元來聽寫 密碼 。 若要遮罩實際密碼，不讓您身邊的任何人聽到密碼，請說「顯示鍵盤」以開啟具有數位捲標的觸控式鍵盤。 使用數位輸入與其相關聯的字母。

6. 接著，請說「按下登入」，完成在 Outlook 中新增電子郵件帳戶。

使用語音在Outlook 網頁版中讀取電子郵件

請依照下列步驟，從新 Outlook 應用程式的收 件匣中 讀取電子郵件：

1. 說「按下收件匣」。

   1. 如果 [ 我的最愛 ] 元素已折疊，數字卷標會出現在新 Outlook 應用程式的 [ 收件匣 ] 元素上。

2. 說出對應到您要開啟之收 件匣 的數位。

3. 若要檢視特定電子郵件，請說「單擊 電子郵件主旨」或「單擊 發件人名稱」，或：

• 說「顯示數位」以啟用數字顯示，然後說出您要開啟和讀取之電子郵件的對應數位。

使用語音在Outlook 網頁版中回復電子郵件

請依照下列步驟，在新的 Outlook 中使用語音存取回覆電子郵件：

1. 說「按兩下 電子郵件主旨」 或「單擊 發件者名稱」以開啟所需的電子郵件。

2. 說「按下回復」以啟用 [ 回復 ] 按鈕並開啟草稿電子郵件，或：

   • 說出命令「顯示數位」以顯示數位標籤。 然後，說出對應到 [ 回復 ] 按鈕的數位。 例如，說 「68」 以啟用 [ 回復 ] 按鈕，然後開啟草稿電子郵件。

3. 使用數位標籤在新視窗中開啟草稿。 說「顯示數位」，然後說出對應於 [在新視窗中開啟] 按鈕的數位，以完成動作。

4. 聽寫您要輸入的內容。

   • 若要在聽寫時更正錯誤，請說「刪除一行」以刪除整行文字，或說「刪除 <文字>」，以移除特定文字而不刪除整行。

   • 若要捨棄草稿，請說「按下捨棄」。 系統會開啟一個對話框，詢問您是否確定要捨棄此草稿。 說「按兩下 [確定]」。

5. 一旦您在郵件本文中新增所需的內容，請說「按下傳送」來傳送回復。

使用語音在Outlook 網頁版中轉寄電子郵件

請依照下列步驟，在新的 Outlook 中使用語音存取轉寄電子郵件：

1. 說「按兩下 電子郵件主旨」 或 「按兩下 聯絡人名稱」以開啟所需的電子郵件。

2. 說「按下轉寄」。 數字標籤會顯示在 [ 轉寄 ] 按鈕及其 [功能區] 索引 標籤中的 下拉式圖示上。 然後，繼續進行下列其中一個動作：

   • 若要轉寄電子郵件，請說「一」。

   • 若要探索下拉式選項，例如以附件方式轉寄，請說「兩個」。

3. 選擇之後，電子郵件草稿就會開啟。 撰寫您的訊息，並將電子郵件轉寄給想要的聯繫人。

使用語音在Outlook 網頁版中建立新電子郵件

若要使用語音存取在新的 Outlook 中建立新電子郵件，請遵循下列步驟：

1. 說「按下新郵件」。 新的電子郵件草稿隨即開啟。

2. 若要在新視窗中開啟草稿，請說「顯示數位」，然後說出對應到 [在新視窗中開 啟] 按鈕的數位以完成動作。

   • 若要捨棄草稿，請說「按下捨棄」。 系統會開啟一個對話框，詢問您是否確定要捨棄此草稿。 說「按兩下 [確定]」。

3. 聽寫聯繫人的名稱，在 [收 件者] 和 [ 副本 ] 字段中填入聯繫人名稱。

4. 若要新增電子郵件主旨，請說「移至新增主旨」，然後聽寫主旨。

5. 若要草擬電子郵件內文，請說「移至本文」，然後在電子郵件中聽寫您要的內容。

6. 在您起草電子郵件之後，請說「按兩下 [傳送]」。 數字會顯示在 [ 傳送] 按鈕上，並顯示在它旁邊的下拉式清單上。

7. 說「一」，以啟 用 [傳送] 按鈕。

使用語音將附件新增至Outlook 網頁版中的電子郵件

您可以在新電子郵件或回復或轉寄電子郵件時新增附件。 請依照下列步驟，使用語音存取將附件新增至您的電子郵件：

1. 一旦您已擬擬電子郵件，請說「按下附加檔案」。 下拉功能表會在 [ 郵件 ] 索引標籤中開啟。

2. 說「按下瀏覽電腦」以開啟檔案選擇器對話方塊。

3. 說「按下 資料夾名稱」，將焦點移到所需的資料夾。 然後說「Enter」以查看資料夾中的檔案。

4. 說「按下 檔名」，將檔案當做附件上傳至您的電子郵件。

   • 說「顯示數位」以啟用數位標籤。

   • 說出您要以附件方式上傳之檔案的對應數位。

5. 檔案會以電子郵件附件的形式上傳。

使用語音在Outlook 網頁版中搜尋電子郵件

若要在新的 Outlook 應用程式中使用語音存取來搜尋電子郵件，請依照下列步驟執行：

1. 說「單擊搜尋」，將焦點放在 [搜尋] 方塊上。 數字標籤會顯示在畫面上的兩個搜尋元素上。

2. 說「一」以選取 Outlook App 中的 [搜尋] 方 塊。

3. 在 [ 搜尋] 方塊中聽寫搜尋文字。 然後，說「按 Enter」，根據信箱中的搜尋來篩選電子郵件。

使用 Voice 在Outlook 網頁版中排程在線活動

語音存取可用來排程新 Outlook 中的在線活動，透過 Microsoft Teams。

1. 說「按下常用」以選取 [ 常用] 索引標籤 。

2. 說「按一下新活動」。 數字標籤標會顯示在螢幕上。

3. 說出對應到 [ 新增郵件 ] 按鈕旁下拉式清單的數位。

4. 說「按兩下活動」以開啟新視窗。

   • 說「顯示數位」以啟用數位標籤。 然後，說出對應到 [事件 ] 按鈕的數位。

5. 隨即開啟新的視窗。 在 [ 新增標題 ] 方塊中聽寫活動標題。 例如，說「PM 同步處理」。

6. 說「按下邀請必要的出席者」。 聽寫您要傳送邀請的聯繫人名稱，或：

   • 依字母聽寫名稱，您會在聽寫時看到聯繫人建議。

   • 在 [ 建議的聯繫人 ] 列表中選取想要的聯繫人名稱后，請說「輸入」。

7. 說「按下選用」，新增您要在活動中保留為選用出席者的聯繫人。

   • 依字母聽寫聯繫人的名稱。

   • 當您看到 [ 建議的聯繫人 ] 列表中選取的聯繫人名稱時，請說「輸入」。

8. 說「按一下開始日期」來設定活動開始日期。

   • 以「Month\Day\Year」的數位格式聽寫日期。 例如，假設「一個斜線十一斜線二十四」，輸入 2024 年 1 月 11 日。

9. 說「按下結束日期」來設定活動的結束日期。

   • 以「Month\Day\Year」的數位格式聽寫日期。

10. 說「按兩下開始時間」來設定活動的開始時間。

    • 說出對應到開始時間的數位。 然後，聽寫您要設定為開始時間的時間。 例如，說「下午 5 點」。

11. 說「按兩下結束時間」來設定會議或活動的結束時間。

    • 說出對應到開始時間的數位。 然後，聽寫您要設定為開始時間的時間。 例如，說「下午 6 點」。

12. 說「按下新增描述」，專注於新增描述欄位。 然後，聽寫事件描述文字。

13. 一旦您新增了活動的所有必要詳細數據，邀請就會傳送給聯繫人。

    • 說「按兩下 [傳送]」。 數字標籤隨即顯示。

    • 說出對應到 [ 傳送 ] 按鈕的數位。 例如，說「1」以選取 [ 傳送] 按鈕，然後在選取的聯繫人之間傳送邀請。

    • 若要將活動邀請儲存為草稿並稍後傳送，請說出對應到 [傳 送 ] 按鈕旁下拉式清單的數位。 然後說「按下 [另存成草稿]」。

使用 Voice 從Outlook 網頁版中的 Outlook 行事曆加入 Microsoft Teams 會議

請依照下列步驟，從新 Outlook 行事曆 使用語音存取加入 Teams 會議：

1. 說「按兩下行事曆」，在新的 Outlook 應用程式上開啟行事 曆 。

2. 說「按兩下 活動標題」以開啟活動詳細數據。 然後說「按下加入」。

3. 在新視窗中，說「按下立即加入」以加入線上會議。

另請參閱

在 Outlook 的行事曆中使用螢幕助讀程式執行基本工作

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